✒️SAP FI / Programa de reclamación Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Programa de reclamación
Programa Reclamación, Introducción:
Usa para reclamar a clientes o deudores que no han cumplido con pagos de facturas en fecha vencimiento correspondiente. Puede realizar varias reclamaciones incrementando tono de notas hasta llegar a términos intimación judicial.
Usa en empresa poseen gran cantidad clientes con facturas periódicas (luz, agua, teléfonos)
Configuración:
Ejecutar programa reclamación primero configura Procedimiento Reclamación
Procedimiento Reclamación: Controla cómo realiza reclamaciones. Todo dato maestro incluido en proceso de reclamación automática debe tener procedimiento de reclamación asignado
Cuentas CpD (Deudores esporádicos) pueden tener procedimiento reclamación válido
Puede definir cantidad procedimientos de reclamación deseados
FBMP > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Contabilidad deudores Acreedores - Operaciones Contables - Reclamar - Procedimiento reclamación - Definir Procedimiento reclamación
Intervalos en días
Cada procedimiento reclamación debe especificar intervalos en que puede reclamar cuentas que usen este mismo procedimiento. Sistema verifica si fecha ejecución reclamación corresponde mínimo a cantidad días desde fecha de última ejecución de reclamación.
Si no cumple verificación, no puede crear nueva nota reclamación; aplica incluso si han vencido nuevas partidas de cuenta o han modificado nivel de reclamación
Niveles Reclamación
Cantidad niveles representa nivel de reclamación máximo posible en este procedimiento
Mínimo días de demora (cuenta)
Días los que al menos debe disponer una partida en cuenta; de contrario no efectúa reclamación cuenta (no se crea ninguna reclamación)
Días Gracia para PI
Días de Gracia - días adicionales que otorgan a deudor/acreedor para cumpla su obligación de cancelar deuda
Partida cuya cantidad días de demora es menor o igual a cantidad de días gracia no considera vencida para esta reclamación
Cantidad mínima de días demora
Sistema propone días gracia de partidas individuales para primer nivel reclamación.
Resto niveles reclamación sistema añade intervalo reclamación en días a los días demora de nivel reclamación anterior
Otras definiciones
- Por cada nivel reclamación, puede especificar si debe calcular intereses
- Si fija indicador reclamar siempre, imprimirá reclamación, aunque no haya modificaciones en propuesta de reclamación desde última ejecución de reclamación
- Imprimir partidas para ofrecer a deudores / acreedores resumen de saldo en cuenta
- Si plazo de pago de partidas vencidas se especificara en reclamación, puede introducir cantidad días
- Puede imprimir reclamación en procedimiento de reclamación judicial, aunque no haya producido más movimientos
Gastos de reclamación definen para cada moneda y dependen de nivel de reclamación.
Gastos reclamación pueden ser importe fijo o porcentaje de importe reclamado; definir gastos reclamación porcentaje, no puede introducir gastos reclamación fijos al mismo tiempo
Importe mínimo partidas vencidas no alcanza nivel reclamación, las partidas este nivel se asignan a siguiente nivel inferior y sistema verifica si es posible crear reclamación en ese nivel. Si especifica porcentaje mínimo debe alcanzar o superar
Programa reclamación puede crear avisos pago, reclamaciones y formularios pago. Cada nivel puede asignar formulario distinto
Ejecución Programa Reclamaciones:
Requisito previo a ejecución programa reclamación es ingresar procedimiento reclamación en datos maestros de cliente
Partidas de deudores/acreedores pueden bloquear para no sean incluidas en ejecuciones de reclamaciones. Puede hacer masivamente desde FBL5N/FBL1N
Si hay clientes que no se debe efectuar reclamación, pueden bloquear desde datos maestro
Ejecutar programa debe introducir parámetros especifica cómo ejecuta, puede usar parámetros de ejecución anterior y ajustar fechas
En parámetros puede establecer filtros por clientes, sociedad; desde Selección Libre puede ingresar más filtros
Propuesta reclamación puede tratar, borrar y volver a crear las veces necesarias
Pasos Ejecución Reclamación:
- Selección cuentas, cuantas o datos maestros deben incluir en la reclamación
- Reclamar partidas individuales, partidas vencidas en datos seleccionados y que nivel reclamación debe aplicar
- Reclamar las cuentas, verifica si reclaman pagos a cuenta o dato maestro
Resultados:
Un paso imprimen reclamaciones y actualizan datos de reclamación en registros maestros y documentos asociados
Impresiones pueden visualizar en lista ordenes spool
Datos maestros se actualiza fecha en que realizo reclamación y nivel reclamación efectuado
¿Cuál es el propósito del programa de reclamaciones? Reclamar a deudores que no hayan cumplido con sus pagos en los vencimientos previstos
¿Qué determina un procedimiento de reclamación? Con qué frecuencia se realizará un reclamo, Días de gracias que se pueden otorgar, Cantidad mínima de días de demora
¿Dónde se asigna un procedimiento de reclamación para que el programa de reclamación determine el nivel que le corresponde a una partida? A nivel de dato maestro de deudor, es decir, cada deudor podría tener un procedimiento diferente
¿Qué datos encontramos en una propuesta de reclamación? Las partidas abiertas y datos de la partidas como número de documento, clase de documento, importe, moneda; Nivel de reclamación calculado; Fecha de vencimiento y días de demora
¿Qué opciones tenemos para evitar enviar cartas de reclamación? Bloqueo de reclamación en el cliente, Bloqueo de reclamación en la partida
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
