✒️SAP FI HANA / SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera Por Héctor García Ramírez

1. Introducción de SAP S/4 HANA Finance

1. Los procesos financieros son el núcleo de cualquier empresa
2. En finanzas, las empresas registran las transacciones que ocurren
3. Analizan e informan los datos para cumplir con los requisitos legales
4. Necesidades de forma interna

En las operaciones financieras:

1. Las compañías gestionan facturas de clientes y pagos a proveedores garantizando un flujo de caja y suficiente liquidez en tesorería
2. Análisis de la rentabilidad financiera
3. Planificación
4. Presupuestación
5. Riesgos
6. Analizar grandes cantidades de datos para obtener información valiosa es la base de las finanzas

Diferencia entre SAP SIMPLE FINANCE versus SAP S/4 HANA FINANCE

SAP SIMPLE FINANCE. Nombre anterior, ya no es marca oficial.

SAP S/4 HANA FINANCE inclute toda la funcionalidad y más a la que estamos acostumbrados desde SAP ERP FINANCIALS. Dispone de una arquitectura mucho mas simple y un modelo de datos simplificado, abriendo posibilidades totalmente nuevas.

1.1 Ventajas de S/4 HANA FINANCE

• Procesos simples para la ejecución en tiempo real de reportes que siempre están reconciliados
• Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación, siempre en la arquitectura de la solución mas simple sin agregados y eliminando redundancias de datos
• Experiencia de usuario mas intuitiva que proporciona acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera en cualquier dispositivo, se denomina SAP FIORI
• Vista empresarial en tiempo real del estado del negocio a través de todas las entidades

Datos

Contabilidad. En SAP S/4 HANA FINANCE está pensada para ser fácilmente adaptable.

Cualquier número de dimensiones específicas definidas por el cliente, puede ser añadido sistemáticamente en la contabilidad posibilitando tener mayor información y análisis

2 Alcance de S/4 HANA FINANCE

El alcance funcional de SAP S/4 HANA FINANCE se describe mejor a través de cinco procesos de extremo a extremo que están dirigidos a los siguientes roles específicos de la organización financiera, con el CFO presidiendo todos los procesos.

CFO. Sigla que corresponde a Chief Financial Officer. Es la persona que tiene el cargo de Director Financiero (Controlador General o Controlador de las Finanzas). Gestiona todo lo referente a la economía de la empresa u organización. Es el ejecutivo responsable del control financiero, planificación financiera y mantenimiento de registros, realiza reportes financieros, presenta reportes financieros a la junta directiva.

• Planificación financiera y análisis. CFO - Director Financiero (BPC - Bussiness Planing and Consolidation). Planificación financiera y análisis, Desarrollar e implementar la estrategia, Planificación, Presupuesto y Previsión, Rentabilidad y manejo de Costos

Se accede a los datos maestros en tiempo real y valores acumulados.

La gestión de la actuación profesional no es un acontecimiento aislado, es un proceso continuo, iterativo, impulsando desde la parte superior hacia abajo, midiendo el rendimiento en todo el ciclo de vida, desde el desarrollo, planificación y la ejecución de la estrategia, a través de la monitorización y el análisis de operaciones, a la modelación y optimización de procesos para obtener mejores resultados de rendimiento.

El objetivo general es mejorar el estado financiero de la organización sobre una base continua.

Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen.

El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y ejecutar simulaciones; las simulaciones permiten establecer opciones para maximizar la rentabilidad en diversos segmentos del mercado en cualquier dimensión del negocio incluyendo los clientes, productos, lugares y unidades de negocio.

• JEFE DE CONTABILIDAD. Cierre contable y Financiero, Contabilidad, Cierre Contable, Cierre Corporativo, Informes y publicación

Combina datos de contabilidad y rendimiento financiero y de gestión en un diario universal.

La posibilidad de cerrar los libros rápidamente, con precisión y en plena conformidad con las normas reglamentarias a nivel mundial es un reto para la gestión. La falta de cierre de manera eficiente afecta negativamente la imagen de la empresa.

La racionalización del proceso de cierre financiero proporciona:

1. Datos vitales de toma de decisiones de manera más rápida
2. Libera tiempo para actividades que aporten mayor valor, tales como análisis financiero y operativo

Para lograr un mejor rendimiento de cierre financiero, las empresas mejor administradas normalizar el ciclo de cierre en una serie de pasos repetibles que siguen un programa altamente automatizado.

Utilizan las empresas: comunicación, colaboración y herramientas de automatización. Los empleados involucrados en el proceso de cierre ejecutan el trabajo correctamente y con menos errores, esto lleva un resultado global más rápido, menos costoso y el cierre financiero de la entidad es más transparente.

Por ende las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

• (TESORERO) TESORERÍA Y GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS. Tesorería y gestión de Riesgos, Pagos y Comunicaciones Bancarias, Gestión de Efectivo y Liquidez, Estrategias de Deuda e Inversiones, Administración de Riesgo Financiero

Brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas back end heterogéneos.

