✒️SAP FI / Programa de reclamación Por Jesus Chuco Torres
SAP FI Programa de reclamación
6. PROGRAMA DE RECLAMACIONES 7M JU
6.1. INTRODUCCION
Se utiliza para reclamar a los clientes o deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente.
6.2. CONFIGURACION
Para ejecutar el programa de reclamaciones se debe configurar un procedimiento de reclamación.
Procedimiento de reclamación, el cuan controla como se realizarán las reclamaciones. Todo dato maestro que se vaya a incluir en el proceso de reclamación automática debe tener un procedimiento de reclamación asignado.
Las cuentas CpD (deudores esporádicos) también pueden tener un procedimiento de reclamación válido.
SAP ya tiene algunos modelos de procedimiento predefinidos.
TX FBMP
El sistema nos muestra un resumen de los procedimientos de reclamación creados, seleccionaremos el 0001 y repasaremos todos los pasos de izquierda a derecha.
• Intervalos en días, por cada procedimiento de reclamación, se deberá especificar los intervalos en los que se reclamarán las cuentas que utilicen ese procedimiento. Durante la ejecución de reclamación, el sistema verifica si la fecha de ejecución corresponde como mínimo a la cantidad de días desde la fecha de la última ejecución de reclamación.
• Niveles de reclamación, representa el nivel de reclamación máximo posible en este procedimiento.
• Mínimo de días de demora (cuenta) corresponde a los días de los que al menos se debe disponer una partida en la cuenta. De lo contrario no se efectúa la reclamación de la cuenta; es decir, no se crea reclamación.
• Días de gracia para PI, una partida cuya cantidad de días es menor a los días de gracia no califica para reclamación.
Si se desea calcular el interés de reclamación, se debe introducir un indicador de interés.
• Cantidad mínima de días de demora, el sistema propone los días de gracia de partidas individuales para el primer nivel de reclamación. Para el resto de niveles el sistema añade el intervalo de reclamación en días a los días de demora del nivel de reclamación anterior.
• Otras definiciones:
o Por nivel se puede especificar si se debe calcular intereses
o Si se fija el indicador de reclamar siempre, se imprimirá una reclamación aunque no se haya realizado ninguna modificación en la propuesta de reclamación.
o Si el plazo de pago de las partidas vencidas se va a especificar en la reclamación, se puede introducir una cantidad de días. Esta cantidad se añade a las fechas de emisión de reclamación obteniendo como resultado el plazo de pago para las partidas reclamadas.
o Es posible imprimir una reclamación en un procedimiento de reclamación judicial, aunque no se haya producido más movimientos.
o Los gastos de reclamación se definin para cada moneda y dependen del nivel de reclamo, estos pueden ser importes fijos o porcentajes
o Si el importe mínimo para partidas vencidas no se alcanza en un nivel de reclamación, las partidas de este nivel de reclamación se asignan al siguiente nivel.
o El programa de reclamación puede crear avisos de pago, reclamaciones y formularios de pago. A cada nivel de reclamación se le puede asignar un formulario distinto.
6.3. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE RECLAMACIONES
Primero se debe ingresar el procedmiento de reclamación en los datos maestros del cliente. Las partidas de los deudores / acreedores se pueden bloquear para que no sean incluidas en las ejecuciones de las reclamaciones a través de las TX: FBL5N /FBL1N
Para ejecutar el programa de reclamación se deben introducir los parámetros en el cual se especifica como se ejecuta. También se pueden utilizar los parámetros de una ejecución de reclamación anterior y ajustar solo las fechas.
En los parámetros se puede establecer filtros por clientes, sociedad y desde la solapa selección libre se pueden ingresar más filtros para acotar los documentos que se reclamarán.
Todos los datos de reclamación se graban en una propuesta de reclamación. Una vez completada la ejecución de reclamación, se pueden imprimir las reclamaciones inmediatamente.
Para acceder a visualizar la propuesta de reclamación se accede al ícono de lista de reclamaciones.
1. Selección de cuentas
2. Reclamar partidas individuales(solo vencidas y que nivel debe aplicarse)
3. Reclamar las cuentas para un dato maestro y el nivel de reclamación
6.4. RESULTADOS
En sólo un paso se imprimen las reclamaciones y se actualizan los datos de reclamación en los registros maestros y los documentos asociados.
Existe la posibilidad enviar vía mail, captura el spool y lo envía por correo electrónico.
En los datos maestros se actualiza la fecha que se realizó la reclamación y el nivel de reclamación efectuado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
