· Ejercicios y periodos contables:
- Principios de variantes: Es muy utilizado, porque facilita las configuraciones, es un procedimiento que se asignan propiedades a diferentes datos.
Ejercicio:
Paso1: Crear la variante,
Paso 2: Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y cuando inician y finalizan.
Paso 3: Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares, pero la mas utilizada es la variante K4, que abarca un ejercicio del año natural de Enero a Diciembre. Tambien se puede asignar otras variantes que no coinciden con el año natural, por ejemplo la variante V6 que va de Julio a Junio.
Para definir una variante se debe asignar o espeficar los siguientes datos:
Clave: para identifcar a la variante,
Descripcion: de como esta configurada,
Dependiente: indicar si será determinada por el tiempo y puede cambiar los periodos,
Año Natural: Ejercicio que van del 1 de Enero a 31 de Diciembre
Cantidad de Periodos: definir la cantidad de periodos, que por lo general son 12.
Cantidad de periodos especiales: Periodos en los cuales se requieran realizar ajustes y afectar al resto de periodos, se pueden definir hasta 4 periodos especiales,
En el caso que el periodo no sea del año natural, se deben establecer los periodos de inicio y fin, por ejemplo, Junio a Mayo.
Para establecer periodos entre años distintos, por ejemplo, de Junio a Mayo, se le debe asignar -1 al año anterior,
Luego solo se debe agregar los “Textos del periodo” que es indicar el nombre de los meses:
· Asignar variantes a Sociedades:
Se debe asignar las variantes a una sociedad para su efecto efectivo.
Varias sociedades pueden tener la misma variante, se pueden cerrar o abrir periodos por la misma variante,
Se puede verificar por la OB52, que se puedan cerrar o abrir varias sociedades con una misma variante contable.
Al ejecutar un balance o una comprobacion se debe tener en cuenta lo periodos especiales, los cuales no pueden ser dejado por fuera.