LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION
LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control
tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular
LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de que tipo de operacion se trata por medio de la clase de documento.
PARTIDAS INDIVIDUALES se refiere a cada uno de los movimientos que se registran en una cuenta o clase de coste. en los datos maestros de cuentas de mayor se define si una cuenta se visualizacion por partidas individuales.
la clase de documento poseen las siguientes funciones de control
- controla que tipo de cuentas se pueden imputar ejpl. las clases de documento de factura de acreedores no puede haber una imputacion a un deudor , solo se puede imputr a cuentas de mayo r y cuentas de acreedor
- determinan el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema
- define otros datos de control , ejempl si permite operaciones intercompany , si los descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto
SAP YA TRAE CONFIGURADO UNA GRAN CANTIDAD DE CLASES DE DOCUMENTO, NO OBSTANTE , SE PUEDDN DEFINIR NUEVAS CLASES DE DOCUMENTO DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DE CADA EMPRESA
TRANSACCION OBA7
- IDENTIFICACION
CODIFICCION . las clases de documentos se pueden iddentificar con una clave de dos caracteres alfanumerico
TEXTO se ingresa un texto explicativo que permita identicar para qe operaciones se utilizara la clase de documento .x ejmplo. contabilizacion de caje , asientos de ajustes de auditoria , ventas de servicios.
- PROPIEDAADES
RANGO . a cada clase de documento se le debe asignar un rango de numeracion que determinara el numero documento con el cual se registra el documento en el sistema
CLASE DE DOCUMENTO DE ANULACIÓN. Un documento se anula , el sistema reversa la operación con un contra asiento . En este campo se puede definir si ese documento de anulación se idéntificara con una clase de documento diferente
se puede copiar los intervalos de rangos de números de documento desde una sociedad a otra , o copiar intervalos de un ejercicio a otro transacc OBH1. }numero de documento desde, sociedad , ejercicio.
Como se configuran las clases de documento ?
Clase
Descripción
| SA |
Documento contable general |
| KR |
Factura proveedor |
| KG |
Nota crédito proveedor |
| DR |
Factura cliente |
| DG |
Nota crédito cliente |
| AA |
Contabilidad de activos |
como se definen los rangos de números?
como se configuran las claves de contabilizacion?
TABLAS IMPORTANTES
BKPF . Es la tabla de que contiene los datos de cabecera. La clase de documento la encontramos en esta tabla en el campo BLART
BSEG es la tabla de que contiene las posiciones de un documento. Las claves de contabilizacion las encontramos en el campo BSCHL
Identificar las principales características a configurar en una clase de documento
Clase de cuentas permitidas
Clase de documento de anulación
¿Qué diferencia existe entre crear un rango con ejercicio 9999 o un ejercicio específico? Los rangos con ejercicio 9999 son solo para documentos automáticos
El rango creado en ejercicio 9999 se puede utilizar en todos los ejercicios, mientras que el rango en año específico, solo se utiliza en ese ejercicio