Business Partner
BP = Business Partner (Interlocutor Comercial). Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol (Como Cliente o como Proveedor) y un BP puede tener varios roles.
Podemos clasificarlos en tres categorías:
- Persona física (particular)
- Empresa (entidad jurídica)
- Grupo (ej: una comunidad)
Beneficios de utilizar Business Partner
- Permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.
- Funcionalidad con integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos y no genera inconsistencias.
- Se permite crear diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, puede asumir nuevos roles.
- Al utilizarlos es posible fusionar los datos, que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente.
- Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.
Cambios con S/4HANA Finance en deudores y acreedores
- En SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el Business Partner.
- Cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro. (Tx BP)
- Se mantienen los campos que se utilizaban en SAP ECC, en el rol a ampliar un BP.
Transacciones obsoletas
Las transacciones para creación, modificación y visualización de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una única transacción (BP).
- XD01/ XD02/ XD03 para crear deudores de forma centralizada
- FD01/ FD02/ FD03 para crear deudores en el módulo de finanzas
- XK01/ XK02/ XK03 para crear acreedores de forma centralizada
- FK01/ FK02/ FK03 para crear acreedores en el módulo de finanzas
Si intentamos acceder a cualquiera de estas transacciones, nos encontraremos con un mensaje de SAP que indica que dichas transacciones ya no se utilizan y nos deriva nueva transacción.
Conociendo la transacción de Business Partner
Transacción BP:
- Seleccionar si damos de alta a: una persona, organización o grupo.
- Elegir una Agrupación que determina los rangos de numeración y los status campo de los BPs.
- Elegir un Rol, nos propone el rol base de Interlocutor Comercial general.
Datos Generales
Datos propios del interlocutor comercial como son: razón social, domicilio, datos impositivos y bancarios y gran cantidad de campos más para ingresar segmentados en solapas.
En el caso de los datos bancarios serán válidos en el rol de Acreedor o Deudor.
Datos de Deudores
Para ampliar un interlocutor al rol Deudor, debemos elegir el nuevo rol llamado FLCU00, estos datos son a nivel de sociedad FI, por lo tanto, se debe seleccionar una sociedad.
Solapas asociadas a este rol:
- Gestión de Cuentas, campos: Cuenta asociada, grupo de tesorería, grupo de autorización y de liberación si correspondiere, etc.
- Pagos, campos: condición de pago, vías de pago, banco propio, grupos de tolerancia si correspondiere, entre otros.
- Correspondencia
- Retenciones
También está el rol Cliente llamado FLCU01, pero en el área de ventas (SD)
Datos de Acreedores
Para ampliar un interlocutor al rol Acreedor, debemos elegir el nuevo rol llamado FLVN00, al igual que en clientes estos datos son a nivel de sociedad FI, por lo tanto, se debe seleccionar una sociedad.
Solapas asociadas a este rol:
- Gestión de Cuentas, campos: Cuenta asociada, grupo de tesorería, etc.
- Pagos, campos: condición de pago, vías de pago, banco propio, grupos de tolerancia si correspondiere, entre otros.
- Correspondencia
- Retenciones
También está el rol de Proveedor llamado FLVN01, pero en el área de compras (MM)
Roles
Cuando se realiza la configuración se pueden crear múltiples roles, pero tenemos los roles estándares que existen para crear acreedores y deudores:
- FLCU00 - Deudor = Rol que se utiliza para crear deudores en una sociedad
- FLCU01 - Cliente = Rol que se utiliza para crear un cliente en un área de ventas
- FLVN00 - Acreedor = Rol que se utiliza para crear acreedores en una sociedad.
- FLVN01 - Proveedor = Rol que se utiliza para crear proveedores en organizaciones de compras
- BUP001 - Persona de Contacto = Rol que se utiliza para crear los datos de contacto de un cliente o proveedor.