Lección 1. CME Utilización en diferentes ámbitos.
CME
Cuentas de mayor especial o cuentas alternativas Se define como aquellas operaciones efectuadas en la contabilidad de deudores y acreedores que se visualizan en cuentas asociadas alternativas diferentes a la cuenta asociada definida en el dato maestro.
Estas operaciones se diferencian en los libros auxiliares a través de un Indicador (CME).
La función de este indicador es permitir registrar las operaciones de CME en cuentas diferentes o alternativas a las cuentas asociadas para que puedan contabilizarse por separado.
Existen 3 tipos de indicadores CME en SAP que son:
- Anticipos
- Estadísticos
- Otros
Las operaciones de los libros auxiliares de deudores/acreedores están enlazadas al libro mayor mediante la cuenta asociada definida en el dato maestro,
Tanto las operaciones con cuenta asociada como las de CME pueden visualizarse en el auxiliar del acreedor o deudor, pero a nivel de libro mayor se encuentran diferenciadas porque imputan a cuentas de mayor diferentes.
Contabilización de Operaciones CME
Existen tres métodos para contabilizar las operaciones CME las cuales se deben especificar según sea el caso al momento de configurar el Indicador CME:
1.Contrapartida personalizable: El sistema genera una contabilización en libro mayor, de forma automática efectúa un abono o un débito en la cuenta asociada alternativa, en función a la clave de contabilización, y la contrapartida debe ser introducida por el usuario.
2.Contrapartida automáticas (estadísticas): Operaciones que siempre se contabilizan en la misma cuenta de contrapartida. En la configuración del indicador CME se define un numero de cuenta de contrapartida para que se contabilice automáticamente en la segunda posición al utilizar dicho indicador .
Las partidas abiertas de estas cuentas de contrapartida también pueden compensarse automáticamente.
Este tipo de operaciones se denominan asientos estadísticos.
Asientos estadísticos reciben este nombre porque no se visualizan en los balances y en todo caso en las explicaciones de los balances.
3.Apunte estadístico:
- Son operaciones en CME de carácter informativo, que funcionan solo como recordatorio para que el usuario de los pagos este informado de los pagos a efectuar de deuda no registrada.
- Al crearse un apunte estadístico solo se actualiza una partida individual, no se realiza ninguna contrapartida ya que no es un asiento porque no balancea.
- Se administran como partidas abiertas tanto en las cuentas de deudores/acreedores como en la cuenta de mayor especial
- Ejemplos : Solicitudes de anticipos y solicitud de aceptación de letra de cambio
Visualización de apuntes estadísticos en el libro mayor
Los apuntes estadísticos pueden encontrarse en el informe de partidas individuales, pero no afectan el saldo visualizado del deudor/acreedor, porque no actualizan las cifras de movimiento ni los saldos contables. En la cuenta de mayor especial el saldo siempre sera cero.