EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
PRINCIPIO DE VARIANTES
El principio de variantes es muy utilizado en SAP en las parametrizaciones y facilita la configuración de los distinto módulos.
El principio de variantes es u proceso de tres pasos con le que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos
Paso 1: Definir la Variante
Paso 2: Determinar los valores para la variante
Paso 3: Asignar la variante a los objetos
APLICACION DE LAS VARIANTES AL EJERCICIO ECONOMICO
EJERCICIO
El ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, también el ejercicio es el periodo de tiempo por el cual se expone la información en los estados contables.
PASO 1: Crear la variante
PASO 2: Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico con un Inicio y Fin.
PASO 3: Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP Tiene Parametrizadas variantes estándar
La mayoría utiliza la variante K4 (Abarca el ejercicio de enero a diciembre)
La variante V6 (El ejercicio fiscal no coincide con e año natural JULIO/JUNIO)
TRANSACCION OB29
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Al crear una VARIANTE se deben especificar los siguientes datos:
CLAVE: Identifique la variante con dos caracteres.
DESCRIPCIÓN: Permite identificar como esta configurada la variante.
DEPENDIENTE: Depende del tiempo, no todos los años son iguales y se deben cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
AÑO NATURAL: Ejercicio que comienza el 1 de Enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.
CANTIDAD DE PERIODOS: Definir los periodos que traerá el ejercicio (Mensual -Bimestral - Cuatrimestral - Semestral)
CANTIDAD DE PERIODOS ESPECIALES: Se pueden definir hasta 4 periodos especiales, Estos se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio. La fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se puede elegir si se quiere que afecte el ultimo periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Creada la variante se configuran los periodos, hay que establecer para cada mes el periodo que pertenece, el número de periodos y el día en que finaliza y el número de periodo que le corresponde.
La variante V6 comienza en Julio de cada año , el mes 7 es el periodo 1.
La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o cerrado. Están definidos el número de periodos y las fechas de inicio y de fin de cada periodo individual.
Cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los periodos contables empiezan y terminan el mismo día del año es una VARIANTE INDEPENDIENTE DEL AÑO
Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
AÑO NATURAL: Periodos son los meses del año, es decir 12 periodos contables.
INDEPENDIENTE DE CALENDARIO: Se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin en cada periodo. Este puede tener entre 1 y 16 periodos contables. Si el ejercicio divergente perteneciente al ejercicio anterior o posterior posee el indicador (-1 o 1)
Ejemplo los periodos de Julio a Diciembre con cambio de ejercicio -1 corresponden al año anterior. Los periodos de Enero a Junio marcados con 0 corresponden al periodo actual)
En la columna texto se puede definir el mes, bimestre (si tiene 2 periodos)
No es posible asignar dos variantes a una sociedad, la funcionalidad NEW GL permite crear libros paralelos, se puede tener un libro principal con la variante K4 y crear un libro secundario con otra variante