✒️SAP FI HANA / Los datos maestros de acreedores y deudores Por Andrea Gonzalez Rodriguez
SAP FI Los datos maestros de acreedores y deudores
Datos Maestros de Acreedores y Deudores.
Business Partner (Interlocutor Comercial Central)
SAP ha renovado el concepto de cliente, proveedor, banco u otro tipo de empresa y ha creado un único socio comercial llamado "Business Partner", es decir, ahora se gestionara un interlocutor bajo un único identificador legal que podrá disponer de varios roles, lo cuál permitirá identificar la función que cumplirá.
El Business Partner (BP) se convierte en el objeto principal y que se aplica a todas las aplicaciones dentro de S/4HANA y también en todos los módulos. Los objetos de deudor y acreedor siguen siendo utilizados por los módulos SD y MM, sin embargo, forman parte de BP, creados como roles en el IC.
Beneficios de la incorporación del Business Partner
- Los socios comerciales se pueden crear y gestionar de forma centralizada.
- Permite la integración y evita la redundancia de datos. El business partner permite la asignación de diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial.
- Con las antiguas transacciones de ECC, a un cliente solo se le puede asociar un grupo de cuentas. Pero en Business Partner, se pueden asociar múltiples roles con el mismo Business Partner.
- Permite fusionar los datos de socios que ya posea la Empresa en más de un sistema.
- El socio comercial permite el mantenimiento de múltiples direcciones con los usos de direcciones correspondientes.
- Datos generales únicos y disponibles para todos los roles de un Business Partner y, los datos específicos se almacenan para cada rol.
A continuación, algunos de los aspectos que están disponibles en el Interlocutor Comercial:
1. La primera son las Categorías de IC. Hay tres categorías diferentes dentro del objeto BP.
- Persona física (particular), representa una persona privada en el sistema, que contiene los datos de la persona, o los datos personales de la persona, incluido el nombre, apellido, fecha de nacimiento, etc.
- Empresa (entidad jurídica), representa una empresa o una subsidiaria dentro del sistema. Y contiene los datos de la empresa, incluidos el nombre de la empresa, la forma jurídica, la industria, la información fiscal, etc.
- Grupo (por ejemplo una comunidad), no se utiliza tanto, pero tiene la información de residencia familiar y de residencia en el sistema.
La diferencia entre dichas categorías son los campos que deberán completarse. A través de la configuración, se eligen cuales serán los campos necesarios para cada uno de los tipos de interlocutores.
2. El segundo aspecto corresponde a los Roles, como se menciono anteriormente, el interlocutor comercial es el objeto central y se trata de la función general, que es obligatoria. Además, puede añadir roles adicionales en función de la funcionalidad necesaria para este interlocutor comercial.
Los roles estándares para la creación de Acreedores y Deudores son los que a continuación se mencionan, sin embargo, también es posible crear sus propios roles personalizados:
- FLCU00 - Deudor. Rol para crear un deudor en una Sociedad.
- FLCU01 - Cliente. Rol para crear clientes en un área de ventas.
- FLVN00 - Acreedor. Rol para crear un acreedor en una Sociedad.
- FVLN01 - Proveedor. Rol para crear un proveedor en una organización de compra.
- BUP001 - Persona contacto. Rol para crear los datos de contacto de un cliente o proveedor.
3. El siguiente aspecto del interlocutor comercial es la Relación. Los interlocutores comerciales se pueden enlazar mediante relaciones. Hay categorías de relación predefinidas disponibles en el sistema S/4HANA. Supongamos que crea un interlocutor comercial de la categoría Organización y otro IC de la categoría persona, y puede enlazar estos dos ICs con el tipo de relación persona de contacto. También es posible crear sus propios tipos de relación personalizados. Por ejemplo, si desea crear una categoría llamada agente, puede hacerlo y, a continuación, puede tener dos ICs y enlazar los dos ICs con esta nueva categoría de relación llamada Agente. En el sistema es posible visualizar la relación como lista, jerarquía o red.
Transacciones
Las antiguas transacciones de ECC para crear, modificar y visualizar deudores o acreedores quedaron obsoletas, ahora el único punto de entrada para dicha gestión es a través de la transacción BP.
Detalle de las transacciones obsoletas:
- XD01 a XD03 - Deudores de forma centralizada => BP
- FD01 a FD03 - Deudores en el módulo financiero => BP
- XK01 a XK03 - Acreedores de forma centralizada => BP
- FK01 a FK03 - Acreedores en el módulo financiero => BP
De intentar ingresar a cualquiera de las anteriores transacciones, el sistema genera un mensaje donde indica que fue re-direccionado a la transacción BP y nos deriva automáticamente a la nueva pantalla.
Transacción Business Partner (BP)
Rol General, se debe:
- Seleccionar la categoría de clasificación (persona, organización o grupo).
- Elegir la agrupación, el cual determina los rangos de número y los status campo.
- Elegir un rol. En caso de la creación por primera vez, el sistema propone un rol base de Interlocutor Comercial General.
Datos Generales, representan los datos propios del interlocutor comercial, como por ejemplo:
- Razón social.
- Domicilio.
- Datos impositivos.
- Datos bancarios, que serán válidos en su rol de acreedor o deudor.
Algunos de los campos que en ECC se encontraban en la solapa de Control, ahora se encontraran en Identificación pero con muchas más opciones de ingresos.
Datos de Deudores/Acreedores, para ampliar un interlocutor, se debe elegir el nuevo rol, como puede ser de Cliente/Deudor o un Proveedor/Acreedor y, durante la creación se seleccionara la Sociedad a la cual se extenderá, ya que los datos a ingresar pueden variar de una Sociedad FI a otra.
Las solapas visibles corresponden a las mismas que se utilizaban en las transacciones FD01 o FK01:
- Gestión de cuentas >> Cuenta asociada, grupo de tesorería, grupo de autorización y de liberación.
- Pagos >> Condición de pago, vías de pago, banco propio, grupos de tolerancia.
- Correspondencia.
- Retenciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Margarita Gonzalez Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP SemiSenior
Andrea Margarita Gonzalez Rodriguez
Profesión: Contador Público - Venezuela - Legajo: OK13W
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público y consultor sap fi certificada en la versión erp 6.0. pro-activa, responsable, resiliente y orientada al logro de los objetivos. mi motivación es ir en busca de nuevos desafíos.
Certificación Académica de Andrea Gonzalez
