✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Robertto Mejia Jara
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
LOS EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
El Principio de Variantes:
Es un procedimiento de 3 pasos con que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
- Paso 1: Definir la Variante.
- Paso 2: Determinar los valores para la Variante.
- Paso 3: Asignar la Variante a los Objetos.
Ejercicio:
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de la empresa. Contienen periodos contables y se determinan en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
- Paso 1: Creamos la Variante.
- Paso2: Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio.
- Paso 3: Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares. La que usa la mayoría de empresas es la variante K4 que toma un ejercicio que coincide con el año natural (enero a diciembre). También hay otras variantes donde el ejercicio no coincide con el año natural como la V6 (julio-junio).
Transacción: OB29
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nievo) > Libros > Ejercicio y periodos contables > Actualizar variante de ejercicio.
Al definir una variante se debe especificar:
- Clave: Clave de 2 caracteres que identifique a la variante.
- Descripción: Una descripción breve para identificar a la variante.
- Dependiente: Check que determina si es dependiente de tiempo (distinto cada año). En caso de marcarlo cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana comienza en una fecha distinta.
- Año Natural: Check para indicar ejercicios que comienzan el 1 de enero y terminan el 31 de diciembre.
- Cantidad de Periodos: Se debe indicar la cantidad de periodos para el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 (uno por cada mes), pero también pueden ser periodos bimestrales, semestrales, etc.
- Cantidad de Periodos Especiales: Se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Estos se usan para contabilizar ajustes o asientos de cierre de ejercicio. Si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al último periodo del ejercicio o un periodo especial.
Luego de crear la variante, se deben configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué día finaliza y qué número de periodo le corresponde. Por ejemplo para la variante V6 que comienza en julio, el mes natural 7 sería el periodo 1.
La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o cerrado. Sólo define el número de periodos y las fechas de inicio y de fin de cada periodo.
Se definen los ejercicios como:
- Año Natural: Los periodos contables se corresponden con los meses del año.
- Independiente de Calendario: Se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Si el ejercicio no empieza el 1 de enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior, deben tener un indicador de -1 o +a.
En la carpeta Textos se define un texto para cada periodo. Estos pueden ser los meses naturales o por bimestres, semestres, etc.
Asignar Variante a Sociedades:
Transacción: OB37
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Ejercicio y periodos contables > Periodos contables > Asignar sociedad a una variante de ejercicio
Aquí se asigna una variante a cada sociedad.
La Variante de Periodos Contables:
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crear una única variante de periodos contables, así podremos abrir o cerrar los periodos una única vez y será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos. También podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
Transacción: SPRO
IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Ejercicio y periodos contables > Periodos Contables > Definir variantes para periodos contables abiertos > Asignar variantes a sociedad
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Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia
