SAP trae todas las clases de movimientos que necesitamos para poder operar, sin embargo, si necesitamos crear una nueva clase para diferencias las operaciones por alguna razon en particular debemos realizar lo siguiente:
TRANSACCION AO73-IMG-GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS-OPERACIONES-ALTAS-DEFINIR CLASES DE MOVIMIENTO PARA ALTAS-DEFINIR CLASE DE MOVIMIENTO PARA ALTAS.
- Datos a ingresar
- Clase de movimiento: definir una clase para la clase de movimiento puede ser de 3 digitos alfanumericos.
- Denominacion: texto que permite identificar a la clase de activo fijo.
- Grupo de clases de movimiento: todas las clases de movimiento deben asignarse a un grupo. Los diferentes grupos se encuentran predefinidos por el sistema y poseen diferentes funciones de control en las contabilizaciones.
- Imputacion: Define si la clase de movimiento se utiliza para registrar movimientos al debe o al haber.
El tilde de capitalizar activo fijo se utiliza para definir si la clase de movimiento se considerara como una capitalizacion. Si es asi el sistema guarda la fecha de capitalizacion como fecha de alta(siempre que se trate del primer movimineto den el activo.
- Clase de documento por defecto: Se determina cual es la clase de documento por medio de la cual se contabilizaran los movimientos que se realicen con esta clase de activo fijo. Es solo un valor de propuesta dependiendo de la transaccion podra modificarse al momento de transaccionar.
- Limitar las clases de movimientos:
Existe la posiblidad de que luego de crear las clases de activos fijos se puedan limitar para determinadas areas de valoracion. Un clasico ejemplo son las clases de movimiento para ajuste por inflacion.
Si tenemos configurado un area de ajuste por inflacion y configuramos diferentes clases de movimientos para registrar los ajuste, es necesario limitar dichas clases de movimiento para utilizarlas unicamente en el area de ajuste por inflacion.
TRANSACCION OAYA- IMG-GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- OPERACIONES- ALTAS- DEFINIR CLASES DE MOVIMIENTO PARA ALTAS- LIMITAR CLASES DE MOVIMIENTO A AREAS DE VALORACION.
Para limitar las clases de movimiento es necesario seleccionar la clase de movimiento (de una por vez) y elegir las areas en las cuales se podran utilizar, ademas, se puede definir si el aread e valoracion es un valor propuesto cuando se utiliza la clase de movimiento.
- Activos fijos de poco valor:
Los activos fijos de poco valor se puedne tratar de manera especial en SAP. Se puede elegir gestionar los activos fijos de poco valor (AFpV) mediante gestion individual o colectiva, para esto se debe crear una clase de activos fijos independiente para cada tipo de gestion.
Si elije la gestion colectiva de AFpV, se debe indicar una unidad de medida base en la clase de activos fijos. Tambien debe realizar una verificacion del importe maximo de las areas de valoracion de la calse de activos fijos para los AFpV.
TRANSACCION OAY2- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- VALORACION GENERAL- DATOS DEI MPORTE (SOCIEDAD/AREAD DE VALORACION)-ESPECIFICAR IMPORTE PARA BIENES ECONOMICOS DE POCO VALOR-ESPECIFICAR CLASES DE ACTIVOS FIJOS BPV.
- Se puede indicar el importe maximo permitido para cada sociedad en Customizing de contabilidad de activos fijos.
- TRANSACCION AOYK-IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- VALORACION GENERAL- DATOS E IMPORTES (SOCIEDAD/AREA DE VALORACION)-ESPECIFICAR IMPORTE PARA BIENES ECONOMICOS DE POCO VALOR- ESPECIFICAR IMPORTES BPV.
En esta operacion se determina el importe maximo para bienes economicos de poco valor por sociedad /area de valoracion. El sistema verifica este importe maximo en cada contabilizacion de alta
Se puede introducir un importe maximo, para pedidos de ocmpra (considerando posibles descuentos) y otro para la contabilizacion de alta.
- Verificacion individual (gestion individual): cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y produccion del activo se comparan con el importe maximo del BPV.
- Verificacion de cantidades (gestion colectiva): Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y produccion del activo, divididos entre la cantidad total, se comparan con el importe maximo del BPV. Cuando se realiza la primera contabiliacion, tambien se debe contabilizar la cantidad.
A diferencia de los bienes economicos de alto valor, los poco de valor se amortizan totalmente en el año en qu son adquiridos, por lo que no suelen se necesarios calculos individuales de su valores. Como individualmente tienen poco valor, suele gestionarse colectivamente como un unico registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el modulo F-AA se puedne gestionar colectivamente todos los bienes de poco valor en una determinada categoria.
La gestion colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro de activo fijo.