1) CLASES DE ACTIVOS FIJOS: se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el calculo de la amortizacion.
Caracteristicas:
- Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
- Las clases de activos fijos se crean a nivel mandante y luego se le asigna un plan de valoracion.
- Varios planes de valoracion tambien pueden utilizar las mismas clases de activos fijos.
- Se pueden suprimir areas de valoracion en cada clase de activos fijos.
- Para cada area de valoracion se pueden proponer atributos de amortizacion para los activos fijos. Pueden grisarse o pueden sobreescribirse al crear el activo, vida util, clave de amortizacion, etc.
- Los activos que deben exponerse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
- Existen dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.
Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Clase de activos fijos: dos secciones principales:
- Seccion de datos maestros: datos de control y valores propuestos
- Seccion de valoracion con parametros de control y valores propuestos para el calculo de amortizacion y valoracion
Al crear datos maestros de AF, los datos maestros y valores propuestos se copian automaticamente de la clase de AF que el usuario especifique.
Es recomendable que se definan tantas clases de AF como AF con tipos de valoracion diferentes haya.
2) CUSTOMIZING: datos que se necesitan previamente:
- Determinacion de Cuentas: funcion esencial de la clase de AF enlace entre el registro maestro de AF y las cuentas.
SPRO-Gestion financiera nuevo-Contab. de AF-Estructuras de organizacion-Clases de AF-Crear determinacion de cuentas
Completar clave de determinacion de cuentas y denominacion
- Estructura de Pantallas: status campo de los datos maestros de AF. Podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, ocultos y cuales de solo visualizacion.
SPRO-Gestion financiera nuevo-Contab. de AF-Estructuras de organizacion-Clases de AF-Crear reglas de estructuracion de pantallas
Completar con una clave que identifique la regla de la estructura y una denominacion. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ej: terrenos, edificios.
- Rango de Numeros: el numero con el cual se genera el AF, depende de la clase de AF elegida al momento de crear el activo.
Controlan la asignacion del numero del registro maestro de AF. Puede definirse externa o interna.
Un tipo de rango se puede asignar a varias clases de activos.
SPRO-Gestion financiera nuevo-Contab. de AF-Estructuras de organizacion-Clases de AF-Definir intervalos de rangos de numeros
Se crean por sociedad y se pueden copiar de una sociedad a otra. Los rangos no pueden solaparse.
Transaccion OAOA-IMG-Gestion financiera nuevo-Contab. de AF-Estructuras de organizacion-Clases de AF-Definir clases de AF
DATOS A COMPLETAR EN LA CLASE DE AF:
- Clave: hasta 8 caracteres alfanumericos
- Denominacion: texto breve y texto explicativo
- Determinacion de cuentas: clave, donde se contabilizaran los movimientos de los AF
- Regla de Estructuracion de Pantallas: determina campos visibles, ocultos, obligatorios u opcionales.
- Unidad de medida base: unidades, m2, etc.
- Rango de numeros
- Status AFec: de que manera se gestionaran los AF en curso, si se liquidaran por partidas individuales, por saldo, o a traves de una medida de inversion (solo podra recibir imputaciones a traves de ordenes de CO o elementos PEP, no pueden crearse o contabilizarse directamente en la contabilidad de AF, solo mediante la orden o elemento PEP a la cual estan asignados).
- Bloqueo
- Subnumeros: para crear activos por partes, por ejemplo para administrar una maquinaria de manera separada por cada una de sus partes. No llevan un rango de numeracion, longitud maxima de 4 caracteres, numeracion interna o externa- Transaccion AS11, primero hay que tener creado el activo principal, con el subnumero 0.
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