✒️SAP FI HANA / Los datos maestros de acreedores y deudores Por Oswaldo Ruette V.
SAP FI Los datos maestros de acreedores y deudores
Datos Maestros de Acreedores y Deudores
1. BUSINESS PARTNER (BP)
· EN SAP ya existía el concepto en SAP TR y SAP Banking, como Interlocutor Comercial
· Se clasifican en:
— Personas -> Un particular
— Empresas -> Entidad Jurídica
— Grupos -> Una comunidad
1.1. BENEFICIOS:
· Un Bussines Partner representa a un interlocutor comercial, deudor o acreedor
· Este enfoque aprovecha conceptos como integridad de datos y ausencia de redundancia, debido a que deudores y acreedores manejan la misma data conceptual, variando sus valores por campo.
· Si hay una ampliación, se evita la creación y almacenamiento de datos redundantes, por lo que no hay inconsistencias
· Al ingresar datos a través de la Tx., BP, los datos son únicos y los datos específicos de la aplicación están integrados visualmente en pantalla
1.2. CAMBIOS EN SAP S/4 HANA ENTRE DEUDORES Y ACREEDORES
· Se abandona el manejo independiente de datos de acreedor/proveedor y deudor/cliente
· Todo se unifica vía BP
· Al elegir un rol para el interlocutor, sea deudor o acreedor, se manejarán los mismos campos que se manejaban en el ERP ECC
1.3. TRANSACCIONES OBSOLETAS
· Las transacciones de datos maestros que se manejaban para deudores y acreedores, pasan a ser obsoletas y se sustituyen con la Tx BP
· Al invocarlas en SAP S/4 HANA, nos indican que están obsoletas y nos direccionan al BP
2. CONOCIENDO EL MANEJO DE LA BP
2.1. ROL GENERAL
· Al entrar a la tx, se elige la agrupación y luego se establece el rol del interlocutor
· La agrupación establecerá el rango de números del interlocutor, tal y como se hace a través de la determinación de cuentas en el ECC.
2.2. DATOS GENERALES
· Son los datos propios del interlocutor, como razón social, dirección etc.
· La solapas o etiquetas a considerar serían las de Identificación, Control y transacciones de pago
· Algunos campos que en ECC estaban en la solapa de Control, han pasado a la de Identificación
· Los datos bancarios se ingresan en la solapa Payment transactions
2.3. DATOS DE DEUDORES Y ACREEDORES
· Para ampliar un interlocutor, se elige un nuevo rol
· Se elige la sociedad a donde será ampliado el interlocutor
· En este punto, los datos a ampliar son los de FI
· Las solapas son las mismas que se emplean en las Tx FD01 o FK01
2.4. ROLES
· Cuando se realiza la configuración, se pueden crear múltiples roles, estos son los roles estándar
1. NOTAS
1.1. En la configuración se establecen los campos que aplicarán para cada tipo de interlocutor comercial
1.2. De manera integrada se pueden crear los datos de acreedor y deudor en una misma sesión con facilidad, en dos pasos
1.3. En el video, se observa que hay un código de interlocutor que agrupa un código de deudor y otro de acreedor
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Ha agradecido este aporte: Brenda Fraerman
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Juanpablo Tejeda
Sobre el autor
Publicación académica de Oswaldo J. Ruette V., en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP SemiSenior
Oswaldo J. Ruette V.
Profesión: Gte Proyectos Sap, Consultor Sap-fi - Venezuela - Legajo: EW56U
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Gerente de proyectos sap consultor sap fi ecc 6.0 ehp6 id s0019192085 docente universitario en informática
Certificación Académica de Oswaldo Ruette V.
