✒️SAP FI / La parametrización del desglose de documentos Por Victor Jorquera Alvarado

Selector Alummnos / Empresas

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

Parametrización de Desglose de Documentos

1.- Desglose de Documentos

Elementos que contiene una regla en un método de partición:

  • Operación Contable: Identifica un proceso comercial, un pago, factura deudor, etc. Esta operación se identifica por la clase de documento (DR factura deudor, DZ pagos, etc.
  • Variante de Operación Contable: El estándar de SAP es 0001 pero pueden definirse nuevas variantes.
  • Tipo de partida: Son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta se clasifica con un tipo de partida, ejemplo cuentas acreedores se identifican con 03000 (tenemos el tipo de partida a desglosar y el tipo de partida base).

NOTA: Una regla de partición individual define qué tipos de partida se pueden partir o se partirán y a la vez define qué base de puede utilizar.

2.- Customizing

Clasificar cuentas de mayor para el desglose de documentos (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Clasificar cuentas mayor para desglose documento

Se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida. Puede sea una cuenta o rango de cuentas.

NOTA: Si se activa el desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.

Operaciones Contables (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Clasificar clases de documentos para desglose documento

Se deben clasificar todas las clases de documento con un tipo de operación contable y una variante de operación contable.

NOTA: Clases de documento sin operación se asignan con 0000 (Operación ni especificada).

Definir Características de desglose (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Definir características desglose documento para contabilidad principal

Definir cuáles son las características que se desglosarán en el libro mayor.

Si se elije características de partición de documentos adicionales, éstas deberán utilizarse, por lo menos, en un libro.

Las opciones son:

  • Centro de beneficio
  • Segmento
  • División

Al configurar estas características se puede optar por las siguientes opciones:

  • Saldo cero: Cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
  • Campo obligatorio: Si se marca, independiente del grupo de status campo que posea la cuenta de mayor siempre será un campo obligatorio.

Definir cuenta de compensación saldo cero (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Definir cuenta de compensación saldo cero

Tratar constante para procesos no definidos (SPRO)

Definir los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor a asignar para las características que se han definido como obligatorias.

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Tratar constante para procesos no asignados

Activar Desglose de documento (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Activar desglose de documento

La activación de la herencia es el 1er paso para permitir que los documentos se contabilicen cuando esté activa la partición de documentos sin ninguna otra actividad de Customizing.

El método de partición 000000012 es el método de partición estándar de SAP.

NOTA: Una vez que se activa el desglose de documentos, será válido para todo el mandante. En un paso posterior se podrá activar/desactivar para cada sociedad.

Normas de Reparto (SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Desglose de documento > Desglose de documento ampliado > Definir norma de reparto

Cada método de partición define cómo se trata cada partida individual en las operaciones contables individuales (por ejemplo, si la asignación de cuentas de una partida de cliente se copia de la partida de ingresos a una factura de deudor).

Vídeo desglose de documentos

  • Transacción FB60 para ingresar una factura y ver cómo funciona la herencia
  • Transacción F-53 para pagar el documento creado
  • Transacción KS03 para visualizar el dato maestro del centro de costos imputado en la factura original
  • Transacción KE53 dato maestro del centro de beneficios
  • Transacción FB60 para ingresar una nueva factura y ver cómo funciona el desglose de documentos

SPRO >> Entrar a opción clasificar cuentas de mayor p.desglose de documentos y se modifica el tipo de imputación con uno que no está contemplado dentro de la regla de operación que se genera con la clase de documento KR.

Luego se visualiza la regla de reparto 0300



 

Escanear / Compartir

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La parametrización del desglose de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Lección 4 La parametrización del desglose de documentos 1) El desglose de documentos: Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende los siguientes elementos - Operación contable: se encuentra identificada por la clase de documento - Variante de Operación contable: 0001 de manera estándar - Tipo de partida : son identificados por la cuenta de mayor Tipo de partida a desglosar Tipo de partida base Una regla de partición individual define qué tipos de partida se pueden partir / se partirán y a la vez define qué base se puede utilizar. 2) El customizing × Clasificar cuentas de mayor desglose...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Parametrizaciones Desglose Documentos: Desglose Documentos: Cada partición se basa en método de partición contiene diferentes reglas, reglas comprende lo siguiente Operación Contable: identifica proceso comercial, (factura deudor, pago, operaciones bancarias), es identificada por Clase documento Variante Operación Contable: versión específica de operación contable predefinida proporcionada por SAP, proporciona 0001 estándar, puede definir nuevas variantes Tipo Partida: describe partidas aparecen en documento (operación contable). Identificados por cuenta mayor; cada cuenta clasifica con tipo partida Tipo Partida Desglosar: identifica todas partidas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


