Introducción de SAP S/4HANA Finance.
Los procesos financieros son el núcleo de una empresa. Las empresas registran y analizan las transacciones que van ocurriendo e informan los datos para entidades externas como las necesidades de información interna.
Además de las funcionalidades de SAP ERP Financials, SAP S4/HANA Finance dispone de una arquitectura mucho más simple y un modelo de datos simplificado.
Ventajas de S/4HANA Finance
- Procesos simples para la ejecución en tiempo real de reportes.
- Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación.
- SAP Fiori: Aplicación que para el usuario es más intuitiva y que proporciona acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera en cualquier dispositivo.
- Vista empresarial en tiempo real del estado del negocio.
El Alcance de S/4HANA Finance
Hay cinco procesos que están dirigidos a los siguientes roles específicos en la organización financiera, con el CFO presidiendo todos los procesos:
- Planificación Financiera y Análisis (CFO - Director Financiero): La gestión del desempeño profesional es un proceso continuo e iterativo, midiendo el rendimiento en todo el ciclo de vida, a través de la monitorización y el análisis de las operaciones. Como las condiciones del negocio cambian velozmente las organizaciones deben adaptarse para mitigar riesgos y aprovechas oportunidades. El objetivo general es mejorar el estado financiero de la organización. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y ejecutar simulaciones que me permiten tener opciones para maximizar la rentabilidad en cualquier dimensión del negocio.
- Cierre Contable y Financiero (Jefe de Contabilidad): El proceso de cierre financiero proporciona datos vitales de toma de decisiones a los interesados y en plena conformidad con las normas reglamentarias de cada país. Para lograr el mejor rendimiento del cierre financiero, las empresas mejor administradas normalizan el ciclo de cierre en una serie de pasos automatizados. Los empleados involucrados ejecutan su trabajo correctamente utilizando la comunicación, colaboración y herramientas de automatización, generando un resultado con mayor rapidez, menos costoso y más transparente, además de las presentaciones ante los organismos reguladores se realizan con eficacia.
- La Tesorería y gestión de riesgos financieros (Tesorero): Hoy en día, el mercado financiero es impredecible, en una buena organización financiera se optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez, las comunicaciones y las funciones de tesorería se realizan con varios bancos, manteniendo un mayor control sobre los procesos de pagos y cobros. Esto para mitigar los riesgos financieros y estableciendo mejores controles en toda la empresa. Además, se supervisan las inversiones y actividades de préstamo, consiguiendo los mejores índices de inversión y los costes más bajos posibles, es por ello que, la Información precisa de los saldos en efectivo y de gestión de liquidez oportuna, permite financiar mejor los fondos y se minimizan los riesgos.
- Las Operaciones Financieras (Jefe de Operaciones Financieras): Se debe prestar atención a los servicios básicos que proveen a la organización. Para estandarizar y agrupar prácticas empresariales es que mediante la utilización de servicios compartidos se administran y racionalizan los procesos de toda la empresa, con el fin de mejorar la velocidad y la precisión de las transacciones, permitiendo el manejo de pagos y cuentas por cobrar, la demanda de recursos, etc. El resultado es un servicio superior y un costo optimizado. Además, la movilidad entre empresas se extiende a dispositivos móviles para que los ejecutivos y gerentes puedan acceder a la información, (pagos, gastos, presupuestos) desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Esto permite una mayor productividad y eficiencia, un bajo costo y más transacciones por empleado.
- La Gestión de riesgos y cumplimiento (Director de Conformidad): Las mejores organizaciones deben automatizar el acceso a la administración de datos financieros, para proteger y evitar el acceso no autorizado y detectar fraude o abuso (Gestión de Fraude). Estas organizaciones balancean los riesgos y las oportunidades en todos los procesos de finanzas, como la administración de transacciones para la presentación de informes financieros (Control de acceso). Se monitorean los indicadores clave de riesgo y cumplimiento, mejorando y ampliando la automatización de la gestión de riesgos y cumplimiento, que ayuda a minimizar los esfuerzos adicionales y reducir el costo de hacer negocios en un ambiente altamente regulado.
En resumen, SAP S/4HANA Simple Finance se basa en innovaciones tecnológicas (SAP HANA y SAP Fiori). De estas se benefician las organizaciones financieras, que le aportan un valor a la empresa y al mismo tiempo, simplifica el entorno de IT con el cambio en la arquitectura. S/4HANA Finance tiene la capacidad de combinar: predicción, simulación y análisis a través de los procesos financieros a fin de identificar las mejores opciones estratégicas de negocios y brindar a los miembros del equipo financiero, una visión instantánea y personalizada para tomar decisiones oportunas y relevantes.