✒️SAP FI / Programa de reclamación Por Samanda Garcia
SAP FI Programa de reclamación
PROGRAMA DE RECLAMACION
I. INTRODUCCION
Se utiliza para reclamar a los clientes y deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente. El programa de reclamacion permite realizar varias reclamaciones incrementando las notas hasta llegar al termino judicial
II. CONFIGURACION
Se debe ejecutar el procedimiento de reclamación
PROCEDIMIENTO DE RECLAMACION
Controla como se realizan las reclamaciones. Todo dato maestro que se vaya a incluir en el proceso de reclamación automatica debe tener un procedimiento de reclamación asignado.
Las cuentas CpD (Deudores esporádicos) tambien pueden tener un procedimiento de reclamacion valido
Se pueden definir la cantidad de procedimientos de reclamación, SAP ya tiene unos definidos.
TRANSACCION FBMP
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / RECLAMAR / PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIÓN / DEFINIR PROCEDIMIENTO DE RECLAMACION
El menu de configuracion del programa de reclamación contiene pulsadores o botones para cada área de configuración, para asegurar toda la información necesaria para la configuración del procedimiento.
PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIÓN CREADOS
INTERVALO DE DIAS
Para cada procedimiento de reclamación, se especifica los intervalos en los que se reclamarán las cuentas que utilicen ese procedimiento. Durante la ejecución, el sistema verifica si la fecha de ejecución corresponde como minimo a la cantidad de dias desde la fecha de la ultima ejecución de reclamación.
NIVELES DE RECLAMACIÓN
La cantidad de niveles de reclamacion representa el nivel de reclamacion maximo posible en este procedimiento.
MINIMO DE DIAS DE DEMORA (CUENTA)
Corresponde a los dias de los que al menos se debe disponer una partida en la cuenta. De lo contrario, no se efectua la reclamacion de la cuenta, es decir, no se crea ninguna reclamacion.
DIAS DE GRACIA PARA PI
Una partida cuya cantidad de dias de mora es menor que o igual a la cantidad de dias de gracia no se considera vencida para esta reclamacion.
Si se desea calcular interes de reclamacion, se debe introducir un indicador de intereses.
CANTIDAD MINIMO DE DIAS DE DEMORA
El sistema propone los dias de gracia de partidas individuales para el primer nivel de reclamacion. Para los demas niveles el sistema añande el intervalo de reclamacion en dias a los dias de demora del nivel de reclamacion anterior.
OTRAS DEFINICIONES
- Por cada nivel de reclamacion, se puede especificar calculo de intereses.
- Si se fija el indicador reclamar siempre, se imprime una reclamacion aunque no se haya realizado alguna modificacion en la propuesta de reclamacion desde la ultima ejecucion (ninguna partida ha alcanzado un nivel de reclamacion superior y no se ha añadido nuevas)
- Imprimir resumen de saldo de cuenta de deudores y proveedores.
- Si el plazo de las partidas vencidas se va especificar en la reclamacion, se puede introducir una cantidad de dias. Esa cantidad se añade a la fecha de emision de la reclamacion obteniendo como resultado el plazo de pago de las partidas reclamadas.
- Es posible imprimir una reclamacion en un proceso de reclamo judicial, aunque no se hayan producido movimientos.
Los gastos de reclamacion se definen por moneda y dependen de los niveles de reclamacion. Se puede utilizar caracteristicas de tratamiento de textos para imprimir gastos en formularios de reclamacion.
Los gastos de reclamacion puede ser un importe fijo o importe reclamado o un porcentaje. Para calculo de gastos se puede establecer un importe minimo de cada nivel de reclamacion.
Si las partidas son inferiores, se asignan al nivel inferior de reclamacion, el sistema verifica porcentajes y limites.
El programa de reclamacion puede crear avisos de pago, reclamaciones, formularios de pago para cada nivel de reclamacion.
III. EJECUCION DEL PROGRAMA DE RECLAMACIONES
El requisito es ingresar el procedimiento de reclamacion en los datos maestros del cliente.
Las partidas de deudores y acreedores se pueden bloqueear para que no se incluyan en las ejecuciones de las reclamaciones.
Se pueden hacer masivamente TRANSACCIONES FBL5N/ FBL1N
En el programa se deben ejecutar los parametros y se pueden utilizar los de una anterior y ajustar solo las fechas.
Los parametros contienen filtros de cliente, sociedad y en la solapa Seleccion Libre se ingresa filtros para acotar los documentos que se reclamaran.
En la ejecucion el sistema selecciona cuentas y verifica las partidas vencidas, verifica si debe enviar las reclamaciones y niveles que deben asignarse. Todos los datos de reclamacion se graban en una propuesta de reclamacion.
La propuesta de reclamacion, se debe tratar borrar y volver a crear tantas veces sea necesario.
Una vez ejecutada, se puede imprimir las reclamaciones. Para visualizar la propuesta se accede al icono Lista de Reclamaciones.
IV. RESULTADOS
Se imprimen las reclamaciones y se actualizan los datos de reclamacion en los registros maestros y documentos asociados.
La impresiones se pueden visualizar en la lista de ordenes del SPOOL (Es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion)
En los datos maestros se actualiza la fecha de la reclamacion y le nivel de reclamacion efectuado
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