EL DESGLOSE DE DOCUMENTOS . para configurar el desglose de documentos debemos seguir varios pasos . una regla comprende los siguientes elementos.. OPERACION CONTABLE . la operacion contable identifica un proceso comercial . x ejemplo una factura de deudor, un pago , operaciones bancarias , etc. la operacion contable se encuentra identificadas por la clase de docuemnto . las facturas de deudores se identifican con la clase de documento DR VARIANTE DE OPERACIONE CONTABLE , variante 0001 TIPO DE PARTIDA ... -tipo de partida a desglosar . las partidas individuales contabilizadas . - tipo de partida base . acreedores : Se trata de una figura legal a quien solemos llamar "Proveedor". Con él establecemos un vínculo comercial...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Imagen 2.9 Procedimiento de Desglose ¿Cómo interpretamos el cuadro que estamos visualizando? Estamos analizando una regla para la clase de documento DR, la cual tiene asignada la clase de operación "factura deudor". Los tipos de partidas que vemos en verde forman la base para el desglose, esto quiere decir que los objetos de imputación que tengan las cuentas que estén clasificadas como posición base, se copiaran en las cuentas que estén clasificadas como posición a desglosar. Los tipos a desglosar, en este caso son los deudores y se desglosarán en función de las imputaciones que posean las partidas bases.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

La parametrización del desglose e documentos 1- El desglose de documentos Para configurar el desglose de documentos debeos seguir varios pasos. Comprender lógica de partición. Cada partición esta basada en un método de partición que contiene diferentes reglas: Una regla contiene los siguientes elementos: Operación contable Variante de operación contable Tipo de partida Tipo de partida a desglosar Tipo de partida base 2- El customizing Clasificar cuentas mayor para desglose de documentos RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) -Operaciones contables - Desglose de documento - Clasificar cuentas mayor p.desglose documento...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla contiene los siguientes elementos: Operación contable: identifica un proceso comercial. Variante de operación contable: es una versión específica de la operación contable predefinida proporcionada por sap. Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta debe clasificarse con un tipo de partida. Tipo de partida a desglosar: se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras. Tipo de partida base: identificar cuales son las partidas base para generar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


APUNTES UNIDAD 7 – LECCIÓN 4 PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS La Unidad 7 se centra en el desglose de documentos, un proceso crucial en la contabilidad de libro general. A continuación, se describen las etapas necesarias para su activación y configuración, destacando su lógica de partición y la secuencia de implementación. 1. DESGLOSE DE DOCUMENTOS La activación del desglose de documentos implica seguir un conjunto de pasos ordenados, comenzando por entender la lógica de partición, la cual está sustentada en diversos métodos y reglas. Elementos Clave de una Regla de Partición: · Operación Contable: Este elemento...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Unidad 7: NEW GL - Nueva Contabilidad de Libro Genaral Lección 4: Parametrización de Desglose de Documentos Desglose de documentos Para configurar el desglose de documentos debemos seguir varios pasos. Primero es comprender la lógica de partición y luego los pasos necesarios para la configuración. Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende los siguientes elementos: Operación Contable: la operación contable identifica un proceso comercial. Por ejemplo, una factura de deudor, un pago, operaciones bancarias, etc. La operación contable se encuentra identificada por la clase de documento. ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

La parametizacion del desglose de documentos: El desglose de documentos: Para configurar el desglose de documentos debemos seguir varios pasos, primero nos enfocaremos la logia de particion y luego veremos los pasos necesarios para la configuracion. Cada particion esta basada en un metodo de particion que contiene diferentes reglas. Una regla comprende los siguientes elementos: Operacion contable: La operacion contable identfiica un proceso comercial, por ejemplo, una factura de deudor, un pago, operaciones bancarias, ect. La operacion contable se encuentra identificada por la clase de documentos. (Las facturas de deudores se identifican con la clase de documento DR y los pagos con las clases de documentos DZ). Variante de operacion...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Angel Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


UNIDAD 7 - 4 LA PARAMETRIZACION DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS 1 EL DESGLOSE DE DOCUMENTOS Para configurar el desglose de documentos debemos seguir varios pasos. Una regla comprende los siguientes elementos: Operación Contable Variante de operación contable Tipo de partida - Tipo de partida a desglose - Topo de partida base 2 EL CUSTOMIZING Clasificar cuentas mayores para desglose documento Transacción SPRO Operaciones contables Transacción SPRO Definir características de desglose Transacción SPRO Características de partición de documentos adicionales Centro de beneficio Segmento División Las siguientes opciones Saldo cero Campo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marco Antonio Bolanos Millan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!