Aporte tecnológico de SAP
Con la nueva versión SAP S/4HANA, que es de avanzada: simplifica, agiliza y cambia sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.
Lo importante del salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema, además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos.
El avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares:
- Novedosa tecnología de base de datos.
- Mejoras en los procesos de negocios.
- Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información.
Se ha mantenido la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori que simplifican su uso, hacen cambiar el paradigma de trabajo de los usuarios.
Las aplicaciones "Fiori", que consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentación muy simplificada de las tareas que accede el usuario.
Respecto de SAP GUI, No hay cambios significativos en el entorno, aunque en SAP Logon versión 7.5 se tiene una gráfica diferente.
Las actualizaciones abarcan los siguientes y diferentes ámbitos:
· Cambios en la tecnología de procesamiento de la información: su impacto es directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.
· Cambios en las transacciones disponibles: han sido discontinuadas muchas transacciones.
· Cambios en el contenido de las transacciones: en algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles.
· Cambios en los reportes disponibles: dada la velocidad de procesamiento actual se han modificados en muchos aspectos los reportes disponibles.
· Cambios en el modelo de datos: se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero que sólo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las tablas, etc.) y se orientan a los especialistas técnicos y de bajo alcance al usuario en general.
· Incorporación de Flori: Herramienta y diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y con opciones disponibles para cada etapa del proceso de finanzas.
En resumen, el siguiente listado sintetiza las novedades de SAP S/4HANA y los diferentes ámbitos donde tiene significativo impacto:
- Única Fuente
- Mayor granulidad
- Integrado con Fiori
- Reporting en tiempo real
- Cierres acelerados
- Mejoramiento en Performance
Descripción de Cambios en SAP S/4HANA
- Transacciones Obsoletas: La utilización de las transacciones reducirlas a un mínimo y por tanto, ha discontinuado muchas de ellas. Es importante conocer las transacciones que a futuro dejarán de existir. Ejemplo: En SAP S/4HANA aparece la nueva Tx FAGLL03H y desaparecen las Tx FBL3N y FS10N
- Almacenamiento de la información: SAP S/4HANA ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de sus bases de datos, de manera que se ha simplificado su estructura y utilización. Ejemplo, los documentos que antes se utilizaban las tablas "BKPF" y "BSEG" en la versión actual sólo se requiere el acceso a la tabla "ACDOCA".
- Configuración del Sistema: La implementación de SAP S/4HANA tiene cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional.
- Aplicaciones SAP Fiori: Estas nuevas herramientas modifican sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sólo en cuanto al entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc.) a entornos basados en los Roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho más amigable. En vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como aprobación de Órdenes de compra, Reportes de flujo de caja, Saldos, entre otros. Lo que cambia es la gráfica en el ingreso a SAP. SAP Logon desde la versión 7.5 utiliza gráfica tipo Fiori, con cambios en las barras de herramientas, iconos y colores. En estas pantallas ya no están los botones verde, amarillo y rojo para salir, sino que para ello se utiliza el botón “Exit” que se encuentra al lado superior derecho. Esta forma de visualización es opcional y se puede desactivar desde las opciones del SAP Logon.