✒️SAP FI / Las operaciones Por Leandro Escobar
SAP FI Las operaciones
APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 8
PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS - LECCIÓN: OPERACIONES
Esta lección aborda la parametrización de nuevas clases de movimientos en el sistema SAP para gestionar activos fijos. Una vez completadas las configuraciones iniciales, los usuarios podrán manejar distintos tipos de movimientos de activos fijos, como altas, bajas, traslados y amortizaciones. Aunque SAP ofrece clases de movimientos estándar, es posible que surja la necesidad de crear clases personalizadas para distinguir operaciones específicas.
Creación de Clases de Movimiento
Para crear una nueva clase de movimiento, se debe acceder a la transacción AO73. La ruta a seguir es: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de Activos Fijos -> Operaciones -> Altas -> Definir Clases de Movimiento para Altas. Durante este proceso, es necesario ingresar datos clave, como:
- Clase de Movimiento: Se define una clave única de hasta tres dígitos alfanuméricos que identifica la clase.
- Denominación: Un texto descriptivo que facilita la identificación de la clase de activo fijo asociada.
- Grupo de Clases de Movimiento: Cada clase debe pertenecer a un grupo predefinido que controla las funciones de contabilización.
- Imputación: Se establece si los movimientos registrados afectarán el debe o el haber.
- Capitalizar Activo Fijo: Seleccionar esta opción indica que la clase resultará en una capitalización, registrando la fecha como la fecha de alta del activo en caso de ser el primer movimiento.
- Clase de Documento por Defecto: Aquí se elige la clase de documento a utilizar durante el registro de movimientos, que puede ser ajustada en el momento de la transacción.
Limitación de Clases de Movimiento
Después de la creación de las clases de activos, se puede restringir su uso a áreas de valoración específicas, como en el caso de ajustes por inflación. Para limitar las clases de movimiento, se utiliza la transacción OAYA, siguiendo la ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de Activos Fijos -> Operaciones -> Altas -> Definir Clases de Movimiento para Altas -> Limitar Clases de Movimiento a Áreas de Valoración. Este proceso permite seleccionar clases de movimiento y especificar en qué áreas podrán ser utilizadas, además de configurar sugerencias automáticas para el área de valoración.
Clasificación de Activos según Valor
Los activos fijos se dividen generalmente en dos categorías basadas en su costo: activos de alto valor y activos de poco valor (AFpV). Los activos de alto valor, como maquinaria o edificios, tienen una vida útil prolongada y su costo se amortiza anualmente durante ese tiempo. Por el contrario, los AFpV, como herramientas o equipos de oficina de bajo costo, se amortizan completamente en el año de adquisición, registrando el costo total como un gasto de inmediato. En SAP, los AFpV no se registran individualmente sino que se agrupan para una gestión más eficiente, simplificando los procesos contables y reduciendo la carga administrativa.
Gestión de Activos Fijos de Poco Valor
Para la gestión de AFpV, se pueden optar por dos enfoques: gestión individual o colectiva. Cada enfoque requiere la creación de una clase de activos fijos independiente. Si se elige la gestión colectiva, se debe definir una unidad de medida base y verificar el importe máximo permitido para los AFpV. La transacción AOY2 se utiliza para especificar estos datos en el sistema, con una ruta similar a: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de Activos Fijos -> Valoración General -> Datos de Importes (Sociedad/Área de Valoración) -> Especificar Importe para Bienes Económicos de Poco Valor.
Verificación de Importe y Amortización
El sistema verifica el importe máximo establecido al registrar activos fijos de poco valor, permitiendo la introducción de diferentes importes máximos para pedidos de compra y contabilizaciones. La verificación puede ser individual, donde se compara el costo total con el límite, o colectiva, donde se promedia el costo de varios activos. Los AFpV se amortizan completamente en el año de adquisición, lo que elimina la necesidad de cálculos anuales de amortización. Esto simplifica la gestión en el módulo FI-AA de SAP, donde se agrupan todos los activos de poco valor, facilitando su administración bajo un solo registro maestro.
Conclusiones sobre la Gestión de Activos Fijos
Con estos pasos, la parametrización de activos fijos en SAP permite una gestión adecuada de los movimientos, adaptándose a las necesidades específicas de la empresa y cumpliendo con normativas contables. La integración de procesos claros para la clasificación y manejo de activos de poco valor contribuye a una contabilidad más eficiente y organizada, esencial para una correcta administración financiera.
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Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
