✒️SAP FI / Las clases de activos fijos Por Maria Haas Naal

Las clases de activos fijos:

Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehículos, muebles o maquinas. A través de la clase de activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.

Características:

Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.

Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.

Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme a pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.

Se puede suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos. Por ejemplo, se puede suprimir áreas de f fomento a la inversión que solo son relevantes para ciertas clases.

Para cada area de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores de propuesta pueden grisarse para que el usuario no los modifique, o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear activo. Ejemplo, vida útil, clave de amortización, etc.

Los activos fijos que deben exponerse en los balances de manera separada (por ejemplo, edificios y máquinas) deben asignarse a clases de activos fijos diferente.

También existe dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.

La clase de activos fijos es el recurso más importante para estructurar activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.

Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:

1. Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
2. Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.

Cuando se crean registro maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifique.

Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual también garantizará que los registro de cada clase estén gestionados de manera uniforme. Es recomendable que se definan tantas clases de activos fijos como activos fijos con tipos de valoración diferentes haya.

También debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.

2 | El customizing

Previo a la definición de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. También existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de éstos campos, sin embargo, luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.

Los datos que necesitamos previamente son los siguientes:

Determinación de cuentas

Una función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función SAP utiliza la determinación de cuentas.

Transacción SPRO ->> IMG ->> Gestión financiera nuevo ->> Contabilidad de activos fijos ->> Estructuras de Organización ->> Clases de Activos Fijos ->> Crear determinación de cuentas.

En esta pantalla, solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor que luego se le asignara.

La clave de determinación de cuentas puede ser identifica al numero de cuenta de mayor o también puede ser identifica a la clave de la clase de activo fijo. Si existieran varias clases de activos fijos similares, se puede utilizar claves de determinación de cuentas diferente para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.

También debemos saber que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en la misma cuentas de mayor, sin embargo, si se utilizan para planes de cuentas diferentes , solo sera necesaria una clave e determinación de cuentas al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.

El tema de la determinación de cuentas no termina con esa definición.

Estructura de pantallas

Las clases de activos fijos poseen datos de control sobre los maestros de activos. Las reglas de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de activos fijos, con estas reglas podemos determinar qué datos son obligatorios, opcionales, cuáles deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualización.

Transacción SPRO ->> IMG ->> Gestión financiera nuevo ->> Contabilidad de activos fijos ->> Estructuras de Organización ->> Clases de Activos Fijos ->> Crear reglas de estructuración de pantallas.

En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de pantalla y una denominación. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ejemplo, terrenos y edificio podrían tener la misma regla de estructura de pantallas.

El tema de la regla de estructura de pantalla lleva muchas más parametrización de la que estamos definiendo aquí, pero continuaremos con este tema en las siguientes lecciones.

Rango de números

El número con el cuál se generaba el activo fijo dependía de la clase de activo fijo que se elegía al momento de crear el activo.

Los rangos de números controlan la asignación del número del registro maestro de activos fijos. Se puede definir la asignación de números como interna o externa, cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignará automáticamente el siguiente número disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos. Cuando se utiliza la asignación de números externa, el usuario asigna el número.

Luego el rango de números se asignara a la clase de activo fijo. Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos

Transacción AS08 >> SPRO ->> IMG ->> Gestión financiera nuevo ->> Contabilidad de activos fijos ->> Estructuras de Organización ->> Clases de Activos Fijos ->> Definir intervalos de rangos de números.

El customizing de rangos de números es similar a otros rangos de números que ya hemos visto en unidades anteriores. Los rangos de número se crearán por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Debemos tener en cuenta que los rangos no pueden solaparse.

Clases de Activos Fijos

Ahora si, luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, pasemos a revisar el customizing de la clases de activos.

Transacción OAOA >> SPRO ->> IMG ->> Gestión financiera nuevo ->> Contabilidad de activos fijos ->> Estructuras de Organización ->> Clases de Activos Fijos ->> Definir clases de activos fijos.

En la siguiente pantalla vemos la lista de clases de activos fijos creados con su correspondiente clave y denominación. Sin embargo, si deseamos crear o modificar una clase de activos fijos se abrirá una pantalla en la cual se definen todos los datos de control de una clase de activo.

Datos para completar en la clase de Activo Fijo

• Clave: la clave que identifique a la clase de activo fijo podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
• Denominación: Podemos identificar la clase de activo con un texto breve y explicativo.
• Determinación de cuentas: Se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se determinará las cuentas de mayor en los cuales contabilizaran los movimientos de los activos fijos.
• Regla de estructuración de pantallas: Ya hemos visto que la reglas de estructura de pantallas determinarán los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
• Unidad de Medida Base: Si el activo gestiona cantidad, aquí se puede establecer cuál es la unidad de medida o dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados etc..
• Rango de Números: Se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
• Status AFeC: Determina de qué manera se gestionarán los activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión. Si un activo se gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones a través de ordenes de CO o elemento PEP. En este caso los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Solo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
• Bloqueo: Las clases de activos se pueden bloquear para que no se puede utilizar.

Los subnúmeros se utilizan para crear activos por partes, por ejemplo. si tenemos una maquinaria compuesta por varias partes podemos administrarla de manera separada, donde cada subnúmero sea una parte individual correspondiente al mismo tipo

Los Subnúmeros no llevan un rango de numeración tiene una longitud máxima de 4 caracteres y puede ser auto numerado por el sistema o puede también tener una numeración externa si marcamos el tilde que hay en la clase de activos para subnúmeros.

Con la transacción AS11 podemos crear el subnúmero. Para poder crear un subnúmero debemos tener creado primero el activo principal el cual siempre se identifica con el subnumero 0 (cero).