PRINCIPIO DE VARIANTES
- Definir la Variante
- Determinar Valores para la Variante
- Asignar la Variante a los Objetos
Estas variantes facilitan la parametrización y se usa en diferentes secciones. El ejemplo a continuación sera para el Ejercicio Económico de una empresa.
VARIANTE DE EJERCICIO ~ OB29
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El Ejercicio en SAP es el Ejercicio Económico de una empresa y contiene los periodos contables que se termina en función de la fecha contabilización. La Variante ayudará a definir el Número de Períodos y Fechas de Inicio-Fin individualmente, mas no si esta abierto o cerrado.
Para definir la Variante:
- Crear la Variantes
- Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y Momento de Inicio y Fin del Ejercicio.
- Asignar la Variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
En SAP la Variante estandar y mas utilizadas es la K4 que abarca un Ejercicio en un año natural Enero-Diciembre. Hay otra variante estandar donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural, Ej. V6 (Julio-Junio).
Definición de Variante:
- Clave: 2 Caracteres de identificación de Variante.
- Descripción: Descripción que puede relacionar la configuración.
- Dependiente: Si es Dependiente del Tiempo, es decir, no todos los años es igual. Ej. La Variante Semanas Naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
- Año Natural: Ejercicios que empiezan el 1 Enero y finaliza el 31 Diciembre.
- Cantidad de Periodos: Cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual son 12, uno por mes, pero puede haber 2 periodos semestrales, cuatrimestrales o incluso 1 por semana (53).
- Cantidad Periodos Especiales: Se pueden hasta 4, y estos se utilizan en contabilidad de ajustes o propias de cierre de ejercicio. La facha contabilización podrá ser el último día del ejercicio, pero se podrá elegir el periodo "natural" (12) o especial (13 al 16).
Si el ejercicio es INDEPENDIENTE o "NO" Año Natural se deberán definir los periodos contables con su fecha fin. Si el ejercicio no empieza el 1ro de Enero se deberá coloca el "cambio Ejercicio" como -1 o 1, par definir el año anterior o actual. La definición de periodos afectara principalmente en los Balances (Reportes)
Posteriormente, se definen el Texto de cada periodos, por medio de un ID (3 caracteres) y Descripción.
Finalmente, se podrá asignar la cantidad de Periodos para "Ejercicio Corto", que deberá de ser menor al definido como "normal"
ASIGNACION DE VARIANTE ~ OB37
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VARIANTE PERIODOS
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En esta opción se puede asignar a Variante de Periodo a cada una de las sociedades y que por medio de esta Variante, se podrán abrir y cerrar periodos (Tx. OB52) de forma múltiple para varias sociedades que compartan la Variante, haciendo mas fácil el proceso de cierre y apertura.
Por cada Variante de Periodo se deberán de abrir y cerrar los periodos, y en el caso que las sociedades estén separadas 1 por variante, se deberá de hacer el cambio en cada una de ellas.
TABLAS
- BKPF - Cabecera Documento Contable
- BSEG - Posición Documento Contable