✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Marco Guerra
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
1. Principio de variantes
Muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. El principio de variantes es de tres pasos donde se asignan propiedades a cada uno o varios objetos:
Paso 1: define variante
Paso 2: determina valores de variante
Paso 3: asigna la variante a los objetos
2. Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Estos ejercicios tienen periodos contables y este determina la fecha de contabilización de las operaciones.
Paso 1: crear la variante
Paso 2: determinar la cantidad de periodos del ejercicio, inicio y final
Paso 3: asignar la variante a todas las sociedades que utilice el mismo ejercicio
SAP trae variantes estándares parametrizadas. La variante utilizada es la K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Hay otra variante estandar V6 (julio/junio)
OB29 – IMG – GF(nuevo) – parametrizaciones básicas de gestión financiera – libros – ejercicio y periodos contables – actualizar variante de ejercicio
Al definir una variante se debe definir:
-Clave: clave que identifique a la variante. Dos caracteres.
-Descripción: breve que identifique como esta configurada la variante
-Dependiente: este tilde es dependiente del tiempo , no todos los años es igual. Cada año ahí que cambiar los periodos.
-Año natural: del 1 de enero a 31 de diciembre
-Cantidad de periodos: habitual 12 periodos, mensual, semestral , cuatrimestral , bimestre
-Cantidad de periodos especiales: se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Para hacer ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio.
Después de haber configurado las variantes se debe configurar los periodos. Si no son de año natural se debe establecer cada mes del calendario que periodo pertenece, día de finalización y numero de periodo que le corresponde.
“la variante no determina si el periodo está cerrado o abierto, solo se definen número de periodos fechas de inicio y fin”
Si cada ejercicio de una variante utiliza el mismo número de periodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año. Se define asi:
-Año natural
-Independiente del calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los periodos contables se corresponden con los meses del año. Este debe tener 12 periodos contables.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Un ejercicio independiente de calendario puede terne entre 1 y 16 periodos contables. Si el ejercicio no empieza el 1 de enero, los periodos que pertenecen al año anterior van con indicador (-1).
La carpeta texto se define texto para cada periodo
Si se desea crear un periodo corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto, y debe ser inferior al número de periodos definidos en la variante.
3. Asignar variante a sociedades
Después de crear la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan
OB37 – gf nuevo – parametrización básica de gf nuevo – libros – ejercicio y periodos contables – periodos contable- asignar sociedad a una variante de ejercicio
4. Variante de periodos contables
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
SPRO – Gf nuevo – parametrizaciones básicas de gf nuevo – libros – ejercicios y periodos contables- periodos contables – definir variantes para periodos contables abiertos – asignar variantes a sociedad.
Desde OB52 se puede abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abrirán y cerraran para todas al mismo tiempo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra
