APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 4
DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS - VALORACIÓN
En el contexto de los datos maestros de activos fijos, existe un Status Campo específico para la solapa de Valoración. Esta área se distingue de otras solapas como Generales, dependientes del tiempo, asignaciones, entre otras, que se abordaron en lecciones anteriores.
1. ESTRUCTURACIÓN DE PANTALLAS, ÁREAS DE VALORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
La funcionalidad de las clases de Activos Fijos incluye parámetros de control y valores propuestos que afectan la amortización y valoración. En esta lección, nos centramos en la creación y asignación de reglas de estructuración de pantallas para cada área de valoración. SAP ofrece las reglas estándar de estructuración de pantallas 1000 y 2000, aunque también es posible crear reglas personalizadas.
Opciones de Nivel de Actualización
- Clase de activos fijos: Control uniforme de valoración a nivel de clase. Las entradas en la clase de activos se transfieren al registro maestro y no pueden modificarse al crear un dato maestro.
- Número principal de activo fijo: Control uniforme a nivel de registro maestro. Las entradas en la clase de activos son transferibles y modificables desde el registro maestro. Los subnúmeros heredan estos valores inalterables.
- Subnúmero de activo fijo: Control más flexible, permitiendo términos de amortización individuales para cada subnúmero.
Transacción OAYZ: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Valoración general → Determinar valoración de clases de activos fijos
Cada clase de activo fijo requiere una regla de estructuración de pantalla para cada área de valoración.
Indicar/Modificar valores propuestos en las clases de activos fijos
El Customizing permite definir valores propuestos para campos de usuario estándar, términos de amortización (como la clave de amortización y la vida útil), y series de índices.
Transacción AO21: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Estructura de pantalla → Definir estructura de pantalla para áreas de valoración de activos fijos
Datos Maestros - Solapa Valoración
Los valores propuestos definidos se reflejan en la solapa Valoración del dato maestro de activos fijos. Si el nivel de actualización restringe la modificación, los campos correspondientes aparecerán griseados.
2. BLOQUEO DE CLASES DE ACTIVOS FIJOS PARA PLAN DE VALORACIÓN
En la gestión de activos fijos dentro de SAP, existe una funcionalidad que permite el bloqueo de clases de activos fijos para ser utilizadas exclusivamente con un plan de valoración determinado. Esto asegura la correcta valoración de los activos según las directrices de la empresa.
Transacción AM05: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Valoración general → Desactivar clase activos fijos para plan valoración
Mediante esta transacción, los administradores de SAP pueden seleccionar y marcar las clases de activos fijos que deben estar bloqueadas para ciertos planes de valoración.
Tablas Importantes
Tablas referentes a Datos Maestros
- ANLB: Contiene los datos de áreas de valoración de los datos maestros de activos fijos.
AUDIOTIP N° 1
Es posible que todas las áreas compartan un único conjunto de reglas para la estructura de pantalla, o quizás dos conjuntos distintos: uno aplicable a los activos sujetos a amortización y otro para aquellos que no, como los terrenos o proyectos en construcción.
Las áreas derivadas no requieren una estructura de pantalla asignada, ya que no representan entidades tangibles. Por otro lado, las áreas que manejan monedas paralelas o que replican los valores de otras áreas, adoptan la misma estructura de pantalla que las áreas de las cuales derivan sus valores.
Estructuración de pantallas, áreas de valoración de activos fijos
SAP trae propuestas las reglas de estructuración de pantallas 1000 y 2000 como estándar. Estas reglas contienen un nivel de actualización que garantiza un control uniforme de la amortización.
Opciones de Nivel de Actualización
- Clase de activos fijos: Control uniforme de valoración a nivel de clase de activos fijos. Las entradas realizadas en la clase de activos pasan al registro maestro y no pueden modificarse al momento de crear un dato maestro.
- Número principal de activo fijo: Control de valoración uniforme a nivel del registro maestro de activos fijos. Las entradas realizadas en la clase de activos se transfieren al registro maestro y pueden modificarse desde allí. Todos los subnúmeros adoptan estos valores y no se pueden modificar.
- Subnúmero de activo fijo: Control más flexible, permitiendo términos de amortización individuales para cada subnúmero.
Transacción OAYZ: Ruta: IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Valoración general > Determinar valoración de clases de activos fijos
Indicar/Modificar valores propuestos en las clases de activos fijos
En el Customizing, se pueden indicar valores propuestos para campos de usuario estándar de la clase de activos fijos. También se pueden indicar valores propuestos para términos de amortización, (clave de amortización, vida útil), así como para series de índices.
Transacción AO21: Ruta: IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Datos maestros > Estructura de pantalla > Definir estructura de pantalla p.áreas valoración act.fijos
Datos Maestros - Solapa Valoración
Lo que hemos definido en los pasos anteriores se verá reflejado en el dato maestro de activos fijos. Los datos que se hayan definido como valores de propuesta los podremos ver en la solapa Valoración. Si el nivel de actualización no permite que se modifique, dichos campos quedarán grisados.
Bloqueo de Clases de Activos Fijos para plan de Valoración
Las clases de activos fijos se pueden bloquear exclusivamente para un plan de valoración, es decir, una clase de activos puede ser válida para un plan de valoración y puede estar bloqueada para un plan de valoración distinto. Desde esta transacción se pueden marcar aquellas clases de activos que deban bloquearse para determinados planes de valoración.
Transacción AM05: Ruta: IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de activos fijos > Valoración general > Desactivar clase activos fijos para plan valoración
Tablas importantes
Tablas referentes a Datos Maestros
- ANLB: Contiene los datos de áreas de valoración de los datos maestros de activos fijos.