✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Wilmar Celeita Baquero

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SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

EJERCICIOS Y PERÍODOS CONTABLES

1. PRINCIPIO DE VARIANTES

El principio de variantes es una base fundamental en la parametrización de SAP, ya que simplifica la configuración en distintos módulos. Este principio sigue un procedimiento de tres pasos:

  1. Definir la variante: Crear una clave de identificación para la variante.

  2. Determinar los valores de la variante: Establecer los valores específicos o propiedades que caracterizarán a la variante.

  3. Asignar la variante a los objetos: Vincular la variante a uno o varios objetos para su aplicación.

2. EJERCICIO ECONÓMICO Y VARIANTE DE EJERCICIO

El ejercicio económico define los períodos contables de una empresa y se organiza en base a la fecha de contabilización de las transacciones. En SAP, esto se gestiona mediante una variante de ejercicio, que facilita la configuración y control de los períodos.

  • Ejemplos de variantes estándar en SAP:

    • K4: Ejercicio anual de enero a diciembre, utilizado por la mayoría de empresas.
    • V6: Ejercicio de julio a junio.

Pasos para configurar una variante de ejercicio:

Paso 1: Crear la variante de ejercicio

  • Transacción: OB29 o a través del menú IMG en Customizing.

  • Seleccionar "Variantes de ejercicio" y presionar "Entradas nuevas".

  • Completar los campos:

    • Clave: Identificación de dos caracteres.
    • Descripción: Breve texto descriptivo.
    • Dependiente (opcional): Marca si el ejercicio cambia anualmente (por ejemplo, semanas naturales).
    • Año natural: Indica si el ejercicio inicia el 1/1 y finaliza el 31/12.
    • Cantidad de períodos: Normalmente 12 (mensuales) pero puede variar.
    • Períodos especiales: Hasta 4 períodos para ajustes de cierre.

Paso 2: Determinar períodos para la variante de ejercicio

  • En la misma transacción, configurar los períodos para la variante, asignando fechas de inicio y fin a cada período.

Tipos de variantes de ejercicio:

  • Independiente del año:

    • Año natural: 12 períodos que coinciden con los meses del año.
    • Independiente de calendario: Los períodos se definen manualmente. Puede incluir períodos de años previos o siguientes (con "-1" o "+1").

  • Dependiente del año: Cada año se define individualmente cuándo empieza y termina cada período, ideal para ejercicios por semanas.

Paso 3: Asignar la variante de ejercicio a sociedades

  • Transacción: OB37 o vía IMG en Customizing.

  • Asignar la variante de ejercicio a las sociedades correspondientes. Sociedades con el mismo ejercicio económico deben compartir la misma variante.

Nota: Una sociedad no puede tener más de una variante de ejercicio. Sin embargo, es posible tener libros paralelos en New GL, cada uno con una variante de ejercicio diferente.

3. VARIANTE DE PERÍODOS CONTABLES

La variante de períodos contables permite controlar la apertura y cierre de los períodos de contabilización.

Paso 1: Crear la variante de período contable

  • Menú IMG en Customizing: Gestión Financiera / Libros / Ejercicio y períodos contables.

  • Seleccionar "Definir variantes para períodos contables abiertos" y crear la variante.

Paso 2: Asignar la variante de período contable a sociedades

  • Asignar la variante creada a las sociedades. Si varias sociedades tienen el mismo ejercicio, pueden compartir la variante de períodos contables.

Abrir y cerrar períodos contables

  • Transacción: OB52.

  • En esta transacción se gestiona la apertura y cierre de períodos contables a través de la variante, basada en la fecha de contabilización.

  • Nota: En el período 12, se pueden realizar ajustes en períodos especiales.

4. TABLAS IMPORTANTES

Algunas tablas clave de SAP FI donde el ejercicio es fundamental:

  • BKPF: Cabecera de documentos, donde el ejercicio se guarda en el campo GJAHR y el período contable en MONAT.

  • BSEG: Tabla de posiciones de documentos

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Wilmar Alexander Celeita Baquero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Senior

Wilmar Alexander Celeita Baquero

Profesión: Sap Fi Analyst | Accounts Payable - Colombia - Legajo: RB11B

✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Especialista en ap y sap fi con más de 7 años de experiencia en validación de facturas, automatización (vim, ariba) y pruebas funcionales. experto en sap ecc y s/4hana en entornos globales.

