CLASES DE ACTIVOS FIJOS:
Los activos fijos se clasifican en CLASES DE ACTIVOS FIJOS. Ejemplos Terrenos, Rodados, Muebles y Útiles, Obras en Curso, vehículos, muebles o máquinas. A través de esto, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
• Cada Activo Fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de AF.
• Las clases de AF se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
• Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos.
• Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos.
• Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los AF. Pueden deshabilitarse para que el usuario no lo modifique.
• Los activos fijos que debe exponerse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
• Existen 2 clases de activos fijos especiales para los activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.
Las clases de activos fijos es el recurso más importante para estructurar activos fijos de acuerdo a los requerimientos de una empresa. Las definiciones se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
• Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
• Una sección de valoración de parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
2- CUSTOMIZING: Debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al crear una nueva Clase de Activos Fijos.
Los datos previos para crear clases de AF son los siguientes:
• Determinación de cuentas (Transacción SPRO): Función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de AF y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor.
La clave de determinación de cuentas puede ser idéntica:
o Al número de cuenta de mayor o.
o A la clave de la clase de activo fijo.
Si existieran varias clases de activos fijos similares, se puede utilizar claves de determinación de cuentas diferentes para cada clase de activo fijo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.
Varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y se contabilizan en las mismas cuentas de mayor.
Si utilizan planes de cuentas diferentes, sólo es necesaria una clave de determinación de cuentas.
• Estructura de pantallas (Transacción SPRO): Las reglas de estructura de pantallas son el status campo de los Datos maestros del Activo Fijos. Con esto podemos determinar qué datos son obligatorios, opcionales, ocultos y cuales son de visualización.
Sólo debemos completar una clave y una denominación a la regla.
Se pueden asignar la misma regla a varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento. Ej. Terrenos y Edificios.
Se definen además: el nivel de actualización de datos y qué datos se pueden copiar.
• Rango de números (Transacción AS08): controlan la asignación del número del registro maestro de Activos Fijos. Pueden ser numeración: Interna (sistema de manera correlativa) o externa (Usuario). El mismo rango se asignar a varias clases de activos. No pueden solaparse y se crean por sociedad y se pueden copiar a otra sociedad.
• Clases de Activos Fijos (Transacción OAOA): datos a completar para crear:
• Clave: identificador de máximo 8 caracteres alfanuméricos.
• Denominación: texto breve y un texto explicativo
• Determinación de Cuentas: asignar una clave de determinación de cuentas.
• Regla de estructuración de pantallas: determina los campos visibles, ocultos, obligatorios u opcionales en la gestión del DM.
• Unidad de medida base: Ejemplos: Unidades, metros cuadrados, etc.
• Rango de números: asignar el rango de número que le corresponda a la clase de activo.
• Status AFeC: determina cómo se gestionan los Activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión.
• Bloqueo: las clases de activos se pueden bloquear para que no se pueda utilizar.
Tablas principales:
ANKA - datos generales de datos de activos
T095A - contiene la lista de asignación de cuentas.
T082A - lista de reglas de campos para la actualización de DM inmovilizados.