
Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.
La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además:
Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.
Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento.
Define otros datos de control etc
Sap ya tiene definidos varias clases de documentos pero se pueden crear nuevos con OBA7. Datos necsarios para crear:
1)Identificación.
2)Propiedades.
3) Clases de cuentas pemitidas.
4) Control.
5) Necesario para entradas de documentos.
6) Solo BI.
7) TC Doc en moneda extranjera.