Lección 3: CIERRES Y REPORTES
Con SAP S/4 HANA FINANCE se han simplificado muchas cosas, hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias.
VENTAJAS DEL CIERRE
· Se ejecuta de modo online
· No son necesarios los Jobs
· Se reduce el tiempo de ejecución
· Se puede ejecutar en cualquier momento
ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES
La transacción para apertura y cierre de periodos tiene unos cambios, todo lo conocido en ECC se mantiene pero se agregan columnas que se utilizan para el cierre de controlling
Nueva Transacción FAGL_EHP4_T001B_COFI
Existen los intervalos del 1 al 3 siendo los dos primeros los mismos de ECC, las autorizaciones para períodos de contabilización F_BKPF_BUP
El intervalo 3 está previsto para contabilizaciones del Controllig, si no se ingresa ninguna entrada para el intervalo de periodo 3, la verificación de las contabilizaciones de CO se realizaran con los intervalos del periodo 1 y 2.
Normalmente los periodos en CO estaban siempre abiertos y lo que se hacía era bloquear operaciones cuando ya no debían ingresar más, se selecciona el periodo y la operación, también está la opción de hacerlo de forma masiva, pero ahora todo esto se controla desde Finanzas
Valoración en Moneda extranjera
La transacción de valoración en moneda extranjera ha cambiado su pantalla pero a nivel funcional sigue trabajando igual
La ruta en menú es igual sin embargo la transacción cambio ahora es: FAGL_FCV
Las siglas FCV significan FOREIGN CURRENCY VALUATION
La selección principal es igual:
Sociedad
Fecha clave
Área de valoración
Nuevas funcionalidades
Ledger de simulación: es un ledger en el que se guardan los resultados de una ejecución de simulación, la ventaja de usar un ledger distinto es que se puede borrar sin tener que anular ninguna contabilización.
Nivel de partidas abiertas, libro auxiliar
Se pueden elegir varios filtros para delimitar las partidas abiertas a valorar, con el botón de selección múltiple se puede agregar filtros según características de las partidas individuales.
Partidas abiertas - Cuentas de Mayor
Se puede seleccionar de igual forma que en partidas abiertas de los libros auxiliares, todas las partidas abiertas de cuentas de mayor con filtros de datos maestros y características de las partidas.
Cuentas de mayor (Partidas individuales) cuentas de mayor que se valorizan en función del saldo por no tratarse de partidas abiertas.
REPORTES
Nueva dimensión de comparación por LEDGER
A nivel de resultados es igual, solo que la comparación y variación se puede utilizar por ledger
Reporte de Partidas individuales
Se incluyen nuevos sin dejar de funcionar los anteriores
Es decir son nuevos pero con una utilidad similar
Donde antes teníamos la N que significaba nuevo ahora se encuentra una H de HANA
La pantalla de selección presenta varios cambios
Nuevo campo debajo de la opción de partidas abiertas (incluir partidas de cuentas sin gestión de partidas abiertas)
También el botón de delimitaciones opcionales en la versión anterior estaba arriba y ahora se encuentra abajo y se encuentra el botón restricciones que permite filtrar por todos los campos del dato maestro y todos los campos de las partidas.