Alta de activo fijo en curso
Capitalización de activo fijo en curso
La diferencia entre la capitalización de activos fijos terminados y en curso es que estos últimos reciben altas periódicas por distintos conceptos (materiales, mano de obra, etc.) que deben activarse en ve de imputarse como gasto
>Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Contabilización >Alta >Compra >Alta automática con contrapartida (ABZON)
En esta transacción se registran los movimientos de capitalización y se usa una cuenta de compensación (puente) como contrapartida para el asiento contable. Esta cuenta de compensación luego se compensa con la factura del proveedor.
Podemos usar la función “mas activos fijos” para dar de alta valores de manera masiva a través de una grilla que permitirá ingresar códigos de activos y sus respectivos importes.
Previo a grabar la transacción, podemos simularla. El alta masiva de valores genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación
Alta con proveedor
>Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Contabilización >Alta >Compra >Contra acreedor (F-90)
El sistema propone automáticamente la clase de documento KR (Factura acreedor) y clave de contabilización 31 (acreedor al haber), en contrapartida debemos ingresar los activos fijos correspondientes para imputar la factura de acreedor
En las posiciones de activos fijos debemos usar la clave de contabilización 70 (Contabilización de activos al debe) y la clase de movimiento 100 (alta por compras). A cada posición que ingresemos debemos colocar su indiciador de impuestos
Activos fijos en curso provenientes de CO
Dentro de CO tenemos un objeto llamado “Ordenes de inversión” que son colectores temporales de costos que periódicamente se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos
Las ordenes de inversión se usan para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante su construcción; dan información al presupuesto y gestionan los activos fijos en curso.
Una vez completada la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo correspondiente y se liquida el valor del activo en curso al definitivo.
Pasos en SAP
- Se crea una orden de inversión
- Se asigna presupuesto a esa orden
- Los costos relacionados con la obra se imputan a una cuenta de mayor de resultados y como imputa con adicional se ingresa la orden de inversión creada. Cada contabilización descuenta del presupuesto asignado
- A final de mes se ingresan normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso (una parte puede considerarse gasto y se liquida en centro de costo)
- El activo fijo recibe un valor de alta por medio de un proceso automático
- Al finalizar la obra se liquida el activo fijo en curso y de convierte en definitivo