Unidad 7 altas de activos fijos en curso.
1) La capitalizacion de activos fijos en curso.
Las transacciones para dar de altas valores de capitalizacion en los activos fijos son los mismo que hemos visto en la unidad 6. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben alas periodicas por distintas conceptos, materiales, mano de obra, servicios, y otros gastos que debido a que estan directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto.
Repasaremos la transacion del modulo de activos fijos, alta con contrapartida.
Transaccion ABZON
FINANZAS-GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS- ALTA - COMPRA- ALTA AUTOMATICA CON CONTRAPARTIDA.
Las altas con contrapartida automatica registran los movimientos de capitalizacion en el modulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensacion (Cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensacion, luego se compensara con la factura del proveedor.
Dado que la utilizacion de esta transaccion ya la hemos visto, aprovecharemos para conocer una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o a mas de un activo fijo en el mismo movimiento.
Iniciaremos la transaccion completando los datos de cabecera como fechas de contabilizacion y referencia y luego deberemos presionar el icono mas activos fijos, con este procedimiento se habilitara como grilla que permitira ingresar los codigos de activos y sus respectivos importes de capitilizacion.
La transaccion continua igual que si solo ingresamos el movimiento para un unico activo, previo a grabar la transaccion de alta, podemos simular, y comprobar que no haya erroes, el alta masiva de valores de capitalizacion genera un unico documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada aprida de la cuenta de compensacion.
2) Alta con proveedor.
TRANSACCION F-90 FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS- CONTABILIZACION- ALTA - COMPRA - CONTRA ACREEDOR.
El alta de activos fijos contra acreedor, tambien o hemos aprendido de la unidad 6. En esta transaccion el sistema propone la calse de documento KR- FACTURA DE ACREEDOR y la calve de contabilizacion 31-ACREEDOR AL HABER. Como contrapartida deberemos ingresar el o los activos fijos al los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de contabilizacion 70- contabilizacion de activos al debe y la clase de movimiento 100-alta por compras. Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posicion le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondientes.
- Activos fijos en cursos provenientes de CO
La contabilidad de activos fijos, tambien se encuentra totlamente integrada con el modulo de CO.
Dentro de CO tenemos un objeto denominado ordenes e inversion, las ordenes son colectores temporales de costos que periodicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en oros objetos como como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
Las ordenes de inversion se pueden utilizar para registrar las costos acumulados que producen activos fijos en cruso durante la fase de construccion. Este proceso se efectua para que la informacion de presupuesto se puede gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se puede llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto
Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidacion que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
- Se crea una orden de inversion para administrar una obra (Activo fijo en curso).
- Se asigna presupuesto a la orden de inversion.
- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como impuacion adicional se ingresa la orden de inversion creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresa las nromas de liquidacion de la orden, la orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alto por medio de un proceso automatico.
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en cruso y se convierte en un activo fijo definitivo.