1) Principio de Variantes.
Tres pasos:
-Paso 1: Definir Variante.
- Paso 2: Determinar los valores para la variante.
- Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
2) Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de la empresa.. Para definir una variante de ejercicio debemos:
-Paso 1 : crear variante.
-Paso 2 : Determinar la cantidad de periodos y ver cuando inicia y finaliza el ejercicio.
- Paso 3 : Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
La variante que mas se utiliza en SAP es K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural.
Transaccion OB09
Al definir una variante debemos especificar:
-Clave: Una clave que identifique la variante ( dos caraceteres).
-Descripcion.
.-Dependiente: Si es dependiente del tiempo. Si no en todos los años es igual. Si la variante es de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta..
- Año natural: Se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de Diciembre de cada año.
- Cantidad de períodos: Se debe definir cuantos períodos tendra el ejercicio. Lo habitual seran 12 períodos, uno por cada mes.
- Cantidad de Periodos especiales. Se pueden definir hasta 4 periodos especiales.
Una vez creada la variante, hay que configurar los periodos.
En el caso de los periodos que NO sean año natural hay que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué dia finaliza y cual es el número de periodo que corresponde.
La Variante NO especifica si el periodo esta abierto o cerrado.
Variante independiente: Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo numero de periodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo dia del año, se habla de una variante INDEPENDIENTE del año.
Una variante independiente se puede definir:
-Año natural.
- Independiente de calendario.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se feben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Si ele ejerccicio divergente, no empieza el 1 de Enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador de -1 o 1.
3) Asignar Variante a Sociedades.
Transaccion OB37
4) Variante de Periodos Contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio tambien podemos crearle una unica variante de periodos contables.
Sino se puede crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
En la transaccion OB52 permite hacer la apertura y cierre de periodos en la cual podemos visualizar la variante de periodo que hemos definido en el paso anterior.
Cuando popnemos la fecha de contabilizacion el sistema nos fija a qué periodo pertenece, salvo cuando ponemos una fecha que pertenece al ultipo periodo, donde se puede ingresar un periodo especial.
Tablas BKPF y BSEG.
Preguntas
Hola Araceli,
En mi experiencia laboral he visto dos ejemplos de periodos cortos:
1) Ante un cierre de una sociedad, supongamos que cierra y debe emitir un balance final antes de que termine el ejercicio normal.
2) Ante un error o cambio en el ejercicio. Supongamos una sociedad que se creo en SAP con un ejercicio Enero-Diciembre pero resulta que su ejercicio era Abril-Marzo, entonces para arreglar esto se podría crear un ejercicio corto que fuera solo Enero-Marzo y luego comenzar el ejercicio correcto en abril.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Licenciada buenas noches me gustaría saber un poco más de los periodos cortos, en qué lugar se usarían?, me gustaría un ejemplo.
Le agradezco de antemano.
Respuesta Instructor:
Hola María Cristina,
No es posible asignar dos variantes a una sociedad. Sin embargo, en la unidad 7, vamos a ver las funcionalidades de New GL que permite crear libros paralelos. De esta manera puedes tener un libro principal con la variante K4 y luego crear un libro secundario con la variante que tu quieras. El libro secundario contendrá las mismas operaciones que el libro principal e incluso podrías crear contabilizaciones de ajustes que te permitan obtener un balance diferente del libro principal.
Saludos,
Nancy
Consulta Alumno:
Nancy buenas noches:
Mi consulta es la siguiente si escogemos la variante de ejercicio K4 y la asignamos a todas las sociedades que maneja xx compañia. Podría adicionalmente asignarle a algunas de las sociedades la variante K6, es decir que quedaran con dos variantes para tener cortes de información en diferentes períodos. Se puede?
Mil gracias,
MARIA CRISTINA ANGEL DIAZ
Hola José!
Supongamos que un ejercicio sea un año, entonces cada ejercicio es un año distinto, 2012, 2013, 2014....2999, una variante de ejercicio contiene todos esos ejercicios.
Si todos los ejercicios son iguales, se define una sola vez los periodos que componen el ejercicio y cuando comienza y termina cada periodo. En cambio si todos los años es distinto, para cada ejercicio se debe definir cuando empieza y cuando termina. Por ejemplo, en un ejercicio que se lleva por semanas, el total de semanas del año son 52 donde la semana 1 del año 2012 comenzó el 02/01/2012 y en el año 2013 comenzará la semana 1 comenzará el día 31/12/2012.
Espero haber aclarado tus dudas, sino me vuelves a consultar.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola, una pequeña duda, segun la afirmacion "si cada ejercicio de una variante de ejercicio..." quiere decir, que en una variante de ejercicio podemos definir varios ejercicios? de ser positiva o negativa la respuesta podrias por favor darme un breve ejemplo. Gracias de antemano. Saludos.
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