Capitalización de activos fijos en Curso: reciben altas periodicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra servicios y otros gastos que debido a que estan directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto. transacción ABZON .
en sap se utiliza una cuenta de compensación ( cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. la cuenta de compensación, luego se compensara con la factura del proveedor.
Alta con proveedor: transacción f-90, propone una clase de documento KR- factura acreedor y la clave de contabilizacion 31- Acreedor al haber.
en las posiciones de activos fijos debemos utilizar la clave de contabilizacion 70- contabilizacion de activos al debe y la clase de movimiento 100 altas por compras.
Activos fijos en curso provenientes de CO: tenemos un objeto denominado ordenes de inversión, las ordenes son colectores temporales de costos que periodicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
las ordenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción.
Pasos en sap:
- Crear una orden de inversión para administrar la obra
- Se asigna presupuesto a la orden de inversión
- Todos los costos relacionados la obra se imputan a la cuenta mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. la orden se liquida en un activo fijo en curso.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
- Finalizada la obra se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo definitivo