✒️SAP FI HANA / La migración del módulo FI a los procesos S/4HANA Finance Por Héctor García Ramírez

La unidad se orienta a los alumnos que ya trabajan con SAP S/4 HANA o lo hagan en un futuro tengan conocimiento de sus versiones anteriores y puedan adaptarse rápidamente a su manejo.

Novedoso aporte tecnológico de SAP con la nueva versión SAP S/4 HANA

El foco de la presente unidad está centrado en los cambios aportados por SAP S/4 HANA respecto a las versiones anteriores.

Objetivo. Comprender que es fundamental el salto tecnológico no solo para los recursos visibles y disponibles para los usuarios, sino también por los aportes técnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.

1.1 Características del contenido

- Comprender que el salto de la tecnología mas relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información

- Medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de datos)

- Aumento drástico de la "performance - rendimiento" de trabajo del sistema además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso en versiones anteriores.

El significativo avance tecnológico de SAP S/4 HANA se basa en 3 pilares:

1. Novedosa tecnología de BD

2. Mejoras en los procesos de negocios

3. Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información

Lo anterior permite cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Fiori. Plataforma de visualización que permite la gestión de transacciones y aplicaciones con un look & feel o visualización Web mucho mas amigable que el SAP GUI. Fiori está disponible desde la versión 6.04 de SAP, pero se hace mas presente en S/4 HANA donde la mayoría de las transacciones y operaciones se ejecuta con el Fiori Launchpad, que vendría a hacer el nuevo SAP Easy Access que teníamos en SAP ECC.

Herramienta novedosa de SAP --> Utilización de las aplicaciones "Fiori", que consisten en accesorios que permiten un trabajo mas ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentación simplificada de las tareas a las que accede uno mismo.

1.2 Objetivos de la unidad

Se orienta fundamentalmente a describirte las principales prestaciones de esta nueva versión de SAP.

Instruir acerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporados en los cursos previos de tu estudio de SAP.

• Afortunadamente no se notará cambios significativos dentro del entorno del SAP GUI
• Se aprovechará la oportunidad para incluir comentarios sobre recursos que podrían ser de suma utilidad en la futura actividad con SAP por el aprendizaje de las novedosas herramientas que ofrece la actual versión del sistema para los usuarios finales

1.3 Descripción general del contenido

Para adentrarnos acerca del contenido que se tratará en la unidad, lo importante es comprender que las actualizaciones abarcan los siguientes diferentes ámbitos:

• Cambios en la tecnología de procesamiento de la información. Su impacto es directo sobre la "performance - rendimiento" del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios
• Cambios en las transacciones disponibles. Han sido discontinuadas muchas transacciones, que serán mencionadas en el curso
• Cambios en el contenido de las transacciones. En algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles
• Cambios en los reportes disponibles. Dada la velocidad de procesamiento actual se han modificado en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual
• Cambios en el modelo de datos. Se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero que solo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las tablas, etc...) y se orientan a los especialistas técnicos y de muy bajo alcance para el usuario general
• Incorporación de Fiori. Descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de finanzas

Resumen. El esquema sintetiza los aspectos claves de las novedades de SAP S/4 HANA y los diferentes ámbitos donde tiene significativo impacto:

S/4 HANA

• Única fuente de verdad
• Mayor granularidad
• Integrado con Fiori
• Reporting en tiempo real
• Cierres acelerados
• Mejoramiento en "performance - rendimiento"

2. Descripción general de cambios de SAP HANA

2.1 Transacciones obsoletas

La actualización de SAP S/4 HANA además de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la información ha facilitado la utilización de las transacciones de manera de reducirlas al mínimo y por tanto ha discontinuado muchas de ellas.

Datos

No se observarán cambios significativos entre los conceptos ya aprendidos y las nuevas funcionalidades de la versión de SAP S/4 HANA, pero es de relevante importancia que se conozcan ya que en la labor diaria con SAP podemos estar utilizando transacciones que a futuro dejarán de existir.

2.2 Almacenamiento de la información

La versión de SAP S/4 HANA también ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de sus bases de datos, de manera que ha simplificado su estructura y utilización por parte de los especialistas. Ejemplo:

Almacenamiento de los documentos que se utilizan en las tablas "BKPF - (almacena las cabeceras de todos los documentos contables, se almacenan datos con "número del documento contable", "sociedad", "ejercicio", "clase de documento") y "BSEG - (gestiona las posiciones del documento contable, contiene datos como ser los "importes", cuentas de mayor", "claves de contabilización". Es una tabla cluster, lo que significa que deben utilizarse sus tablas índices para reportes o desarrollos, como ser la tabla "BSID", "BSAD", "BSIK", "BSAK", "BSIS" y "BSAS")" --> En la versión actual de SAP S/4 HANA solo se requiere el acceso a la tabla "ACDOCA"

2.3 Configuración del sistema

La implementación de SAP S/4 HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional.

2.4 Aplicaciones SAP Fiori

La inclusión de estas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no solo en el entorno gráfico sino al acceso de funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc...) a entornos basados en los roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de manera mas amigable.

Datos

Las opciones que se presentan dan una idea del concepto de su orientación a roles o funciones que cumple el usuario ya que en vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como aprobación de órdenes de compra, reportes de flujo de caja, saldos, entre otros.

Vídeo

En transacciones por ejemplo "FAGLL03H" la "H" representa a HANA.

En ECC se visualiza la TX "FBL3N - Visualizar/Modificar partidas", mientras que en HANA "FAGLL03 - Visualizar/Modificar partidas". En HANA se suma la TX "FAGLL03H - Navegador parida individual".

ECC TX "FBL5N" Deudores --> en HANA se mantiene pero se agrega la "FBL5H" Deudores.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Andrea Gonzalez Rodriguez