ALTAS DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO
Capitalización de Activos Fijos en Curso:
Las transacciones son las mismas de la unidad 6. La mayor diferencia es que los activos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos.
Transacción: ABZON
Finanzas > Gestión Financiera > Activo Fijo > Contabilización > Alta > Compra > Alta automática con contrapartida (ABZON)
Las altas con contrapartida generan la contabilización en el módulo de Activos Fijos y genera la contrapartida en una cuenta puente. Luego esta se compensará con el registro de la factura en la cuenta puente dejando la cuenta por pagar al proveedor.
Al igual que para los activos definitivos, en esta transacción podemos usar el botón “Más Activos Fijos” para contabilizar en el mismo registro varios códigos de activos en curso con sus respectivos valores.
Alta con Proveedor:
Transacción: F-90
Finanzas > Gestión Financiera > Activo Fijo > Contabilización > Alta > Compra > Contra Acreedor (F-90)
Al igual que con la transacción ABZON el manejo es idéntico a lo visto para activos definitivos.
Activos en Curso provenientes de CO:
La Contabilidad de Activos Fijos está totalmente integrada con el módulo CO.
En CO tenemos un elemento llamado Orden de Inversión. Las órdenes son colectores temporales de costos que periódicamente o al final de su ciclo se liquidan en otros objetos como Centros de Costos, Cuentas de Mayor o Activos Fijos.
Las Órdenes de Inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Esto sirve para poder controlar gestionar la información del presupuesto en el activo en curso y poder hacer seguimiento real del mismo.
Una vez completada la obra, se crea el activo final en la clase correspondiente y se procede con la liquidación que transfiere el valor del activo en curso al activo definitivo.
Pasos de SAP:
- Se crea una Orden de Inversión para administrar una obra en curso.
- Se asigna un presupuesto a la orden de inversión.
- Se registran todos los costos correspondientes en una cuenta mayor de resultados y como imputación se coloca la Orden de Inversión del punto 1. Cada uno de los registro consume parte del presupuesto asignado.
- Al cierre del mes se ingresa la norma de liquidación a la orden, para que la orden se liquide a un Activo en Curso. De ser necesario, una parte si se identifica como gasto, se puede liquidar a la cuenta mayor de gasto correspondiente indicando un Centro de Costo.
- El Activo Fijo en Curso recibe el valor de alta por medio de un proceso automático (liquidación de la Orden de Inversión)
- Finalizada la obra, se liquida el Activo en Curso y se convierte en un Activo Fijo Definitivo.