✒️SAP FI HANA / Los datos maestros de acreedores y deudores Por Dario Vilchez Mora
SAP FI Los datos maestros de acreedores y deudores
1 BUSINEES PARTNER
En SAP ERP el concepto de Businees Partner ya existía, y se conoce en español como interlocutor comercial, pero básicamente era utilizado en el módulo de Tesorería Ampliada (TRM), o en soluciones de Industrias como SAP Banking.
Los interlocutores comerciales se clasifican en 3 categorías:
- Personas Física (particular)
- Empresa (Entidad Jurídica)
- Grupo (Una Comunidad)
Los Businees Partner son los socios comerciales de las empresas, bien pueden ser deudores, acreedores, bancos u otro tipo de empresa. Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol, un Businees Partner puede tener uno o mas roles.
1.1. BENEFICIOS DE USAR BUSINEES PARTNER
Determinemos los beneficios de nos brinda Businees Partner:
- El componente Businees Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada, esto es de gran interés si un socio cumple diversas funciones dentro de la empresa ejemplo deudor y acreedor al mismo tiempo.
- Esta diseñada para utilizar recursos técnicos, tales como la integridad de los datos y la eliminación de la redundancia de datos.
- Se pueden crear Businees Partner con diferentes roles, incluso se pueden modificar y agregar nuevos roles.
- Al utilizar Businees Partner es posible fusionar datos de socios que ya tienen empresas creadas en el sistema, con la finalidad que consolidar los contrato para poder identificar la pontenciabilidad de futuros contratos.
1.2 Cambios con S/4HANA Finance en deudores y acreedores.
Con la nueva versión de SAP S/4HANA Finance se deja de utilizar el dato maestro de deudores y acreedores como datos independientes y pasa a usarse solo Businees Partner con todos los beneficios antes mencionados.
Nota: todos los conceptos de manejo seguirán igual, solo cambiara la transacción donde se crearán un modificaran los interlocutores. De igual manera los campos que se requerían al momento de la creación quedan iguales que en SAP ECC.
1.3 TRANSACCIONES ABSOLETAS:
La nueva transacción para la creación de Businees Partner es llamada BP, la creación de esta nueva transacción deja obsoletas todas aquellas transacciones que se utilizaban para crear, modificar y visualizar deudores o acreedores de forma centralizada o en finanzas. Si intentamos acceder a alguna de las transacciones que quedaron obsoletas el sistema nos dará un mensaje y nos diccionario a la nueva transacción.
2 CONOCIENDO LA TRANSACCION BUSINEES PARTNER:
En esta sección realizaremos una comparación de Businees Partner con las transacciones ya conocidas de SAP ECC
2.1 Rol general:
Cuando en la transacción BP se da de alta un interlocutor, lo primero que debemos de hacer es elegir a que clasificación pertenece, si persona, entidad jurídica o grupo, luego se le debe asignar el rango de números, y luego se le asignara un rol.
2.2 Datos general:
Los datos generales son los datos propios de cada interlocutor comercial, ejemplo, Razón Social, Domicilio, Datos impositivos y bancarios, en esta transacción tenemos una enorme cantidad de campos segmentados en solapas para ingresar datos propios del interlocutor. Alguno de los campos que anteriormente se encontraban en CONTROL los ubicaremos ahora en la solapa identificación, pero con muchas más opciones de ingresos. En la solapa pagos podemos ingresar al igual que antes los datos bancarios del interlocutor y será valido para cualquiera de los roles.
2.3 Datos de deudores:
Para ampliar un interlocutor comercial debemos elegir un nuevo rol, ejemplo rol deudor. Debemos elegir la sociedad que se utilizara para este cliente ya que los datos a incluir son a nivel de sociedad FI. Las solapas son las mismas que se utilizan en las transacciones FD01, Gestión de cuentas, pagos, correspondencia y retenciones. En la solapa gestión de cuenta se deberá asignar la cuenta asociada, el grupo de tesorería y de liberación si corresponde. En la solapa de pagos, se ingresará vías de pago, condiciones de pago, banco propio y en el caso que corresponda los grupos de tolerancia.
El rol FL01 llamado clientes, es el que podemos utilizar para crear el deudor en el área de ventas es decir para el modulo SD que antiguamente creábamos con la transacción XD01. FVLN01 llamado proveedor es el que podemos utilizar para crear al acreedor en una organización de compras para el modulo de MM que antiguamente creábamos con la transición XK01, esto es necesario si queremos gestionar las compras a través de órdenes de compra.
2.4 Datos acreedores:
De igual manera como se hizo en el rol de deudores, para habilitar el rol de acreedor se debe elegir previamente. Los datos que deben completarse en este rol son similares a lo que se utilizaban para la FK01, con las mismas solapas de gestión de cuentas, pagos correspondencia y retenciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Dario Enrique Vilchez Mora, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP Junior
Dario Enrique Vilchez Mora
Profesión: Certificado Sap Fi - Chile - Legajo: TA72H
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
