✒️SAP FI / Las clases de activos fijos Por María Pronotti

Unidad 6. Lección 2. Clases de Activos fijos

1) Clases de activos fijos

Clases de Activos

Los activos fijos se clasifican en clases de AF. Algunos ejemplos de clases de AF son vehículos, muebles o máquinas. A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.-

Características:

• Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
• Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
• Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme, a paesar de utilizar áreas de valoración diferentes.
• Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos. Por ejemplo, se puede suprimir áreas de fomento a la inversión que sólo son relevantes para ciertas clases.
• Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores de propuesta pueden grisarse para que el usuario no los modifique, o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear el activo. Ejemplo, vida útil, clave de amortización, etc.
• Los AF que deben exponerse en los balances de manera separada (por ejemplo, edificios y máquinas) deben asignarse a clases de AF diferentes.
• También existe dos clases de AF especiales para AF en curso y AF de poco valor.

Imagen 1.1

Las clases de AF es el recurso más importante ppara estructurar AF de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de AF se aplican a todas las sociedades de un mandante.

Una clase de AF se compone de dos secciones principales:

• Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de AF.
• Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.

Cuando se crean registros maestros de AF, los datos de control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de AF que el usuario especifique.

Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de AF nuevos lo cual tambíen garantizará que los registros de cada clase estén gestionados de maanera uniforme. Es recomendable que se definan tantas clases de AF como AF con tipos de valoración diferentes haya.

También debemos tener en cuenta que la clase de AF es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.

2) Customizing.

Previo a la definición de las clases de AF debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de AF. También existe la posibilidad de crear las clases de AF y dejar incompletos algunos de estos campos, sin embargo, luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.

Los datos que necesitamos previamente son los siguientes:

• Determinación de cuentas:

Una función esencial de la clase de AF es establecer un enlace entre el registro maestro de AF y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función, SAP, utiliza la Determinación de cuentas.

Transacción SPRO - Menú IMG - Gestión FInanciera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructuras de organización - Clases de AF - Crear determinación de cuentas.

En esta pantalla, solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor que luego se le asignará.

La clave de determinación de cuentas puede ser idéntica al número de cuenta de mayor o también puede ser idéntica a la clave de la clase de AF. Si existieran varias clases de AF similares, se puede utilizar claves de determinación de cuentas diferentes para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.

También debemos saber que varias clases de AF pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Sin embargo, si se utilizan planes de cuentas diferentes, sólo será necesaria una clave de determinación de cuentas, luego al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.

• Estructura de Pantallas:

Las clases de AF poseen datos de control sobre los maestros de activos. Las reglas de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de AF. Con estas reglas podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualización.

Transacción SPRO - Menú IMG - Gestión FInanciera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructuras de organización - Clases de AF - Crear reglas de estructuración de pantallas.

En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de pantalla y una denominación. Se puede utilizar una misma reglaa para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ejemplo terrenos y edificios podrían tener la misma regla de estructuras de pantallas.

• Rango de Números

El número con el cual se genera el AF depende de la clase de AF que se elige al momento de crearlo.

Los rangos de números controlan la asignación del número del registro maestro de AF. Se puede definir la asignación de números como interna o externa. Cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignará automáticamente el siguiente número disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos. Cuando se utiliza la asignación de números externa, el usuario asigna el número.

Luego el rango de números se asignará a la clase de AF. Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.

Transacción AS08 - Menú IMG - Gestión FInanciera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructuras de organización - Clases de AF - Definir intervalos de rangos de números.

El customizing de rangos de números es similar a otros rangos de números que ya hemos visto. Los rangos de núumeros se crearán por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Los rangos de números no pueden solaparse.

• Clases de AF.
  

Luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, pasemos a revisar el customizing de las clases de activos.

Transacción OAOA - Menú IMG - Gestión FInanciera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructuras de organización - Clases de AF - Definir clases de AF.

Imagen 2.4

Lista de clases de AF creados con su correspondiente clave y denominación. Si deseamos crear o modificar una clase de AF se abrirá una pantalla en la cual se definen todos los datos de control de una clase de activo.

Datos a completar en la Clase de AF:

• Clave: la clave que identifique a la clase de AF podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
• Denominación: Podemos identificar la clase de activo con un texto breve y un texto explicativo.
• Determinación de Cuentas: se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se determinará las cuentas de mayor en las cuales se contabilizarán los movimientos de AF.
• Regla de Estructuración de Pantallas: Las mismas determinarán los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
• Unidad de Medida Base: si el activo gestiona cantidad, aquí se puede establecer cual es la unidad de medida de dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados, etc.
• Rango de Números: se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
• Status AFeC: determina de qué manera se gestionarán los AF en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión. Si un activo se gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones a través de ordenes de CO o elementos PEP. EN este caso, los AF de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de AF. Sólo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
• Bloqueo: las clases de activos se pueden bloquear para que no se puedan utilizar.

Los subnúmeros se utilizan para crear activos por parte, por ejemplo, si tenemos una maquinaria, compuesta por varias partes, podemos administrarla de manera separada, donde cada subnúmero sea una parte individual correspondiente al mismo activo. Los subnúmeros no llevan un rango de numeración, tienen una longitud máxima de 4 caracteres, y puede ser autonumerado por el sistema o puede también tener una numeración externa si marcamos el tilde que hay en la clase de activos para subnúmeros. Recordemos que podemos crear los subnúmeros con la transacción AS11. Para poder crear un subnúmero debemos tener creado primero el activo principal el cual siempre se identifica con el subnúmero cero.

Tablas Importantes.

• ANKA: Contiene datos generales de los datos de activos.
• T095A: Contiene la lista de Asignación de cuentas.
• T082A: Contiene la lista de Regletas de campos para actualización de datos maestros inmovilizados.