UNIDAD 1 INTRODUCCION AL CUSTOMIZING
LECCION 9 LOS EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
Conocer el principio de Variantes y la configuración de los ejercicios económicos en SAP.
1. PRINCIPIO DE VARIANTES
Facilita la configuración de los módulos, es más utilizado en las parametrizaciones.
Procedimiento con el cual se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos (Objeto: representación de un concepto en un programa. Contiene toda la información necesaria para abstraerlo: datos que describen sus atributos y operaciones que pueden realizarse sobre los mismos).
- Definir variante
- Determinar los valores para la variante
- Asignar la variante a los objetos
*Se realizará un ejemplo de la configuración del Ejercicio Económico de una empresa.
2. EJERCICIO Económico de un Empresa (Ejercicio fiscal)
El ejercicio económico de una empresa contienen los periodos contables > El periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
¿Cómo definir un ejercicio? Utilizando una variante de ejercicio
- Crear variante
- Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico. Definir momento de inicio y fin del ejercicio.
- Asignar la variante a todas las sociedades
SAP tiene parametrizadas variantes estándar:
K4 Variante más utilizada. Coincide con el año natural de enero a diciembre.
V6 El ejercicio económico no coincide con el año natural, va de julio a junio
TRANSACCION OB29 > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES DE GESTION FINANCIERA NUEVO > LIBROS > EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES > ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO
Primero se va a definir o Crear la variante
Especificar los siguientes datos:
- Clave: Debe llevar 2 caracteres
- Descripción
- Dependiente: Es una casilla, si se marca la tilde, determina si es dependiente del tiempo (es decir, no todos los años es igual) por tanto cada año se deben cambiar los periodos. Ejemplo, la variante de semanas naturales: cada año la semana comienza en una fecha distinta.
- Año natural: ejercicios que comienzan en Enero 1 y finalizan en Diciembre 31
- Cantidad de periodos: Definir el # de periodos: 12 periodos mensuales, 2 periodos semestrales, 4 periodos trimestrales, etc
- Cantidad de periodos especiales: pueden ser hasta 4
Segundo se va a configurar los periodos.
En caso de no ser año natural, se debe especificar a qué periodo pertenece para cada mes del calendario, en qué día finaliza, y cuál es el número de periodo que le corresponde. Ejemplo: Variante V6 el año inicia en Julio, entonces mes 7= periodo 1
*NOTA: La VARIANTE de ejercicio NO especifica si un PERIODO está ABIERTO o CERRADO. SOLO define el NUMERO de PERIODOS, FECHAS de INICIO y FIN de los periodos individuales.
VARIANTE INDEPENDIENTE DEL TIEMPO (más usada)
Cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de periodos y los periodos siempre empiezan y terminan el mismo día de año. Se puede definir de dos maneras:
- AÑO NATURAL: Los periodos contables corresponden con los meses del año. 1 ejercicio = 12 periodos (1 enero, 2 febrero .... 12 diciembre)
- INDEPENDIENTE DE CALENDARIO: Se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Puede tener entre 1 y 16 periodos. Cuando el ejercicio empieza en un mes distinto a enero, deben poseer un indicador de -1 ó 1 para indicar que pertenecen a un año anterior o posterior respectivamente.
VARIANTE DEPENDIENTE DEL TIEMPO
Todos los años inicia en una fecha diferente. Se debe indicar cuándo inicia y cuándo termina cada periodo. Ejemplo:
Periodo 1 INICIA 1 enero FINALIZA 28 enero (4 semanas)
Periodo 2 INICIA 29 enero FINALIZA 25 febrero (4 semanas)
Periodo 3 INICIA 26 febrero FINALIZA 1 abril (5 semanas) ... así sucesivamente
En la carpeta texto se define un texto para cada periodo
Se pueden definir ejercicio cortos en la carpeta de Ejercicios Cortos
3. ASIGNAR VARIANTE A SOCIEDADES
Se debe asignar la misma variante a las sociedades que correspondan.
TRANSACCION OB37 > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES DE GESTION FINANCIERA NUEVO > LIBROS > EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES > PERIODOS CONTABLES > ASIGNAR SOCIEDAD A UNA VARIANTE DE EJERCICIO
4. VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES
La transacción de abrir y cerrar periodos contables (OB52) se realiza a través de la variante periodos contables.
SI varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también se puede crear una única variante de periodos contables para que podamos abrir y cerrar los periodos una única vez y que sea valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante; o se puede crear una variante para cada sociedad.
TRANSACCION SPRO > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES DE GESTION FINANCIERA NUEVO > LIBROS > EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES > PERIODOS CONTABLES > DEFINIR VARIANTES PARA PERIODOS CONTABLES ABIERTOS > ASIGNAR VARIANTES A SOCIEDAD
CONSULTA REFERENTE A LAS VARIANTES:
Hay tres variantes:
1) Año natural: es el más simple dado que comienza y termina igual que el año.
2) Independiente de año: todos los años inicia en la misma fecha y puede tener distintos periodos, por ejemplo, puede iniciar en julio de cada año y tener 12 periodos mensuales. En este caso debemos configurar los periodos, pero lo hacemos una sola vez. En la variante V6 le estamos indicando que el mes 7 es el periodo 1 y esto va a ser igual todos los años
3) Dependiente de año: todos los años inicia en una fecha diferente, por ejemplo, cuando es por semanas, en el 2021 el ejercicio inició 04/01, en 2022 inició el 03/01, en 2023 el 02/01. En estos casos, al marcar el tilde dependiente de año, cada año se deben configurar los periodos.
Indicamos el año y allí configuramos para el 2023 cuando inicia/termina cada uno de los 52 periodos o semanas que tiene el año