El mercado financiero es impredecible, por ello la (gestión de riesgo, de crédito, deuda e instrumentos financieros) es imprescindible.

Una buena organización financiera optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez, se racionalizan las comunicaciones y se integran funciones de tesorería con varios bancos, manteniendo un mayor control sobre los procesos de pagos y cobros.

Todas estas tareas se realizan mitigando los riesgos financieros y estableciendo mejores controles financieros en toda la empresa, además de la gestión de efectivo, estas organizaciones financieras supervisan las inversiones y actividades de préstamo en varias regiones geográficas y monedas.

Las organizaciones se esfuerzan por tener los mejores índices de inversión y los costes más bajos posibles.

Información precisa y oportuna con una visión global de los saldos en efectivo y los procesos de gestión de liquidez les permite financiar operaciones con la mejor combinación de fondos, al tiempo que minimizan riesgos.

• OPERACIONES FINANCIERAS (JEFE OPERACIONES FINANCIERAS). Cuentas por Cobrar CxC, Gestión de Facturas/Gestión de Viajes, Gestión de Servicios Compartidos, Gestión Inmobiliaria

Mejora el capital de trabajo y el estado financiero.

Los mejores departamentos de finanzas deben prestar atención a los servicios básicos que suministran a la organización, como comprobaciones de crédito, gestión de facturas, transacciones bancarias, gastos de viaje y de procesamiento.

Al utilizar servicios compartidos para estandarizar y agrupar prácticas empresariales, las mejores organizaciones administran y racionalizan los procesos de toda la empresa, con el fin de mejorar la velocidad de las transacciones y la precisión, reducir el número de ventas pendientes (DSO), aliviar la demanda de recursos y permitir el justo y preciso manejo de pagos y cuentas por cobrar.

Datos

DSO (Days SalesOutstanding - Días de ventas pendientes). Un DSO bajo significa que la compañía tarda menos días en cobrar a sus clientes. Un DSO alto implica que la compañía está concediendo a sus clientes plazos mas extendidos.

El resultado no es solo un servicio superior, sino también un costo optimizado.

La movilidad entre empresas extiende el núcleo financiero de procesos a los dispositivos móviles para que los ejecutivos de cuenta y gerentes de negocios puedan acceder a la información de cuenta de cliente, pagos, gastos de viaje, presupuestos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Esto permite mayor productividad y eficiencia, un bajo costo de porcentaje de ingresos y mas transacciones por empleado a tiempo completo.

• GESTIÓN DE RIESGOS Y CUMPLIMIENTO (DIRECTOR GENERAL DE CONFORMIDAD). Controles a Gestión de Cumplimiento, Control de Accesos, Gestión de Fraude y Gestión de Auditoria

Información estratégica para detectar, investigar y evitar fraudes. El software trabaja en Big Data.

Para proteger los datos financieros, las mejores organizaciones financieras automatizan el acceso a la administración, esto puede ayudar a garantizar que los procesos estén estrechamente controlados para evitar el acceso no autorizado a los activos corporativos sensibles al detectar fraude o abuso.

Estas organizaciones proactivamente balancean los riesgos y las oportunidades en todos los procesos de finanzas, como la administración de transacciones para la presentación de informes financieros.

Se monitorean los indicadores clave de riesgo y cumplimiento entre sistemas heterogéneos, los procesos de negocios y las infraestructuras de Tecnologías de la Información de ayuda a las empresas, alineando los riesgos y el cumplimiento de los programas de iniciativas estratégicas, planes de negocios y la ejecución de procesos.

Mejorando y ampliando la automatización de la gestión de riesgos y cumplimiento, ayudan a minimizar los esfuerzos adicionales y reducir el costo de hacer negocios en un ambiente altamente regulado, al mismo tiempo las organizaciones pueden proteger los flujos de ingresos con mayor confianza y optimizar el rendimiento financiero.

Resumen

SAP S/4 HANA SIMPLE FINANCE

• Se basa en innovaciones tecnológicas como SAP HANA y la experiencia de usuario de SAP FIORI
• Se benefician las organizaciones financieras lo que les permite aportar un valor estratégico a la empresa con una perspectiva inmediata
• Simplifican el entorno de TI con cambios en la arquitectura para reducir la replicación y agregados para beneficiar las CIO (Chief Information Officer - Representa al responsable de los sistemas de tecnologías de la información de la empresa a nivel de procesos y desde el punto de vista de la planificación)
• El proceso integral de punta a punta S/4 HANA FINANCE tiene la capacidad de combinar predicción, simulación y análisis a través de procesos financieros a fin de identificar las mejores opciones estratégicas de negocios y brindar a los miembros del equipo financiero una visión instantánea y personalizada para tomar decisiones financieras oportunas y relevantes.