✒️SAP FI / La parametrización del desglose de documentos Por Pablo Bonilla
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
Lección - Parametrización de Desglose
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende:
- Operación contable: se encuentra identificada por una clase de documento (factura, pago, etc).
- Variante de operación contable: se trata de una versión especifica de la operación contable proporcionada por SAP. Sap proporciona la variante estandar 0001, pero pueden definirse otras.
- Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos de partida se identifican por la cuenta de mayor. Cada cuenta de clasificarse con un tipo de partida.
- Tipo de partida a desglosar: se identifican las partidas que deberan desglosarse en base a otras partidas. Ej: cuenta de acreedor e impuestos.
- Tipo de partida base: identifica a la partida que se toma como base para desglosar el resto. Ej: cuenta de gastos.
Una regla de partición individual define que tipo de partidas se puede partir, y cual es la base para ello.
Customizing
Clasificar cuentas de mayor para desglose de documentos
Aquí se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida. Se puede asignar una cuenta o un rango de cuentas.
Si se activa el desglose de documentos, todas las cuentas de mayor deberán tener asignado un tipo de partida.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Clasificar cuentas mayor para desglose de documentos
Operaciones contables
Se clasifican las operaciones contables con un tipo de operación contables y una variante de operación contable. Las clase de documento que no hagan referencia a una operación en particular se asignan con la operación 0000. (contabilización no específica).
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Clasificar clases de documentos para desglose de documentos
Definir características de desglose
El sistema propone características de partición lógicas basadas en los escenarios asignados
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Definir características de desglose de documento para contabilidad principal
![Machine generated alternative text: Modificar vista Características desglose documento para libros mayores
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Caracterticas desglose documento para libros mayores
— Campo Saldo cero Campo de interlocutor Cpo.obligatorio
Divisi6n PARGE
jSEG!€NT Segmento 1i ‘jSEGMENT “ []](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image003.png)
Las opciones son:
- Cebe
- Segmento
- División
Saldo cero: se debe elegir la opción si se desea obtener balance por dicha característica. Si se marca la opción, cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
Campo obligatorio: actúa como status campo. Si se marca, independientemente del grupo de status campo que posea la cuenta de mayor, siempre será un campo obligatorio.
Que sea obligatorio, no implica necesariamente que se obtenga un balance. Si además posee saldo c ero, se crearan las posiciones de compensación.
Definir cuentas de compensación saldo cero
Si se ha definido que alguna de las cacterísticas tenga saldo cero es necesario definir una cuenta de compensación.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Definir cuenta de compensación de saldo cero.
Tratar constantes para procesos no definidos
Muchas veces hay líneas que se generan de manera automática, como diferencias de cambio o descuentos por pronto pago. Como no se trata de líneas de entrada manual y por ejemplo el campo división está como obligatorio, en ese caso el sistema lo completará con un valor por defecto.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Tratar constantes para procesos no asignados
![Machine generated alternative text: Modificar vista Asignación de valores: Resumen
3’ Entradas nuevas E.
Estructura de diálogo Constante DU)1Y Genericos
C] Constantes independ lei
Asignación de valon
C] Asignación de centi
Campo Valor
,,,oo1
CTR](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image006.png)
Activar desglose de documentos
En este punto se activa el desglose de documento seleccionando un procedimiento de reparto.
También se debe determinar si se utiliza la herencia para determinar el desglose de documentos en documentos simples y podremos asignar la constante por defecto definida.
No es obligatorio definir una constante, pero si no la asignamos pueden surgir errores a la hora de contabilizar documentos hasta que no se completen los datos obligatorios.
La asignación de cuenta estándar se puede utilizar para sustituir todas las asignaciones de cuentas que no se pudieron derivar desde la contabilización de un valor constante.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Activar desglose de documentos
El método de partición o procedimiento 0000000012 es el estándar.
Una vez que se activa el desglose de documentos es válido para todo el mandante. En un paso posterior, se podrá activar/desactivar por sociedad.
Normas de reparto
PRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documentos->Desglose de documento ampliado->Normas de reparto
Cada método de partición define como se trata cada partida individual en las operaciones contables individuales. Por ejemplo, si la asignación de cuentas de una partida de clientes se copia de la partida de ingresos)
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Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
