La clases de Activos Fijos
Los Activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehículos, muebles o maquinas. A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el calculo de la amortización.
Características:
- Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
- Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
- Varios planes de valoración también pueden utilizarse las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catalogo de activos fijos sea uniforme, a pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.
- Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos. Por ejemplo , se puede suprimir áreas de fomento a la inversión que solo son relevantes para ciertas clases.
- Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores de propuesta pueden grisearse para que el usuario no los modifique, o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear el activo.
- Los activos fijos que debe exponerse en los balances de manera separada (por ejemplo, edificios y maquinarias) deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
- También existen dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.
La clases de activos fijos es el recurso mas importante para estructurar activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
- Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
- Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el calculo de amortización y valoración.
Cuando se crean registros maestros de activos fijo, os datos e control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifica.
Lo valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual también garantiza que los registros de cada clase estén gestionados de manera uniforme. Es recomendable que se se definan tantas clases de activos fijos como activos fijos con tipos de valoración diferentes haya.
También debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.
El Customizing
Previo a la definición de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. También existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de estos los campos, sin embargo, luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.
Los datos que se necesitan son los siguientes:
- Determinación de cuentas: Una función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizaran los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función SAP utiliza la Determinación de cuentas.
Transacción SPRO-Crear determinación de cuentas
- Estructura de Pantallas: La regla de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de activos fijos. Con estas reglas podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualización.
Transacción SPRO- Crear reglas de estructuración de pantallas
En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de pantalla y una denominación. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ejemplo, terrenos y edificios podrían tener la misma regla de estructuras de pantallas.
- Rango de Números: El numero con el cual se generaba el activo fijo dependía de la clase de activo fijo que se elegia al momento de crear el activo.
Los rango de números controlan la asignación del numero del registro maestro de activos fijos. Se puede definir la asignación de números como interna o externa. Cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignara automáticamente el siguiente numero disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos.
Cuando se utiliza la asignación de números externa, el usuario asigna el numero.
Luego el rango de números se asignara a la clase de activo fijo. Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.
Transacción AS08- Definir intervalo de rangos de números.
El customizing de rangos de números es similar a otros rangos de números. Los rangos de números se creerán por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Se debe tener en cuenta que los rangos no pueden solaparse.
- Clases de Activos Fijos: Luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, se pasa a revisar el customizing de las clases de activos.
Transacción OAOA- Definir clases de activos fijos.
Datos para completar en la Clase de Activo Fijo:
Clave: la clave que identifique a la clase de activo podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
Denominación: podemos identificar la clase de activo con un texto breve y un texto explicativo.
Determinación de Cuentas: se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se terminara las cuentas de mayor en los cuales contabilizaran los movimientos de los activos fijos.
Regla de Estructuración de Pantallas: ya hemos visto que la reglas de estructura de pantallas determinaran los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
Unidad de Medida Base: si el activo gestiona cantidad, aqui se puede establecer cual es la unidad de medida de dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados.
Rango de Números: se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
Status AFeC: determina de que manera se gestionaran los activos fijos en curso, si se liquidaran por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión. Si un activo se gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones a través de ordenes de CO o elementos PEP. En este caso, los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Solo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
Bloqueo: las clases de activos se pueden bloquear para que no puede utilizar.