✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Michael Tirado Pinzon
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
Principio de Variantes
El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades.
El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
Paso 1: Definir la Variante.
Paso 2: Determinar los valores para la variante.
Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
El Ejemplo Configuración ejercicio económico de una empresa
El ejercicio contiene los periodos contables y este determina en función de la fecha de contabilización.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
Paso 1: Creamos la variante.
Paso 2: Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y en que moneda inicia y finaliza.
Paso 3: Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares. La variante que habitualmente se utiliza es la K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Sin embargo, hay otras variantes donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural Eje V6 (Julio/junio). TAX OB29 Actualizar variante de ejercicio
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
Clave: Una clave que identifique a la variante. Debe llevar dos caracteres.
Descripción: Una breve descripción que permita identificar cómo esta configurada la variante.
Dependiente: Este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos. Ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
Año Natural: Se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre
Cantidad de periodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, uno por mes, pero también podrían ser dos periodos semestrales, o cuatrimestres, bimestres, etc.
Cantidad de periodos especiales: Se pueden definir hasta 4 periodos especiales. los cuales se utilizan para contabilizaciones de cierre de año con fecha del ultimo periodo del año pero escogiendo un periodo especial.
Luego de crear la variante, debemos configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué día finaliza y cual es el número de periodo que le corresponde. ejemplo, para la variante V6 que comienza en Julio de cada año, el mes 7 es el periodo 1.
La variante de ejercicio NO especifica di un período está abierto o cerrado.
En la variante de ejercicio sólo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de los períodos individuales.
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variable independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
Año Natural
Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los períodos contables se corresponden con los meses del año. por lo tanto, un ejercicio que sea año natural debe tener 12 períodos contables.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los períodos contables asignando fechas de fin para cada período. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
si en el año 2011 el cual comprende parte de un ejercicio y parte de otro. Los primeros 6 meses al ejercicio 2010 y los últimos 6 al ejercicio 2011 se debe configurar los periodos de enero a junio con la marcación -1 indicando que pertenecen a 2010 y los meses de julio a diciembre con el ejercicio actual 2011.
En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos. Si hay doce periodos se puede identificar con el nombre del mes. En cambio, si tenemos dos periodos para todo el ejercicio se podría nombrar como bimestre 1 y bimestre 2.
En el caso de que por alguna razón fuera necesario crear un ejercicio corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
3 Asignar Variante a Sociedad OB37
Después de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan.
4 Variante de periodos Contables OB52
la transacción de abrir y cerrar los periodos no se hace por sociedad sino que también se realiza a través de una variante, pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Ejercicio y períodos contables -> Definir variantes para períodos contables abiertos -> Asignar variantes a sociedad.
Tablas
BKPF: Es la tabla de cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el periodo contables es el campo MONAT.
BSEG: es la tabla de posiciones de documentos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime 
