✒️SAP FI / Las operaciones Por Edwart Rodriguez Garzon
SAP FI Las operaciones
Lección: Operaciones Con todas las parametrizaciones que hemos realizado en las primeras lecciones de esta unidad, ya estaríamos en condiciones de ingresar movimientos de activos fijos como altas, bajas, traslados y amortizaciones. SAP trae todas las clases de movimientos que necesitamos para poder operar, sin embargo si necesitamos crear una nueva clase para diferenciar las operaciones por alguna razón en particular, debemos realizar lo siguiente: > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Operaciones |-> Altas |-> Definir clases de movimiento para altas |-> Definir clase de movimiento para altas Clase de movimiento: definir una clave para la clases de movimiento, puede ser de 3 dígitos alfanuméricos. Denominación: texto que permite identificar a la clase de activo fijo. Grupo de Clases de Movimiento: todas las clases de movimiento deben asignarse a un grupo. Los diferentes grupos se encuentran predefinidos por el sistema y poseen diferentes funciones de control en las contabilizaciones. Imputación: define si la clase de movimiento se utilizará para registrar movimientos al debe o al haber. El tilde de capitalizar Activo Fijo se utiliza para definir si la clase de movimiento se considerará como una capitalización. Si es así el sistema guarda la fecha de capitalización como fecha de alta (siempre que se trate del primer movimiento en el activo). Clase de Documento por defecto: Se determina cual es la clase de documento por medio de la cual se contabilizarán los movimientos que se realicen con esta clase de activo fijo. Es solo un valor de propuesta, dependiendo de la transacción podrá modificarse al momento de transaccionar. Existe la posibilidad de que luego de crear las clases de activos fijos se puedan limitar para determinadas áreas de valoración. Un clásico ejemplo, son las clases de movimiento para ajuste por inflación. Si tenemos configurado un área de ajuste por inflación y configuramos diferentes clases de movimientos para registrar los ajustes, es necesario limitar dichas clases de movimiento para utilizarlas únicamente en el área de ajuste por inflación. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Operaciones |-> Altas |-> Definir clases de movimiento para altas |-> Limitar clases de movimiento a áreas de valoración Para limitar las clases de movimiento es necesario seleccionar la clase de movimiento (de a una por vez) y elegir las áreas en las cuales se podrán utilizar. Además, se puede definir si el área de valoración es un valor propuesto cuando se utiliza la clase de movimiento. Los activos fijos de poco valor se pueden tratar de manera especial en SAP. Se puede elegir gestionar los activos fijos de poco valor (AFpV) mediante gestión individual o colectiva. Para esto se debe crear una clase activos fijos independiente para cada tipo gestión. Si elije la gestión colectiva de AFpV, se debe indicar una unidad de medida base en la clase de activos fijos. También debe realizar una verificación del importe máximo de las áreas de valoración de la clase de activos fijos para los AFpV. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Valoración general |-> Datos de importes (sociedad/área de valoración) |-> Especificar importe para bienes económicos de poco valor |-> Especificar clases de activos fijos BPV Se puede indicar el importe máximo permitido para cada sociedad en Customizing de Contabilidad de activos fijos. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Valoración general |-> Datos de importes (sociedad/área de valoración) |-> Especificar importe para bienes económicos de poco valor |-> Especificar importes BPV En esta operación se determina el importe máximo para bienes económicos de poco valor por sociedad /área de valoración. El sistema verifica este importe máximo en cada contabilización de alta. Se puede introducir un importe máximo para pedidos de compra (considerando posibles descuentos) y otro para la contabilización de alta. Verificación individual (gestión individual) Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del activo se comparan con el importe máximo del BPV. Verificación de cantidades (gestión colectiva) Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del activo, divididos entre la cantidad total, se comparan con el importe máximo del BPV. Cuando se realiza la primera contabilización, también se debe contabilizar la cantidad. A diferencia de los bienes económicos de alto valor, los de poco valor se amortizan totalmente en el año en que son adquiridos, por lo que no suelen ser necesarios cálculos individuales de sus valores. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un único registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el módulo FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los bienes de poco valor en una determinada categoría (por ejemplo en un centro de coste determinado). La gestión colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro de activo fijo.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Eric Rivas Rivas
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
