LECCION 4. LA MIGRACION DEL MODULO FI A LOS PROCESOS S/4HANA FINANCE
1. Aporte tecnológico de SAP con la nueva versión S/4HANA: la nueva versión de SAP proporciona un salto tecnológico tanto desde el punto de vista visual para el usuario como desde el punto de vista técnico dado que simplifica, agiliza y cambia radicalmente la manera de gestionar los procesos y la información que se genera.
1.1. Características del contenido
Su principal avance se basa en el modo de almacenamiento de la información que permite mayor capacidad de procesamiento y transferencia de datos a una alta velocidad, incrementando su rendimiento y acceso a una mayor cantidad de datos en tiempo real que permite el uso de nuevas funcionalidades.
Este avance se basa en 3 aspectos fundamentales:
- Novedosa tecnología de base de datos
- Mejoras en los procesos de negocio
- Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos e información
El uso de las aplicaciones de SAP FIORI potencian la simplificación de los procesos cambiando el paradigma de trabajo que tenían los usuarios bajo entorno del SAP GUI. Estas aplicaciones promueven un entorno de trabajo ágil y especifico que simplifica las tareas y operaciones que ejecutan los usuarios en el sistema a su mínima expresión de acuerdo al rol que desempeña en la organización.
1.2 Objetivos de la unidad: está orientado a que los alumnos comprendan y sepan diferenciar los aspectos principales de la nueva versión de SAP S/4 HANA FINANCE con respecto a la versión anterior, tanto desde el punto de vista grafico como desde la estructura interna de las tablas en el sistema y su funcionalidad.
1.3 Descripción general del contenido: La actualización de SAP S/ HANA comprende:
- Cambios en la tecnología de procesamiento de la información, que impacta directamente en el rendimiento del sistema.
- Cambios en las transacciones disponibles, puesto que muchas fueron discontinuadas.
- Cambios en el contenido de las transacciones, que involucra modificaciones en las vistas de algunas pantallas y en los datos disponibles.
- Cambios en los reportes disponibles, que gracias a la rapidez en el procesamiento han sido modificados para proveer información en tiempo real.
- Cambios en el modelo de datos, mediante cambios parciales en la estructura de algunas tablas que tienen impacto en aplicaciones específicas como el diseño de reportes, acceso directo a las tablas, entre otros.
- Incorporación de FIORI como una herramienta novedosa para la ejecución de transacciones fuera del entorno GUI para cada una de las etapas del proceso de finanzas.
2. Descripción general de cambios de SAP S/4HANA. Aspectos más relevantes de la nueva versión.
2.1 Transacciones obsoletas: la simplificación de los procesos y la tablas donde se almacena la información en SAP S/4HANA, ha conllevado a la reducción de transacciones a un mínimo, haciendo que muchas de las utilizadas en las versiones anteriores fueran discontinuadas.
2.2 Almacenamiento de la información: en la nueva versión SAP S/4HANA también se ha simplificado el almacenamiento de los datos en cuanto a la estructura de las tablas y su uso, como sucede con la BKPF y BSEG en la versión anterior que fueron fusionadas en la nueva versión en una sola tabla ACDOCA.
2.3 Configuración del sistema: a nivel de configuración funcional del sistema no presenta mayores cambios, lo que representa un punto positivo para quienes ya conocen y manejan la versión anterior.
2.4 Las aplicaciones SAP FIORI: Esta novedosa herramienta proporciona lo que denominan una nueva experiencia de usuario, lo que se traduce en una mejora sustancial en cuanto al entorno grafico de trabajo del usuario y acceso a las funcionalidades, pasando de un entorno basado en actividades a las que accede a través un conjunto de transacciones a un entorno más intuitivo y personalizado, basado en roles de usuarios enfocados a sus necesidades y ocupaciones.
Para finalizar, en la nueva versión de SAP S/4HANA muchas transacciones cambiaron y otras se sumaron como ocurre en el menú de Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Cuenta con la transacción FAGLL03H Navegador de partida individual, la "H" del final representa HANA, esta no está disponible en la versión anterior. Por otro lado, en ECC tenemos la FBL3N que en HANA ya no está disponible, en su lugar está disponible la transacción FAGLL03.
La versión 7.5 del SAP Logon sufrió un cambio sustancial en los gráficos, ya que la visualización es al estilo FIORI con cambios en las barras de herramientas, iconos y colores. Por ejemplo, en la transacción FS00 se visualizan las solapas en forma diferente, se pueden navegar posicionándose sobre ellas o presionando el botón Next Tab, los botones: verde para retroceder, amarillo para salir, y rojo para cancelar ya no están disponibles en la nueva versión. de SAP Logon, ahora para salir debemos ir a la parte superior derecha y presionar el botón Exit. Esta presentación es opcional y se puede deshabilitar desde las opciones de SAP Logon.
Espero les sirva de gran ayuda, éxitos y continuamos aprendiendo más sobre esta maravillosa herramienta de trabajo.
Saludos.