Funciones de la clase de activos fijos
Utilización
Las clases de activos fijos constituyen el medio más importante para estructurar activos fijos. Puede definir un número ilimitado de clases de activos fijos en el sistema. Las clases de activos fijos se pueden utilizar para estructurar sus activos fijos en función de las necesidades de su empresa. Las clases de activos fijos son válidas para todas las sociedades. Por lo tanto, el catálogo de clases es relevante en todas las sociedades de un mandante. Esta afirmación resulta igualmente válida cuando las sociedades tienen diferentes planes de valoración y, por tanto, diferentes áreas de valoración.
Condiciones previas
Defina las clases de activos fijos en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Estructuras de organización ® Clases de activos fijos.
Asigne también en el Customizing un plan de valoración a una clase de activos fijos. Seleccione Valoración general
®
Determinar valoración de clases de activos fijos.
Para crear clases de activos fijos que coincidan con sus cuentas de mayor, seleccione Estructuras de organización ® Clases de activos fijos ® Generar clases de activos fijos de cuentas de mayor en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.
Características
Dependiendo de las funciones que deba tener la clase de activos fijos, se deben tener en cuenta los siguientes criterios al crear las clases de activos fijos:
- La clase de activos fijos proporciona los valores propuestos para todos los registros maestros de activo fijo de la clase. De este modo, la clase de activos fijos funciona como un registro maestro tipo y permite crear nuevos registros maestros de activo fijo de una manera sencilla y sin errores.
- La estructuración de las pantallas, la disposición de las fichas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del registro maestro de activo fijo se pueden especificar para la clase de activos fijos.
- La asignación de los números de activos fijos puede controlarse mediante la clase de activos fijos.
- La clase de activos fijos constituye un criterio de selección en todos los reports estándar de la Contabilidad de activos fijos. Además, es posible clasificar y totalizar según características específicas de la clase.
Resulta especialmente práctico utilizar la clase de activos fijos para obtener valores de propuesta para parámetros de valoración (claves de amortización, etc.). Por ello defina, como mínimo, tantas clases de activos fijos como activos fijos existan con diferentes parámetros de valoración.
Creación de la clase de activos fijos
La creación de la clase de activos fijos es una actividad del Customizing. La determinación de cuentas es la función más importante de la clase de activos fijos. Por consiguiente, hay una función en el sistema para crear una clase de activos fijos que corresponda con cada cuenta de mayor CAP. El sistema genera estas clases de activos fijos automáticamente, en correspondencia exacta con las cuentas (véase Condiciones previas más arriba).
Debe tenerse en cuenta que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas. Como resultado, se pueden copiar las clases de activos fijos creadas por el sistema. En consecuencia, la clase de activos fijos puede proporcionar una clasificación de los activos fijos más detallada que las cuentas de mayor de activo fijo. Deberá asignar usted mismo la clave de clase de activos fijos para las clases de activos fijos que copie. No hay ninguna asignación de números interna de la clave de clase de activos fijos. Puede ser alfanumérica y contener un máximo de ocho caracteres. Cuando se utiliza el sistema para generar automáticamente las clases de activos fijos, el sistema utiliza el número de cuenta CAP como clave de cuenta.
Después de que el sistema haya creado la clase de activos fijos, sólo la clave de cuenta y la parte de control de la clase de activos fijos se crean primero. Actualice los valores de propuesta de la clase de activos fijos en otros pasos del Customizing (por ejemplo, seleccionando Valoraciones especiales
®
Seguros). Se actualizan los parámetros de amortización (por ejemplo, la clave de amortización) en Valoración general.
- Las modificaciones en los datos maestros de la clase de activos fijos sólo tienen efecto sobre los activos fijos creados después de la modificación. El sistema no lleva a cabo automáticamente las modificaciones en los activos fijos existentes. Para ello, deberá utilizar el procedimiento de modificación en masa (véaseModificación en masa).
- Cuando se crea un activo en una clase de activos fijos, el plan de valoración de la sociedad AF debe asignarse a la clase de activos fijos.