UNIDAD PARAMETRIZACION DE ACTIVOS FIJOS
LECCION 2 CLASES DE AF
Son el principal criterio de clasificación de los A. Cumplen una función de control importante.
1. CLASES DE ACTIVOS FIJOS
Los AF se clasifican en Clases de AF: Ejemplo Vehículos, muebles, máquinas. Mediante la Clase de AF se pueden especificar datos de control y valores para el cálculo de la amortización.
Las clases de AF se asignan a nivel mandante y luego se asignan a un plan de valoración.
Varios planes de valoración pueden utilizar las mismas clases de activos fijos.
Recomendable crear las clases de AF necesarias para clasificar los AF con diferentes tipos de valoración.
A cada área de valoración se le pueden proponer atributos de amortización para los AF > estos valores pueden "grisarse" (bloquearse) para que el usuario no pueda modificarlos, o se pueden sobrescribir.
Existen clases de AF especiales: AF en curso y AF de poco valor.
Una clase de AF se compone de dos secciones principales:
- Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para la gestión del AF > se copian de la clase de AF que el usuario especifique.
- Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
2. CUSTOMIZING
Antes de crear una clase de AF es necesario parametrizar lo siguiente:
DETERMINACION DE CUENTAS
Establecer el enlace entre el registro maestro de AF y las Ctas en las que contabilizarán los valores y amortizaciones en el LM.
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION > CLASES DE ACTIVOS FIJOS > CREAR DETERMINACION DE CUENTAS
Se asigna una clave y denominación.
Varias clases de AF pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas sólo si utilizan el mismo plan de cuentas y si contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Pero si usan planes de cuentas diferentes, entonces se asigna la clave de determinación de cuentas y después al momento de asignar las cuentas de mayor, se especifica el plan de cuentas correspondiente.
ESTRUCTURA DE PANTALLAS
Las reglas de Estructura de Pantallas son el status campo de los datos maestros de AF.
Las clases de AF poseen datos de control sobre los maestros de A.
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION > CLASES DE ACTIVOS FIJOS > CREAR REGLAS DE ESTRUCTURA DE PANTALLA
Se puede utilizar una misma regla de estructura de pantalla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento.
RANGO DE NUMEROS
Controla la asignación del número de registro de AF > Interna o Externa
El rango de números se crea por sociedad > se puede copiar de una sociedad a otra. Los rangos no pueden solaparse pero un mismo rango de números SÍ se puede asignar a varias clases de activos
El rango de número se asignará a la clase de AF.
TRANSACCION AS08 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION > CLASES DE ACTIVOS FIJOS > DEFINIR INERVALOS DE RANGOS DE NUMEROS
CLASES DE ACTIVOS FIJOS
Después de haber creado todas las parametrizaciones anteriores, se pueden crear las clases de AF
TRANSACCION OAOA IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION > CLASES DE ACTIVOS FIJOS > DEFINIR CLASES DE ACTIVOS FIJOS
- Clave de hasta 8 caracteres
- Denominación Texto
- Determinación de Cuentas: asignar la clave configurada previamente > determina las cuentas de mayor en las que contabilizarán los AF.
- Regla Estructuración de Pantallas: asignar la regla configurada > contiene el status campo
- Unidad de medida base: establece cuál será la unidad de medida: unidades, metros
- Rango de números
- Status Activo Fijo en Curso: determina de qué manera se gestionarán los AF en Curso: liquidar por Partidas Individuales, por saldo, o por inversión. Es caso de ser inversión solo recibirá imputaciones de CO o elementos PEP (Objeto de CO pertenece a proyectos, Plan de la Estructura de Proyecto) pero no de FI-AA (Contabilidad de AF).
- Bloqueo: las clases de AF pueden bloquearse
*nota: En la asignación de número hay una opción de subnúmero: se utiliza para crear activos por partes, ejemplo una maquinaria compuesta por varias partes, se puede administrar de manera separada, cada sub número seria una parte individual del mismo A. Los subnumeros no llevan rango de numeración tienen una longitud máxima de 4 caracteres y puede ser autonumerado por el sistema o puede tener numeración externa. Para crear los subnumeros Transacción AS11.
Para crear un subnumero se debe tener primero creado el Activo principal e identificarlo con el subnumero cero.