Introducción DE SAP HANA Finance
Las gestiones de facturas a clientes, pagos a proveedores, para garantizar un adecuado flujo de caja y la liquidez en tesorería, incluyen el análisis de la rentabilidad financiera, la planificación, la presupuestación, el riesgo y muchos otros elementos a ser considerados.
- SAP S/4HANA Finance incluye la funcionalidad existente en el ERP y más elementos a los acostumbrados.
- SAP Simple Finance y SAP S/4HANA Finance , son el mismo producto, sólo que cambió de nombre.
Ventajas de de SAP S/4HANA Finance
1. Procesos simples para la emisión de reportes en tiempo real, siempre reconciliados.
2. Agiliza la toma de decisiones a través de procesos de predicción y simulación, dentro de la arquitectura de la solución, sin otros agregados y sin redundancia de información.
3. La experiencia del usuario será más intuitiva al proporcionar acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera desde cualquier dispositivo a través de SAP Fiori.
4. La vista empresarial del estado del negocio en tiempo real, a través de todas las entidades.}
5. El cliente puede añadir otras dimensiones para disponer de más información y análisis
ALCANCE DE SAP S/4HANA Finance
El alcance funcional de SAP S/4HANA Finance se describe de esta manera, con el CFO presidiendo todos los procesos.
1. Planificación financiera y análisis (CFO – Director Financiero)
La gestión de la actuación profesional es un proceso continuo, iterativo, impulsado desde arriba hacia abajo, midiendo el desarrollo del ciclo de vida de la organización buscando la mejora de los estados financieros.
Debido a la velocidad de los cambios, la pronta adaptación de planes, presupuestos, y recursos para mitigar riesgos y aprovechar oportunidades, es crucial.
Aquí es donde entra la capacidad del análisis predictivo y la simulación que ofrece la solución, permitiendo maximizar la rentabilidad de diversos segmentos del mercado, en las diferentes dimensiones del negocio, incluyendo clientes, productos, lugares, y unidades de negocio.
2. Cierre contable y financiero (Jefe de Contabilidad)
a. Cierre rápido de los libros financieros, con precisión y dentro de normas reglamentarias a nivel mundial.
b. Racionaliza el proceso de cierre financiero, liberando tiempo para emplearlo en otras actividades productivas, como análisis financieros y productivos.
c. Se normaliza el cierre en una serie de pasos repetibles y automatizados.
d. Refuerza la comunicación entre empleados a través de herramientas de colaboración y automatización haciendo el proceso correctamente, sin errores, con menos costos y más transparente
3. Tesorería y gestión de riesgos financieros. (Tesorero)
a. Facilita la gestión del riesgo, del crédito, la deuda, y los instrumentos financieros.
b. Optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez integrando funciones de tesorería con los bancos
c. Mejora los controles financieros, la gestión del efectivo y el control de préstamos
4. Operaciones Financieras (Jefe de operaciones financieras)
a. Optimiza el monitoreo y control sobre gestión de facturas, comprobantes de crédito, transacciones bancarias, gastos de viajes, etc., servicios que se suministran a la organización
b. Reducción de número de días de venta pendientes, mayor precisión en los pagos de CxP y CxC,
c. Se optimizan los costos administrativos.
d. Se optimiza el acceso a la información desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar.
e. Eleva la productividad, la eficiencia y disminuye los costos y gastos incrementando el número de transacciones por empleado.
5. Gestión de riesgos y cumplimiento (Director de Conformidad)
a. Automatización de los accesos a la información para protegerla
b. Adecuado balanceo de los riesgos y las oportunidades en los procesos de finanzas
c. La automatización del riesgo y el cumplimiento minimiza esfuerzos adicionales de protección y reduce los costos de al hacer negocios en ambientes regulados
EN RESUMEN:
I. CFO – Director Financiero /Planificación financiera y Análisis
a. Desarrolla e interpreta estrategias
b. Planificación, presupuesto y previsión
c. Rentabilidad y manejo de costos
d. Monitoreo e informes
II. Jefe de Contabilidad / Cierre contable y Financiero
a. Contabilidad
b. Cierre Contable
c. Cierre Corporativo
d. Informes y Publicación
III. Tesorero /Tesorería y gestión de riesgos
a. Pagos Y comunicaciones bancarias
b. Gestión de efectivo y liquidez
c. Estrategias de deuda e inversiones
d. Administración de riesgo financiera
IV. Jefe de operaciones Financieras / Operaciones financieras
a. Cuentas por cobrar
b. Gestión de Facturas / Viajes
c. Gestión de servicios compartidos
d. Gestión inmobiliaria
V. Director de conformidad / Gestión de riesgos y cumplimientos
a. Controles de gestión y cumplimiento
b. Control de accesos
c. Control de fraude
d. Gestión de auditoría
PRODUCTOS SAP S/4HANA FINANCE asociados a su alcance:
I. Planificación financiera y Análisis - SAP Business Planning and Consolidation (BPC)
i. Habilita los accesos a la información en tiempo real
II. Cierre contable y Financiero - SAP Accounting
i. Los registros se hacen sobre un Diario Universal
III. Tesorería y gestión de riesgos - SAP Cash Management
i. Suministra posiciones de efectivo global en tiempo real
IV. Operaciones financieras - SAP Receivables Management (CxC)
i. Mejoras datos financieros y capital de trabajo a través de CxC, evaluando el riesgo crediticio de los clientes y optimiza la facturación
V. Gestión de riesgos y cumplimientos - SAP Fraud management
i. Suministra información estratégica para evitar los fraudes, a través del empleo de reglas y algoritmos avanzados en BiG Data, para detectar comportamientos extraños, fraudulentos, emitir alentar e identificar potenciales actos fraudulentos