Clases de Activos Fijos
Clases De Activos Fijos
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehiculos, muebles o máquinas. A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
Ø Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
Ø Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
Ø Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme, a pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.
Ø Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos. Por ejemplo, se puede suprimir áreas de fomento a la inversión que sólo son relevantes para ciertas clases.
Ø Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores de propuesta pueden grisarse para que el usuario no los modifique, o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear el activo. Ejemplo, vida útil, clave de amortización, etc.
Ø Los activos fijos que debe exponerse en los balances de manera separada (por ejemplo, edificios y máquinas) deben asignar a clases de activos fijos diferentes.
Ø También existe dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.
Las clases de activos fijos es el recurso más importante para estructurar activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
1. Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
2. Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Cuando se crean registros maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automaticamente de la clase de activos fijos que usuario especifique.
Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual también garantizará que los registros de cada clase estén gestionados de manera uniforme. Es recomendable que se definan tantas clases de activos fijos como activos fijos con tipos de valoración diferente haya.
También debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.
Customizing
Previo a la definición de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. También existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de éstos campos, sin embargo luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.
Los datos que necesitamos previamente son los siguientes:
Determinación de cuentas
Una función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función SAP utiliza la Determinación de cuentas.
Transaccion SPRO
IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de Activos fijos>Estructuras de organización>Clases de activos fijos>Crear determinación de cuentas.
En esta pantalla, solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor que luego se le asignará.
La clave de determinación de cuentas puede ser idéntica al número de cuenta de mayor o también puede ser idéntica a la clave de la clase de activo fijo. Si existiera varias clases de activos fijos similares, se puede utilizar claves de determinación de cuentas diferentes para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.
También debemos saber que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Sin embargo, si se utilizan planes de cuentas diferentes, sólo será necesaria una clave de determinación de cuentas, luego al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.
El tema de la determinación de cuentas no termina con esta definición, es un poco más complejo, pero eso lo veremos en las siguientes lecciones.
Estructura de Pantallas
Al principio de la lección mencionamos que las clases de activos fijos poseen datos de control sobre los maestros de activos. La regla de estructura de pantalla son el status campo de los datos maestros de activos fijos. Con estas reglas podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualización.
Transaccion SPRO
IMG>Gestion Financiera Nuevo>Contabilidad de Activos fijos>Estructuras de organización>Clases de activos fijos>Crear reglas de estructuración de pantallas.
En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de pantalla y una denominación. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ejemplo terrenos y edificios podrían tener la misma regla de estructuras de pantallas .
El tema de la regla de estructura de pantalla lleva mucha mas parametrización de la que estamos definiendo aquí, pero continuaremos con este tema en las siguientes lecciones.
Rango de Números
Recordarás del módulo inicial que el número con el cual se generaba el activo fijo dependía de la clase de activo fijo que se elegía al momento de crear el activo.
El rango de números controla la asignación del número del registro maestro de activos fijos. Se puede definir la asignación de números como interna o externa. Cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignará automáticamente el siguiente número disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rangos de números definidos. Cuando se utiliza la asignación de números externa, el usuario asigna el número.
Luego el rango de números se asignará a la clase de activo fijo. Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.
Transaccion AS08
IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Estructuras de organización>Clases de activos fijos>Definir intervalos de rangos de números
El customizing de rangos de números es similar a otros rangos de números que ya hemos visto en unidades anteriores. Los rangos de números se crearán por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Debemos tener en cuenta que los rangos no pueden solaparse.
Clases de Activos Fijos
Ahora si, luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, pasemos a revisar el customizing de las clases de activos.
Transaccion OAOA
IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Estructuras de organización>Clases de activos fijos>Definir clases de activos fijos
En la siguiente pantalla vemos la lista de clases de activos fijos creados con su correspondiente clave y denominación. Sin embargo si deseamos crear o modificar una clase de activos fijos se abrirá una pantalla en la cual se definen todos los datos de control de una clase de activo.
Datos a completar en la Clase de Activo Fijo
Ø Clave: la clave que identifique a la clase de activo fijo podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
Ø Denominación: Podemos identificar la clase de activo con un texto breve y un texto explicativo.
Ø Determinación de cuentas: se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se determinará las cuentas de mayor en los cuales contabilizarán los movimientos de los activos fijos.
Ø Regla de Estructuración de Pantallas: ya hemos visto que la reglas de estructuras de pantallas determinarán los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
Ø Unidad de Medida Base: si el activo gestiona cantidad, aqui se puede establecer cual es la unidad de medida de dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados, etc.
Ø Rango de números: se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
Ø Status AFec: determina de qué manera se gestionarán los activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión. Si un activo se gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones a través de ordenes de CO o elementos PEP. En este caso, los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Sólo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
Ø Bloqueo: las clases de activos se pueden bloquear para que no se pueda utilizar.
Nota
Los subnúmeros se utilizan para crear activos por partes por ejemplo si tenemos una maquinaria compuesta por varias partes podemos adminstrarla de manera separada donde cada subnúmero sea una parte individual correspondiente al mismo activo. Los subnúmeros no llevan un rango de numeración tienen una longitud máxima de 4 caracteres y puede ser autonumerado por el sistema o también puede tener una numeración externa si marcamos el tilde que hay en la clase de activos para subnumeros, recordemos que podemos crear los subnumeros con la transacción AS11. Para poder crear un subnumero debemos tener creado primero el activo principal el cual siempre se identifica con el subnumero 0.
Tablas importantes
ANKA Tabla que contiene los datos generales de los datos de activos
T095 Tabla que contiene la lista de Asignación de cuentas
T082A Tabla que contiene la lista de regletas de campos para actualización datos maestros inmovilizados.