✒️SAP FI / Las operaciones Por María Isabel Baña Espasandín
SAP FI Las operaciones
UNIDAD 6 - TEMA 8 - OPERACIONES
1. OPERACIONES
SAP trae propuestas las operaciones estándar de AF, altas, bajas, traslados, amortizaciones, si se requiere crear una nueva clase para diferenciar las operaciones es necesario hacer lo siguiente:
Transacción AO73: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Operaciones - Altas - Definir clases de movimiento para altas - Definir clase de movimiento para altas
Datos a Ingresar:
- Clase de movimiento: clave para la clase de movimiento, dato alfanumérico de hasta 3 caracteres
- Denominación: texto que permite identificar a la clase de AF.
- Grupo de clase de movimiento: todas las clases deben asignarse a un grupo. Todos los diferentes grupos están predefinidos en el sistema y tienen diferentes funciones de control en las contabilizaciones.
- Imputación: indica si la clase de movimiento se va a utilizar para movimientos del debe o haber.
- Tilde para capitalizar AF: -> se utiliza para indicar si la clase de movimiento se considera como una capitalización , si es asi el sistema guarda la fecha de capitalización como fecha de alta del activo si es el primer mvto del activo.
- Clase de documento por defecto: se determina la clase de documento con la cual se contabilizarán los movimientos que se realicen con esta clase de activo. Es un valor propuesto que se puede modificar.
Pantalla: Modificar vista FI-AA: clases de movimiento: Detalle
Otro dato que es importante es el grupo de cuadro de activos fijo. Este dato es fundamental para el armado del cuadro de activos fijos, ya que aquí se indica en qué columna del cuadro se mostrará ya sea como altas, bajas, traslados o se puede mostrar en una nueva columna.
Limitar las clases de movimientos.
Después de crear las clases de AF se pueden limitar para determinadas áreas de valoración. (ej. las clases de movimiento para ajuste por inflación).
Transacción OAYA: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Operaciones - Altas - Definir clases de movimiento para altas - Limitar clases de movimiento a áreas de valoración
Pantalla: Modificar vista selección de la clase de movimiento: Resumen
Para limitar las clases de movimiento, se debe seleccionar la clase de movimiento y elegir las áreas en las cuales se puede utilizar.
Activos fijos de poco valor (AFpV)
Se pueden gestionar por gestión individual o colectiva, para lo cual se crea una clase de AF independiente para cada tipo de gestión. Si se elige gestión colectiva, se debe indicar una unidad de medida base en la clase de AF. También es necesario hacer una verificación del importe máximo de las áreas de valoración de la clase de AF para AFpV.
Transacción OAY2: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Valoración general - Datos de importes (sociedad/área de valoración) - Especificar importe para bienes económicos de poco valor - Especificar clases de activos fijos BPV
Pantalla: Modificar vista verificación BPV: Resumen
En algunos casos es necesario crear varias clases de activos de poco valor porque a cada clase se le puede asignar una única clave de determinación de cuentas. Si se utiliza, una única clase de activo fijo para bienes de poco valor, todos estos bienes se contabilizarán en las mismas cuenta contables. Las clases que se utilizan para bienes de poco valor son muebles y útiles y equipo de computación.
Es posible indicar el importe máximo permitido para cada sociedad en customizing de contabilidad de AF.
Transacción OAYK: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Valoración general - Datos de importes (sociedad/área de valoración) - Especificar importe para bienes económicos de poco valor - Especificar importes BPV
En esta operación se determina el importe máximo para bienes económicos de poco valor por sociedad/área de valoración. El sistema valida este importe en cada contabilización de alta.
- Verificación Individual (gestión individual: cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del AF se comparan con el importe máximo BVP.
- Verificación de cantidades (gestión colectiva): cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del activo, divido entre la cantidad total, se comparan con el importe máximo BVP.
Pantalla: Modificar vista selección de sociedad: resumen
Los AFpV se amortizan totalmente en el año en que son adquiridos. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un único registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el módulo FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los bienes de poco valor en una determinada categoría (por ej. en un centro de coste determinado).
La gestión colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro del AF.
TABLAS IMPORTANTES
- TABW - contiene la lista de clases de movimientos de inmovilizado
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Isabel Baña Espasandín
Disponibilidad Laboral: FullTime 
