APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 2
La clase de activos fijos es crucial para la clasificación y control de activos en una empresa. Esta sección aborda las características y el proceso de configuración de estas clases.
1. Clases de Activos Fijos
Las clases de activos fijos agrupan los activos según su naturaleza y uso (vehículos, mobiliario, maquinaria), facilitando el cálculo de la amortización con datos de control y valores predeterminados.
Características Principales:
- Asignación Única: Cada activo fijo se vincula exclusivamente a una clase de activos fijos.
- Creación y Asignación: Establecidas a nivel de mandante, se asignan a un plan de valoración específico.
- Uniformidad en la Valoración: Diversos planes de valoración pueden compartir clases de activos fijos, asegurando consistencia en el catálogo de activos.
- Flexibilidad en la Valoración: Posibilidad de eliminar áreas de valoración no aplicables a ciertas clases de activos.
- Propuestas de Amortización: Definición de atributos de amortización por área de valoración, con opciones de bloqueo o edición.
- Separación en Balances: Activos que requieren exposición separada en los balances se asignan a clases distintas (por ejemplo, edificios y máquinas).
- Clases Especiales: Clases para activos en curso y de bajo valor.
Estructura de una Clase de Activos Fijos:
- Sección de Datos Maestros: Datos de control y valores propuestos para la gestión de registros maestros de activos fijos.
- Sección de Valoración: Parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización y valoración.
La creación de registros maestros de activos fijos se facilita con la copia automática de datos y valores predeterminados, garantizando una gestión homogénea y reduciendo el tiempo y esfuerzo requerido.
2. Customizing en la Gestión de Activos Fijos
Antes de definir clases de activos fijos, es crucial establecer otros objetos necesarios. Estos son los pasos previos:
Determinación de Cuentas:
- Propósito: Conectar cada activo fijo con las cuentas contables específicas del libro mayor.
- Configuración: Utilizar la transacción SPRO (IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Crear determinación de cuentas).
- Consideraciones: Clave de determinación de cuentas puede ser igual al número de cuenta de mayor o a la clave de la clase de activo fijo.
Configuración de la Estructura de Pantallas:
- Propósito: Controlar la entrada de datos en los registros maestros.
- Configuración: Utilizar la transacción SPRO (IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Crear reglas de estructuración de pantallas).
- Consideraciones: Definir visibilidad y obligatoriedad de los campos.
Configuración de Rangos de Números para Activos Fijos:
- Propósito: Asignación de números únicos a los activos fijos.
- Configuración: Utilizar la transacción SPRO (IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Definir intervalos de rangos de números).
- Consideraciones: Asignación interna (automática) o externa (manual).
3. Definición de Clases de Activos Fijos
Con los datos necesarios establecidos, se procede a la configuración de clases de activos en SAP.
Proceso de Configuración:
- Transacción OAOA: (IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Definir clases de activos fijos).
- Datos a Completar:
- Clave: Identificador único de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Nombre breve y descripción detallada.
- Determinación de Cuentas: Asignación de clave que define las cuentas de mayor.
- Regla de Estructuración de Pantallas: Define visibilidad y requisitos de los campos.
- Unidad de Medida Base: Establece la unidad de medida para la cantidad gestionada.
- Rango de Números: Asigna el rango numérico correspondiente.
- Status AFeC: Define cómo se gestionarán los activos fijos en curso.
- Bloqueo: Posibilidad de bloquear la clase de activos.
Status AFeC:
- Definición: Estado de los activos fijos en curso.
- Opciones:
- Por Partidas Individuales: Registro individual de cada gasto.
- Por Saldo: Suma y manejo acumulado de gastos.
- Por Medida de Inversión: Costos asociados a un proyecto específico.
4. Tablas Importantes para Datos Maestros
- ANKA: Datos generales de los activos.
- T095A: Lista de asignación de cuentas.
- T082A: Regletas de campos para la actualización de datos maestros inmovilizados.
AUDIOTIP N° 1
Para gestionar activos compuestos por múltiples componentes, se emplean subnúmeros. Estos permiten el manejo individualizado de cada parte de un activo. La creación de subnúmeros se realiza a través de la transacción AS11, siendo esencial contar con el activo principal ya establecido, identificable por el subnúmero '00'.