Certificación Académica de Wilmar Celeita

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El principio de variante es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que fcilitan la configuracion de los distintos modulos. El principio de variante es un procedimeinto de tres pasos con el que se asigan determinadas propiedades a uno o varios objetos. 1. Determinar variante 2. Determinar los valores para variante 3. Asignar la variante a los objetos Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio Creamos la variante Determinamos la cantidad de periodos que tendra el ejercicio economico y en el momento que inicia y finanliza Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio Sap reconoce cual es el periodo contable al que pertenece una operacion en funcion...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 9 1| El principio de variantes: facilita la configuración de los distintos módulos. Es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1: Definir la variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3: Asignar la variante a los objetos. 2| Ejercicio : El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: Paso 1: creamos la variante Paso 2: determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Principio de Variantes: Facilita configuración de módulos; procedimiento 3 pasos con que asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos Pasos de variante: Definir Variante Determinar valores para variante Asignar variante a objetos Ejercicio: Corresponde a ejercicio económico de una empresa, contienen periodos contables (determina en función a fecha contabilización de operaciones) Definir ejercicio debe usar variante de ejercicio, pasos: Crear variante Determina cantidad periodos tendrá ejercicio económico, momento inicia y finaliza Asigna variante a todas sociedades que usen mismo ejercicio Variante K4 = abarca ejercicio coincide con año natural (enero...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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EL PRINCIPIO DE VARIANTES . Es muy usado en SAP EN LAS PARAMETRIZACIONES. Ya que facilita la configuración de los distintos módulos . A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos 1. EJERCICIO . Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilizacion de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: paso 1 creamos la variante, paso 2 determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los ejercicios y periodos contables: Cuando un ejercicio es dependiente del año, todos los años se debe ingresar el detalle de cuando comienza y cuando termina cada período. Ejemplo diferente de año civil: cada período esta compuesto de 4 semanas o 5 semanas, el período 1 comienza cada 1° de enero y termina el 28 de enero, el 29 de enero comienza el período 2 (también de 4 semanas), en cambio el período 3 es de 5 semanas y así sucesivamente. Cada empresa configura los periodos según sus necesidades y esto tendrá un impacto en los balances.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los ejercicios y periodos contables El principio de variantes: Es muy utilizado en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. Es un procedimiento de 3 pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. 1- Definir la variante 2- Determinar los valores para la variante 3- Asignar la variante a los objetos Ejercicio Los ejercicios contienen periodos contables, los cuales se determinan en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: 1- Creamos la variante 2- Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento iniciará...

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PRINCIPIO DE VARIANTES Definir la Variante Determinar Valores para la Variante Asignar la Variante a los Objetos Estas variantes facilitan la parametrización y se usa en diferentes secciones. El ejemplo a continuación sera para el Ejercicio Económico de una empresa. VARIANTE DE EJERCICIO ~ OB29 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Libros > Ejercicio y Periodos > Actualizar Variante de Ejercicio El Ejercicio en SAP es el Ejercicio Económico de una empresa y contiene los periodos contables que se termina en función de la fecha contabilización. La Variante ayudará a definir el Número de Períodos y Fechas de Inicio-Fin...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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EJERCICIOS Y PERÍODOS CONTABLES 1. PRINCIPIO DE VARIANTES El principio de variantes es una base fundamental en la parametrización de SAP, ya que simplifica la configuración en distintos módulos. Este principio sigue un procedimiento de tres pasos: Definir la variante: Crear una clave de identificación para la variante. Determinar los valores de la variante: Establecer los valores específicos o propiedades que caracterizarán a la variante. Asignar la variante a los objetos: Vincular la variante a uno o varios objetos para su aplicación. 2. EJERCICIO ECONÓMICO Y VARIANTE DE EJERCICIO El ejercicio económico define los períodos...

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Los ejercicios y los periodos contables 1. El principio de variante El principio de variante es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el cual se le asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos Paso 01: Definir la variante Paso 02: Determinar los valores de la variante Paso 03: Asignar la variante a los objetos 2. El ejercicio (Variante de Ejercicio) El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de la empresa. Los ejercicios contienen los periodos contables y el periodo contable se determina de acuerdo con la fecha de contabilización...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 1 Lección 9 Configuración de Ejercicios y Períodos Contables en SAP Principio de Variantes en SAP: Método estructurado en tres pasos para asignar propiedades específicas a objetos en SAP. Pasos: Definir la variante, determinar valores para la variante, asignar la variante a objetos. Ejercicio en SAP: Configuración y Parametrización: El ejercicio se refiere al periodo financiero compuesto por varios periodos contables determinados por la fecha de registro de operaciones. Proceso de configuración: Creación de la variante. ...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 

 

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