Lección 9: Ejercicios y periodos contables
1 | Principio de Variantes
El principio de variantes es un procedimiento de 3 pasos con el que se asignan determinadas propiedades a los objetos:
+ Paso 1: Definir la variante
+ Paso 2: Determinar los valores para la variante
+ Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
2 | Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa, estos contienen períodos contables y este se determina en función de las fechas de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
+ Paso 1: Crear la variante de ejercicio
+ Paso 2: Asignar los períodos que tendrá el ejercicio y en que moneda inicia y finaliza el ejercicio.
+ Paso 3: Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándar, la que mas se utiliza es la K4 que coincide con el año calendario de enero a diciembre.
La otra variante de ejercicio estándar V6 va de Julio/Junio
Tx: OB29 -- Actualizar variante de ejercicio
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
+ Clave: Debe llevar dos caracteres para identificar a la variante.
+ Descripción: una breve descripción que permita identificar cómo está configurada la variante.
+ Dependiente: Este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años son igual. Por lo tanto, cada año hay que ingresar cuando comienza y termina cada período.
Por ejemplo, la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
+ Año natural: se trata de los ejercicios que comienzan del 1 Enero al 31-Dic de cada año.
+ Cantidad de Períodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 uno por mes, pero también se pueden definir dos períodos semestrales, cuatrimestrales, bimestrales, etc.
+ Cantidad de Períodos especiales: Se pueden definir hasta 4 períodos especiales. Estos se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones del cierre del ejercicio.
Si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio también se puede elegir que sea en un período especial o en el último período del ejercicio.
Luego de haber creado la variante de ejercicio, debemos configurar los períodos. En caso que los períodos no sean de un año natural, se debe especificar para cada mes a que período pertenece, en qué día finaliza y cual es el número de período que le corresponde.
Por ejemplo, para la variante V6 que va de Julio a Junio, al mes 7 (julio) le corresponde el período 1.
Notas: + La variante de ejercicio NO especifica si un período está abierto o cerrado.
+ En la variante solo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de períodos individuales.
+ Definir una cantidad de períodos en el ejercicio solo tendrá un impacto en los balances.
+ Una variante de ejercicio que utilice el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se dice que es una variante independiente del año.
Las variantes independientes del año se definen porque usan el año natural y es independiente de calendario.
+ Se pueden crear períodos cortos dentro de una variante de ejercicio, los períodos de este nuevo ejercicio debe ser menor a los del principal.
3 | Asignar Variante a Sociedades
Transacción:
OB37 -- Asignar una variante de ejercicio a una sociedad
4 | Variante de Períodos Contables
Las variantes de períodos contables se pueden utilizar también para abrir y cerrar períodos contables.
Desde la tx: OB52 si asociamos la misma variante de períodos contables a una o mas sociedades podemos abrir y cerrar los períodos para todas al mismo tiempo, en lugar de ir por sociedad.
Nota: El sistema determina cuál es el período contable al que pertenece una operación en función a la fecha de contabilización, excepto el período 12 que podemos cambiar el período contable donde definimos si queremos que impacte en un período especial.
+ al solicitar un balance o reporte de saldos debemos incluir los períodos especiales para no dejar información fuera del reporte.
Tablas:
+ BKPF -- Tabla cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el período contable es el campo MONAT.
+ BSEG -- Es la tabla de posiciones de documentos.