✒️SAP FI / Los ejercicios y periodos contables Por Jesus Chuco Torres
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
6. EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 9 MIN
6.1. PRINCIPIO DE VARIANTES
El principio de variante facilita la configuración de los distintos módulos.
Es un procedimiento de 3 pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
• Paso 1, definir la variante.
• Paso 2, determinar los valores para la variante.
• Paso 3, asignar la variante a los objetos.
6.2. EJERCICIO
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para ello vamos a definir una variante de ejercicio.
• Paso 1, creamos la variante
• Paso 2, determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico asi como cuando inicia y finaliza el ejercicio.
• Paso 3, asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP, trae parametrizaciones sobre variantes estándares. La mas conocida es la K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre.
TX: OB29
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
• Clave, clave que identifique a la variante con 2 caracteres.
• Descripción, una breve descripción que permita identificar como está configurada la variante.
• Dependiente, esta tilde determina si es dependiente del tiempo por decir que todos los años no son iguales.
• Año natural, ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de Dic.
• Cantidad de periodos, se define cuantos periodos tendrá un ejercicio.
• Cantidad de periodos especiales, hasta 4 adicionales.
Luego de generado la variante debemos configurar los periodos. Por ejemplo, que periodo corresponde a cada mes y cuando inicial y finalizan, etc.
La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o cerrado.
Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
• Año natural
• Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los periodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 periodos contables.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo.
Los primeros 6 meses corresponden al 2010 y los otros al 2011. Cuando es dependiente del año se debe colocar cuando inicia y finaliza el periodo.
En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos.
En caso tenga que crearse un ejercicio corto, se debe especificar el año que corresponde. En la carpeta de ejercicios cortos se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto.
6.3. ASIGNAR VARIANTE A SOCIEDADES
Despues de la creación de la variante se deberá definir a una sociedad
TX:OB37
6.4. VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES
Ya se conoce la tx para abrir y cerrar periodos contables, esta tx no se hace por sociedad sino que se realiza a través de una variante pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también se puede crear una única variante de periodos contables. De esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
Con la TX OB52 que permite hacer apertura y cierre de periodos en la cual podemos visualizar la variante de periodo que hemos definido en el paso anterior.
TABLAS IMPORTANTES:
• BKPF, cabecera de doc. Con el campo GJAHR se identifica al ejercicio y el periodo con el campo MONAT.
• BSEG, tabla de posiciones de documentos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
