UNIDAD 1 - LECCIÓN 5 - CONCEPTOS GENERALES DE CONFIGURACIÓN
La configuración requiere el conocimiento del sistema y controles que garanticen la integridad de la información, en los diferentes mandantes, para esto se dispone de metología y herramientas de apoyo, los cuales se resumen en:
- Órdenes de transporte
- Tablas
- Help SAP
- Soporte
- Notas SAP
- Órdenes de transporte: se utilizan para copiar la información (objetos) entre mandantes, con el objeto de garantizar la integridad de la información tanto para los consultores como para miembros del equipo de proyecto, o usuarios finales después de la salida en vivo y soporte. La herramienta utilizada para las copias es el sistema de transportes (Transport Management Systems o SMS)
- Tablas: conformadas por campos donde se registran de manera permanente los datos maestros, que luego constituyen la base de datos SAP; el conocimiento de la ubicación de los campos de las tablas, es necesario para crear las especificaciones funcionales, que son las instrucciones para construir un programa, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo (llamados Z) y que se espera como resultado. Estos desarrollos son ajustes a las necesidades de las organizaciones, dado que el estándar de SAP no lo contiene. Las tablas mas importantes en FI son BKPF (datos cabecera documentos) y BSEG (datos posición de documentos). El tamaño máximo de una tabla es de 1023 caracteres
- Help SAP: Es un portal en la web, que brinda información sobre procesos y forma de ejecutarlos; versiones antiguas se encuentran como SAP R/3, las versiones nuevas como SAP ERP.
- Soporte: apoyo de sap a través de la página SAP Service Marketplace; el acceso requiere clave de acceso (información de descarga de programas, documentación, solicitudes, entre otros)
- Notas SAP: Contienen la solución a inconsistencias en el customizing, las cuales generan errores en el sistema; al aplicarlas corrigen el error. Existen también notas explicativas para nuevas funcionalidades. Su búsqueda o envío (notas) es a través de la páginad e soporte (SAP service marketplace)
ÓRDENES DE TRANSPORTE:
Conceptos de Ambientes: permiten tener independendia en la información, y no interfieren en el trabajo de los usuarios finales día a día.
- Desarrollo (DEV), se desarrollan las parametrizaciones; tiene tres mandantes: 1) solo parametrización, 2) Testing: pruebas del consultor en el ambiente customizing y 3) Sandbox, parametrización a modo de prueba (no genera orden)
- Calidad (QAS)
- Producción (PRD)
Características de órdenes, la parametrización realizada debe tener un orden y secuencia lógica para evitar errores
Tipos de órdenes: Workbench (no se transportan, contiene objetos de desarrollo) y customizing ( se deben transportar, solo aplican en donde sean creadas, contienen objetos de parametrización).
Gestión de órdenes: las modificaciones o parametrizaciones efectuadas deben ser grabadas en una orden de transporte, para esto se requiere una orden existente o CREAR ORDEN, una vez terminadas las modificaciones se debe LIBERAR ORDEN (las órdenes liberadas no pueden ser modificadas); la configuración realizada puede ser probada en otro mandante de TEST dentro del mismo ambiente sin liberar, esto es COPIAR ORDEN entre mandantes (completar el número de orden, el mandante fuente y presionar Inicio Inmediato; el traslado de órdenes entre ambientes no es una tarea de consultor funcional sino de consultor BASIS (equipo que se encarga del mantenimiento técnico del sistema), esto es TRANSPORTAR ORDEN.
NOTA: los objetos creados o modificados, son bloqueados por el sistema, de tal manera que nadie mas que el propietario de la orden pueda modificarlos, mientras la orden esté liberada (preparada para su transporte).
Estados de una orden: modificable y liberada ( una orden puede estar en estado modificable aunque sus tareas se encuentren en estado liberado)
La nomenclatura de una orden de transporte es: <SID>K9nnnnn, donde <SID> es el nombre de la base de datos del sistema donde estamos trabajando y 9nnnnn es un número secuencial que irá creciendo desde 900000 hasta 999999 a medida que vayamos creando nuevas órdenes de transporte.
Transacciones a utilizar:
- SE10 - Transport Organizer, órdenes de transporte Customizing - permite crear, modificar y liberar órdenes
- SE01 - Corrección y sistema de transporte, es utilizada para hacer todas las tareas realacionadas con el transporte de las solicitudes (crear, cambiar, ver los registros, cliente de visualización, entrega de transportes)
- SE09 - Órdenes de transporte Workbench, permite crear, modificar y liberar órdenes
- SE11 - Mantenimiento del diccionario de datos - permite visualizar la estructura y datos técnicos de las tablas del sistema
- SE16 - visor de datos - permite consultar el contenido de las tablas
- SE16N - visor de datos (Nuevo) - permite consultar el contenido de las tablas, mas funcionalidades que la SE16
- SE07 Estatus de las ordenes de transporte
- SE12 Visualización del diccionario de datos
- SE14 Diccionario de datos, utilidad para bases de datos
- SE15 Sistema del repositorio
- SE17 Visor de tablas