✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
LECCIÓN 7. EJERCICIOS Y PERÍODOS CONTABLES
1. Principio de Variantes
Las variantes facilitan la configuración de los módulos. El principio de variantes es un procedimiento con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios obkjetos, consta de tres pasos:
* Paso 1 -> Definir variante.
* Paso 2 -> Definir los valores para la variante.
* Paso 3 -> Asignar la variante a los objetos.
2. Ejercicio
Un ejercicio esta compuestos por períodos contables y cada período se define en función de la fecha de contabilización de la operación.
Para definir u jercicio es necesario utilizar una variante de ejercicio.
* Paso 1 -> Se crea la variante.
* Paso 2 -> Se definen la cantidad de períodos que va a tener el ejercicio y el momento en el que inicia y finaliza el período.
* Paso 3 -> Se asigna la variante a las sociedades del mismo ejercicio.
La variante que por lo general se utiliza en las empresas es la K4, que abarca un ejercicio que coincide con el año natural, existen otras variantes estándar pero que no coinciden con el año natural.
Transacción OB29 IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)/Libros/Ejercicio y pe´riodos contables/Actualizar variante de ejercicio. Al definir variante se debe especificar lo siguiente:
* Clave -> que identifique la variante, debe llevar dos caracteres.
* Descripción -> permite identificar como está configurada la variante.
* Dependiente -> este tilde sirve para determinar si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo cual cada año se deben cambiar los períodos.
* Año natural -> son los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
* Cantidad de períodos -> se define el número de períodos que tiene cada ejercicio.
* Cantidad de períodos especiales -> es posible definir hasta cuatro períodos especiales. Estos períodos especiales son utilizados para contabilizar ajuste o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio.
Una vez creada la variante se deben configurar los períodos. Cuando los períodos no son de año natural se debe establecer para cada mes del calendario a que período pertenece, en que día finaliza y cual el el número de período que le corresponde. Ejemplo la variante V6, empieza en Julio de cada año, el mes 7 es el período 1.
La variante de período NO especifica si un período está abierto o cerrado, en la variante se encuentran definidos el número de períodos y las fechas de inicio y fin de cada uno de ellos.
Una variante independiente del año es aquella que utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Se define del siguiente modo:
* Año natural
* Independiente de calendario
Si se define como año natural, los períodos corresponden con los meses del año, es decir el ejercicio debe tener 12 períodos contables.
Si se define como independiente de calendario, los períodos contables se definen asignando fechas de fin para cada período. Un ejercicio independiente de calendario puede tener ente 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben tener un indicador -1 o 1.
Cuando un ejercicio es dependiente del año se debe indicar cuando comienza y cuando termina cada período.
En la carpeta de textos, se define un texto por cada período.
Para ejercicios cortos, se debe especificar el año que corresponda y se debe definir la cantidad de períodos que va a tener el ejercicio, debe ser un número menos a la cantidad de períodos definidos en la variante.
3. Asignar Variante a Sociedades.
Una vez se ha creado la variante se debe asignar a las sociedades correspondientes.
Transacción OB37 IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4. Variante de Períodos Contables
La transacción para abrir y cerrar períodos contables no se hace por sociedad sino por variante, variante de períodos contables.
Cuando varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también se les puede asignar una única variante de períodos contables, de esta manera se pueden abrir y cerrar períodos una sola vez y es válido para todas las sociedades que tienen asignada la misma variante de períodos.
IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Definir variantes para períodos contables abiertos/Asignar variantes a sociedad.
Transacción OB52 permite abrir y cerrar períodos.
El período contable el sistema lo define con base en la fecha de contabilización de una operación, menos en el período 12 donde después de digitar la fecha se puede escoger el período de contabilización se pueden escoger los períodos especiales que se han definido. Al generar un balance no se debe olvidar incluir los períodos especiales puesto que si no se incluyen se dejarán movimientos por fuera de la presentación del informe.
* Tablas Importantes:
* BKPF -> Cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el período contable es MONAT.
* BSEG -> posiciones de documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
